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小組工作的常用技巧
小組工作的技巧包括基本的溝通技巧、小組程序技巧、小組會議技巧和小組方案設計技巧,下面我們一起來了解一下!
一、 溝通和互動技巧
1、 傾聽個案工作中的傾聽技巧在此適用,同時,在小組中,傾聽還需要充分運用眼睛和耳朵的功能,做到“眼觀四路,耳聽八方”。
2、積極回應不僅要對某個成員做出回應,還應引導小組成員之間相互回應。
3、適當幫助梳理工作者運用插話、打斷、肢體語言等方式幫助組員梳理發言,使其講述的內容和感受根據條理性。
4、及時進行小結包括對一個成員發言的總結,一個話題結束的小結,以及對一次活動結束的總結。
5、表達鼓勵支持
6、 促進互動交流
二、 控制小組程序的技巧
即包括帶領小組的技巧和小組各個階段的組織技巧
1、適當地解釋運用語言符號對小組的目標、成員和工作者的角色、小組的性質等做出解釋,對成員不理解的知識進行解釋等。
2、提供精神支持3、促進承擔責任
4、避免行為失當運用干預措施如忠告、建議等避免行為偏差。
5、連接集體和個人
6、嚴格設定界限包括討論的范圍、活動的時間等。
7、適當挑戰內心即對質。
8、分類處理
9、整合小組行動
三、 小組會議技巧
1、做好開場講演微型演講或教育類的小組,遵循 4 個原則,即:一是簡短有趣,具有吸引力;二是內容與小組討論相關;三是提供的信息準確、客觀;四是需考慮小組成員的性別和文化程度。
2、 設定會議基調會議應該嚴肅的還是輕松活潑的,視會議的主題而定,可運用不同的游戲和活動進行基調的設定。
3、 把握中心話題
4、播種未來希望
5、善于等待求變
6、真誠流露自我
7、告知可選方案
8、靈活運用眼神
9、訂立行動同盟
四、策劃小組活動技巧
(一)小組活動方案設計應根據不同的階段進行。
1、 小組初期的活動設計。主要任務在于促進組員相互熟識,初步組織互動,消除緊張情緒,打破僵局。常見的活動包括:自我介紹、相互介紹、人名串串燒、集體唱歌等。
2、 小組中期活動設計。主要任務是鞏固成員的關系,消除分歧,解決沖突,促進成員之間建立信任感和歸屬感、增強信任感。常見活動包括:扶倒游戲、自畫像、重點轟炸、價值拍賣等。
3、小組結束期活動設計。主要任務在于鞏固學習成果和準備小組結束工作。鞏固成員在小組中的學習成果可通過以下方式進行:角色扮演、集體討論等。小組結束工作可采用情緒安撫、儀式化活動。
(二)設計小組活動需要考慮的因素
1、小組最終目標
2、 小組組員的特征和能力
3、物質環境和資源提供的狀況
小組工作的技巧
溝通是人與人、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋過程,其目的在于追求思想的一致和感情的通暢。簡而言之,溝通就是人們分享信息、表達情感的過程。對于小組工作而言,良好的溝通是達成目標不可或缺的關鍵環節。小組中的溝通并非個體間簡單的收發信息,而是有著復雜的過程,一般要經過發送者—編碼—通道—解碼—接受者—反饋六個環節。
在小組工作的互動中,溝通往往具備四大功能:一是控制功能,即控制小組成員的行為,使其遵守小組規則;二是激勵功能,即通過溝通明確告訴小組成員要做什么、如何去做、若行為效果未達到標準時應如何改進等;三是表達情緒功能,即幫助組員表達情緒和釋放情感,滿足其心理需要;四是提供信息功能,即通過傳遞資料為個人和小組提供決策所需的信息,使決策者能夠確定并評估各種備選方案。
