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辦公自動(dòng)化最常用技巧匯總
今天yjbys小編為大家分享辦公自動(dòng)化最常用的技巧，你用半小時(shí)或更多時(shí)間完成的工作，學(xué)會(huì)以下技巧，只需要幾秒種即可完成。
去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。
畫(huà)出不打折的直線
在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。
加減乘除輕松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車(chē)鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
excel技巧
1兩列項(xiàng)目核對(duì)
兩個(gè)表的數(shù)據(jù)需要核對(duì)出哪些是相同的，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時(shí)如果手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長(zhǎng)時(shí)間，其實(shí)只需要一個(gè)小小的公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注：值為1的為重復(fù)項(xiàng)。
2查找重復(fù)值
面對(duì)一個(gè)有幾萬(wàn)行客戶信息表，如果想一下找到重復(fù)的行，手工估計(jì)一天也找不出來(lái)，這時(shí)你只需要：
選取列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
3刪除重復(fù)記錄
曾經(jīng)客服部一個(gè)同事讓我去幫一個(gè)忙，原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費(fèi)記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個(gè)客戶只保護(hù)一行。她說(shuō)刪除了幾個(gè)小時(shí)還沒(méi)刪除完成。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。
選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)
4轉(zhuǎn)換萬(wàn)元顯示
有這樣一個(gè)銷(xiāo)售表
需要把金額轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。
選取數(shù)字列，按ctrl+1打開(kāi)單元格設(shè)置窗口，數(shù)字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼: 0"."0,
萬(wàn)元顯示實(shí)現(xiàn)了，唯一的遺憾是有一個(gè)小數(shù)位。
今天發(fā)現(xiàn)有一個(gè)方法，即能實(shí)現(xiàn)萬(wàn)元顯示又能顯示為整數(shù)。
操作很簡(jiǎn)單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。
0"."0, 在輸入代碼后，在第一個(gè)0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個(gè)換行符)，最后把單元格格式設(shè)置成自動(dòng)換行即可
5截取括號(hào)內(nèi)字符
如下圖所示，需要把括號(hào)里的內(nèi)容提取出來(lái)�？瓷先ブ挥惺止ぞ庉�。其實(shí)有多種方法批量處理，最快的就是替換。
查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空
6保存excel中的圖片
在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個(gè)圖片都另存為一個(gè)文件。你是在用截圖軟件一個(gè)個(gè)截嗎?其實(shí)有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法。
文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁(yè)格式，圖片就會(huì)自動(dòng)另存為圖片文件
7刪除excel中的圖片
從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制表格時(shí)，常常會(huì)把網(wǎng)頁(yè)上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來(lái)，有時(shí)會(huì)達(dá)上千個(gè)，這時(shí)如果你一個(gè)一個(gè)的刪除，一上午也刪除不完。這時(shí)只需一下就能清除干凈。
ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 對(duì)象 ，就可以選取所有圖形圖片，然后按delete鍵刪除。
8轉(zhuǎn)換數(shù)值格式
從其他軟件或網(wǎng)上導(dǎo)入到excel中的數(shù)字，很多情況下是無(wú)法計(jì)算的文本型數(shù)字。很多人的做法是先把格式修改為數(shù)值類(lèi)型，然后逐個(gè)雙擊單元格。這個(gè)方法是很笨的。應(yīng)該這么做：
雙擊第一個(gè)單元格，當(dāng)左上角出現(xiàn)綠三角時(shí)，選取所有數(shù)字區(qū)域，打開(kāi)綠三角并點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”即可。
9制作PPT數(shù)據(jù)分析板
公司每個(gè)月都要制作本月銷(xiāo)售分析PPT報(bào)告，這時(shí)需要做的工作就是把在excel中制作好的數(shù)據(jù)表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費(fèi)時(shí)間。其實(shí)這些工作都是多余的。只要你在第一次進(jìn)行如下操作，以后只需要打開(kāi)PPT模板，excel表格中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新到PPT中。
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