醫院行政后勤的質量管理

醫院行政后勤的質量管理

　　質量管理是一個循序漸進的過程，運用現代管理方法不斷加強后勤質量管理，持續為患者和臨床提供全方位的優質服務，定能提高醫院服務質量和競爭實力，實現醫院的可持續發展。

　　1 健全后勤質量管理組織體系

　　在醫院現有質量管理組織體系的基礎上，結合后勤工作的特點和規律，健全后勤質量管理組織體系。院級質量管理，可在醫院質量管理委員會中充實后勤專家，由質量管理委員會定期對后勤質量進行調查研究、質量分析和決策;成立有質量管理職能科室的還要將對后勤部門的檢查、監督、考核、評價納入日常工作中�？萍壻|量管理，可在后勤部門主任的領導下，成立各班組質量控制小組，負責環節質量控制和終末質量檢查分析。個體質量管理，則通過后勤員工自我檢查、自主管理得以實現。

　　2 完善后勤質量管理制度

　　后勤工作范圍廣、環節多、事情復雜，如果缺乏完善的管理制度，各項工作很難有序開展，質量管理也沒有標準可依。應結合醫院的實際情況，逐步完善后勤質量管理制度。除制定后勤各項工作制度、崗位責任制和各類人員職責外，還要制定如培訓學習、后勤查房、定期巡視維修、質量考核評價以及突發事件應急預案等促進質量持續改進的制度，形成一套較完整的質量管理制度體系。

　　3 提高后勤員工隊伍素質

　　質量管理活動是一個工作過程，也是一個教育過程[1]。醫院要在引進后勤專業人才的基礎上，有計劃、有組織地開展多種形式的培訓活動，不斷提高后勤員工隊伍素質，從而使各項工作質量得到保障。對已實行或部分實行后勤社會化的醫院，也要督促外包單位進行相應的培訓。

　　3.1 開展質量教育 質量教育是質量管理活動重要的基礎工作。應專門為后勤員工開展質量觀念、法律法規、管理制度、質量控制方法、溝通服務技巧等內容的質量教育，以提高他們對質量管理的認識和參與管理的積極性，能夠樹立“以病人為中心、以臨床為中心”的服務意識，自覺遵守制度、履行職責，并在“服務、質量、安全、成本”上下功夫，努力為患者和職工提供優質的后勤服務。

　　3.2 分層次進行業務培訓 醫院后勤集管理型、技術型、知識型為一體，涉及管理學、熱力學、電學、營養學等多學科知識。應樹立知識后勤、資源后勤、技能后勤，信息后勤的新理念[2]，在鼓勵后學歷教育的同時，分層次地對后勤員工進行業務培訓，不斷提高整體業務水平，更好地完成各項工作。對管理人員，除要求具備相應的文化基礎和專業技能外，主要進行管理知識和現代化辦公技能的培訓，將他們培養成有較強的組織、決策能力并能運用信息化技術進行管理的綜合性人才。對技術人員，采取“送出去、請進來、傳幫帶”等形式進行專業技術知識培訓，不斷學習新知識、新技術，熟悉新設備,成長為能解決難題和進行技術指導的專家型人才。對一線服務人員，重點加強崗位培訓，將他們培養成熟悉工作流程和標準，操作能力強，溝通能力好的的技能型人才。

　　4 改進后勤工作方法

　　按照“質量第一、用戶至上、預防為主”的指導思想，不斷改進后勤工作方法，努力為廣大醫務工作者和患者提供更好的后勤服務。

　　4.1 增強服務意識 要進一步增強服務意識，積極主動提供服務，在做實做細“下修、下送、下收”工作的基礎上，做好“下查”工作。一方面設立專職巡檢人員，經常下科室了解情況，收集醫務人員和患者的意見、建議并及時反饋給相關部門處理;另一方面定期組織由院領導和后勤部門人員參加的大查房，深入臨床，加強溝通，現場解決問題，使“對內服務”機制更加有效。

　　4.2 優化工作流程 效率是后勤工作質量的保證，應對物資供應、日常維修、保潔等工作中可以進行流程管理的作業進行優化，寫成流程表，明確工作程序、質量和時間要求。在工作中嚴格按流程辦事，以保證后勤服務質量和工作效率得到提高。

　　4.3 轉變維修理念 運行維修是后勤工作的重要組成部分，關系著醫療工作的順利開展和患者的治療及生命安全。在維修保障及時到位的基礎上，要轉變維修理念，變“轉被動維修為主動維護”。后勤部門應對醫院所有的設備設施建立維修保養檔案，組織技術人員定期對設備進行主動保養和預防性維修，防患于未然，以減少設備的故障率，提高設備的使用年限，最大限度地保證臨床工作不受影響。

　　4.4 加強后勤信息化建設 醫院后勤體系覆蓋人的管理、財的監控和物的運作，必須重視信息化建設。通過采用智能化、網絡化等信息技術手段改進后勤工作方式和管理模式，不僅可以減少員工人力投入，提高工作效率，降低費用支出;還能夠及時掌握后勤各部門的信息，并通過信息管理系統進行相關數據的匯總、統計，迅速地給醫院的管理層提供決策依據，以提高醫院后勤管理水平和服務質量，進而落實“以醫療為中心”及“以患者為中心”的管理理念[4]。

　　4.5 善用質量管理工具 后勤各部門、各班組要善于利用質量管理工具進行質量控制。對后勤服務中出現的缺陷以及維修反饋的信息，能夠及時運用因果分析圖、排列圖等工具以及PDCA循環法，由點到面，由表及里，從內部和外部認真進行分析，仔細查找原因，積極尋求對策并迅速整改，以促進后勤服務質量持續提高。

　　5 強化后勤安全保障能力

　　安全是醫院正常運行和發展的底線，也是質量管理的重點。做為醫院安全保障系統的組成部分，后勤安全保障能力直接影響并制約著醫院安全，必須不斷進行強化。一方面應加強后勤安全技術保障和安全服務管理，建立后勤保障體系對公共安全、重大應急事件、自然災害事件的快速反應機制，制定并完善水電供給、食品安全、衛生防疫等突發事件應急管理措施以及事故處理預案，切實防范和化解潛在風險，提高對突發事件的應急處理能力[5];另一方面要求每位員工要時刻繃緊“安全”弦，把安全工作放在首位，掌握電力、鍋爐、醫院氣體等核心業務，嚴格執行操作規程，熟練掌握應急預案，面對繁雜的事務，做到忙而不亂、分清主次，保證醫院安全有序運行。

　　6 建立后勤保障質量考評體系

　　質量管理需要科學監控、定期評價和反饋改進。醫院要建立后勤保障質量考評體系，由相關職能部門協作，定期對后勤部門常規工作、制度學習創新、內部運作流程、經濟效益評估、顧客服務等內容進行評價打分。評分結果與后勤績效分配掛鉤，并將考評結果和存在的問題及時反饋，要求限期整改并跟蹤檢查[6]。建立后勤保障質量考評體系可以不斷改進服務質量、完善服務環境、提高滿意度，使后勤工作進入良性循環。

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