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      2. 辦公自動化的常用技巧

        時間:2024-10-30 10:00:52 辦公自動化 我要投稿

        辦公自動化的常用技巧

          在使用Excel2007的時候突然遇到突發事件,像突然停電,或者電腦突然死機導致關閉沒有保存表格的時候。我們可以通過設置“保存自動恢復信息時間間隔”時間,來恢復你原先的表格。

          1啟動Excel2007,單擊左上角“OFFICE按鈕”

          2系統會彈出如下對話框,選擇“Excel選項”

          3單擊“Excel選項”菜單中的“保存”命令,系統帶出“保存工作簿”對話框。

          4勾選上圖中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框,在“分鐘”框中,輸入希望Excel2007自動保存工作簿的時間間隔。允許輸入的間隔時間范圍為1-120分鐘。

          5單擊[確定]按鈕。現在就可以自動保存了!以后電腦死鎖或意外斷電,我們就可從Excel2007的工作簿中,挽救出某些信息,把損失降到最小。

          去掉自動編號功能

          點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

          畫出不打折的直線

          在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。

          加減乘除輕松輸入

          i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

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              在使用Excel2007的時候突然遇到突發事件,像突然停電,或者電腦突然死機導致關閉沒有保存表格的時候。我們可以通過設置“保存自動恢復信息時間間隔”時間,來恢復你原先的表格。

              1啟動Excel2007,單擊左上角“OFFICE按鈕”

              2系統會彈出如下對話框,選擇“Excel選項”

              3單擊“Excel選項”菜單中的“保存”命令,系統帶出“保存工作簿”對話框。

              4勾選上圖中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框,在“分鐘”框中,輸入希望Excel2007自動保存工作簿的時間間隔。允許輸入的間隔時間范圍為1-120分鐘。

              5單擊[確定]按鈕。現在就可以自動保存了!以后電腦死鎖或意外斷電,我們就可從Excel2007的工作簿中,挽救出某些信息,把損失降到最小。

              去掉自動編號功能

              點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

              畫出不打折的直線

              在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。

              加減乘除輕松輸入

              i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。