在溝通時談話者需要有技巧地引出話題,將觀點清晰地傳達給對方,言簡意賅,并注意與對方的呼應。在小組工作進程中,小組工作者需要時刻與小組成員保持溝通,這就首先要求工作者具備良好的個人素質,如專注、接納非評判的態度、同理心等。其次,當工作者與組員溝通時還應注意通過語言、表情等符號的傳遞為組員營造輕松、安全的氛圍。同時專注與傾聽也十分重要,因為這樣能傳達出對組員的尊重與接納,給予對方充分的肯定。此外,在溝通的過程中工作者要適當地進行自我表露,這有利于對方坦陳自身問題和需要;工作者應始終持非評判的態度,理性客觀地幫助組員梳理問題。最后,還要及時進行小結,歸納要點,并注重小組成員的回應。
一、因人而異
《鬼谷子·權篇》中對溝通有如下見解:“故與智者言,依于博;與博者言,依于辯;與辯者言,依于要;與貴者言,依于勢;與富者言,依于高;與貧者言,依于利;與賤者言,依于謙;與勇者言,依于敢;與過者言,依于銳。”其大致意思是:與有智慧的人交談要依靠淵博的見識,與博文廣識的人交談要憑借邏輯思辨,與能言善辯的人交談要懂得抓住重點,與高貴有地位的人交談要依靠權勢,與富有的人交談要依靠利益,與地位卑微的人交談要依靠謙卑,與勇敢的人交談要依靠果斷勇敢,與愚鈍的人交談要依靠敏銳的思維。也就是說談話者要根據談話對象的不同特點,把握其規律,采用不同的談話方式。在小組中,工作者必須關注到每位成員的具體感受,根據成員不同的性格特點、實際需求以及文化背景、人生經歷、價值觀等采取不同的溝通方式。
二、因勢而異
場域理論認為,每個人的行為均受行為發生的場域的影響,而這種場域既包括物理環境,也包括他人的行為以及其他相關因素。在小組內進行溝通時,小組所處的環境、空間大小、室內外的布置、小組成員的位置、噪音等因素也往往需要被考慮進去。如果小組所處空間過于擁擠,就可能產生身體接觸而導致組員的注意力轉移,也可能對組員形成心理上的壓迫感;而如果將小組設在嘈雜混亂的室內,還可能使組員心情煩躁,無法專注地參與活動;又如空間內的顏色深暗或激進的鼓勵宣傳語過多,容易造成組員心理壓抑,反而可能使得結果與預期大相徑庭。由此可見,做好環境的鋪墊對小組溝通來說十分重要。此外,在不同的情境下,小組工作者需做出不同的判斷并采取相應的措施。例如當小組工作者需要處于支配地位時,可以選擇Y式、輪式溝通形態;而當小組需要在有限的時間內完成一項任務時,工作者就需要減少小組中的互動,這時可以使用輪式溝通形態。
三、因時而異
在小組的形成階段,小組成員因為初入小組,內心難免充滿焦慮與擔心,行為往往表現出對小組其他成員的客氣與試探、沉默且被動;诜佬l心理,大家會從比較安全的話題談起,如自己的姓名、愛好等,這一階段組員整體上非常依賴小組工作者,并視其為中心,容易忽視自身的資源和能力。對此,小組工作者在溝通時應注重協助小組成員彼此溝通認識,為組員營造安全、信任的氣氛,并注意自身的示范作用。
在小組的工作階段,小組成員的特征已經表現為對小組充滿信心與希望,開始進行更深層的自我表露。因此,此階段小組工作者可以更多地將空間留給組員,注重專注傾聽、設身處地并積極回應、鼓勵表達,并引導組員控制情緒、適時回應與反饋。
在小組的結束階段,小組成員會產生不舍情緒,且對自身能否適應外面的世界充滿擔心,同時小組互動頻率也會降低,影響力會減弱。在這一階段工作者可采取支持性的溝通行為,鼓勵組員將傷感與擔憂的情緒表達出來,并講述小組結束的積極意義,引導他們展望未來。
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