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      1. 財務主管離職審計流程

        時間:2024-06-08 00:03:41 詩琳 中級審計師 我要投稿
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        財務主管離職審計流程

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        財務主管離職審計流程

          財務主管離職審計流程 1

          1. 作出審計決定,發出審計通知書。

          1.1對財務主管離職進行審計的決定,由集團財務總監作出。

          1.2 集團審計專員根據審計決定,向被審計單位發出《審計通知書》。

          1.2.1《審計通知書》的基本內容:

          1.2.1.1被審計單位及審計項目名稱;

          1.2.1.2審計目的及審計范圍;

          1.2.1.3審計時間;

          1.2.1.4被審計單位應提供的具體資料和其他必要的協助

          1.2.1.5審計專員的簽名和簽發日期

          1.2.2《審計通知書》紙質掃描件,發至被審計單位總經理和財務主管的電子信箱,并電話告知。

          1.2.3《審計通知書》應在進入審計單位前5天發出。

          2. 現場審計

          2.1 現任財務主管和后任財務主管的交接

          2.1.1交接的范圍:憑證、帳簿、報表、臺帳、登記簿、預算、合同協議、公司文件、發票及納稅申報資料、海關和外匯資料、網銀、網稅、各種證照、章印鑰匙、其他需要移交的資料。

          2.1.2交接程序

          2.1.2.1離任的財務主管按照上述范圍列出清單,帳簿要按最末級科目打印出紙質文件。

          2.1.2.2接任的財務主管按照清單,有實物的清點實物,電子介質的',接收存放路徑和操作密碼。

          2.1.2.3前后任財務主管和審計專員在紙質清單和帳簿上簽字。

          2.2現金審查

          2.2.1按帳面數盤點庫存現金,有關人員在盤點記錄上簽字。

          2.2.2審查現金收入的完整性。

          2.3審查現金支出的合規性和真實性。

          2.3銀行存款的審查

          2.3.1編制銀行存款余額調節表,有關人員在調節表上簽字。

          2.3.2銀行存款收入完整性的審查。

          2.3.3銀行存款支出合規性和真實性的審查

          2.4按帳面數盤點應收票據,有關人員在盤點表上簽字。

          2.5帳務核對

          2.5.1外帳和內帳的核對,差異部分要有具體的原因和憑證支持。

          2.5.2內帳和預算執行報告的核對,資產負債表的項目余額必須一致,利潤表的本年發生額必須一致,如有差異,離任的財務主管負責調整,調整的結果要得到審計專員的認可。

          3. 審計結果的溝通和確認

          3.1上述審計程序結束后,審計專員應編制審計情況匯總表,并就本次審計的有關情況,與離任的財務主管進行交流和溝通。雙方意見一致時,離任的財務主管應在匯總表上簽名確認。

          3.2在與離任財務主管交流溝通后,審計專員應就本次審計情況與被審計單位的總經理進行交流溝通,雙方意見一致時,總經理應在匯總表上簽名確認。

          3.3如果離任的財務主管或總經理與審計專員不能取得一致意見。他們應在匯總表上注明持異議的具體事項和理由,并簽名。

          4.起草和提交審計報告

          4.1審計結束后,審計專員應向集團總裁和財務總監提交審計報告。

          4.2提交的審計報告應同時抄送各有關人員。

          財務主管離職審計流程 2

          1、員工離職應提前30天將書面《辭職報告》提交給部門經理。

          2、部門經理對離職員工進行離職面談,查明其離職原因,并依據此員工平時的工作表現,看此人是否值得挽留,對值得挽留的盡量進行挽留,挽留成功的收回辭呈,復崗工作;無法挽留的呈報總經理,經總經理批準后,通知管理部按公司規定予以辦理離職手續。

          3、離職員工須在離職前填寫《員工離職清產表》,將所持有的`公司證件、工具、內部鑰匙及相關資料等公司財務交回管理部核收,管理部核收無誤后在《員工離職清產表》上簽字確認。

          4、財務部對離職員工做財務清算(包括所借款項、出差報銷等),核實無誤后,在《員工離職清產表》上簽字確認。

          5、離職員工須在離職前填寫《員工離職工作交接表》,認真配合工作接收人做好工作的交接,接收人在對要接收的工作內容、工作職責等詳細了解后,在《員工離職工作交接表》上簽字確認。

          6、離職員工將填寫完整的《員工離職清產表》和《員工離職工作交接表》交總經理審批,經總經理簽字后方可離開公司。

          7、總經理在離職員工辦理完離職手續后,對其進行離職面談。

          8、凡居住在員工宿舍的離職員工,在離職日起二日內搬離宿舍,不得借故拖延,將所使用的床位、抽屜、桌子等清理干凈,如有損壞照價賠償,所攜出的物品須經宿舍負責人檢查,并提前在管理部進行備案登記。

          9、管理部及時將離職員工的檔案重新歸檔;及時關閉離職員工工作平臺、退訂61電話等。

          10、離職員工的所有薪資在次月發薪日結清。

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