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會(huì)議營銷流程方案
營銷不應(yīng)該一成不變，即使在同一個(gè)國家，在消費(fèi)品行業(yè)和服務(wù)業(yè)，營銷方式也是不同的。下面是小編整理的會(huì)議營銷流程方案，歡迎大家閱讀參考！
一、目的
以研討會(huì)為平臺(tái)，以達(dá)到：
(1) 開發(fā)老客戶價(jià)值，開發(fā)新客戶。
(2) 強(qiáng)力推介.CN和.中國域名的注冊(cè)量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護(hù)意識(shí)和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團(tuán)和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象；
(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標(biāo)
(1)70%客戶現(xiàn)場注冊(cè)；
三、主題
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì)由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會(huì)議時(shí)間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動(dòng)對(duì)象
參加本次研討會(huì)的客戶，必須具備以下基本條件：
(1)卓創(chuàng)公司老客戶；
(2)具備電子商務(wù)意識(shí)的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè)；
(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司；
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數(shù)計(jì)劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì)的權(quán)威性，邀請(qǐng)大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議，作“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。
一)，由劉國峰：做保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益的主題報(bào)告，
二)，外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講：“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話
七、會(huì)議準(zhǔn)備
1、客戶邀請(qǐng)
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請(qǐng)函。發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)，原則上誰邀請(qǐng)、誰填寫。
(2)發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)溝通主要內(nèi)容：
1)本次會(huì)議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護(hù)企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。
2)促銷政策溝通，增加大家參會(huì)的吸引力；
3)探尋其現(xiàn)場注冊(cè)意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金；
4)請(qǐng)妥善保管邀請(qǐng)函，參會(huì)時(shí)憑邀請(qǐng)函入場。
(3)電話確認(rèn)：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請(qǐng)客戶。
2、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與制作
邀請(qǐng)函數(shù)量130份，由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號(hào)前完成邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)主題為：
“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
邀請(qǐng)函上的參會(huì)地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會(huì)務(wù)聯(lián)系電話，會(huì)務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請(qǐng)
(1) 邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法；
1) 整個(gè)講話時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi)；
2) 具體邀請(qǐng)工作由XXX負(fù)責(zé)，10月15日前落實(shí)，
(2)示范嘉賓邀請(qǐng)
本次的示范嘉賓由劉國峰負(fù)責(zé)找尋，負(fù)責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達(dá)現(xiàn)場開會(huì)。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準(zhǔn)備。
4、會(huì)場布置
(1)橫幅，與會(huì)議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單
1)會(huì)場內(nèi)主席臺(tái)橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)(6M)：
2)會(huì)場內(nèi)左面橫幅：(7M)
3)會(huì)場內(nèi)右面橫幅：(7M)
4)會(huì)場內(nèi)后面橫幅：(6M)
(2)主席臺(tái)背景
以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會(huì)議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng)集團(tuán)“小產(chǎn)品、大市場、 實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎您(賓館提供)
(4)會(huì)議室進(jìn)口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺(tái)兩側(cè)易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內(nèi)容為集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請(qǐng)XXX補(bǔ)充缺少的部分。
7、資料物品準(zhǔn)備清單：
(1)中文域名彩頁；(130份)
(2)手提袋(130個(gè))
(3)銷售寶彩頁；(130份)
(4)卓創(chuàng)公司彩頁；(130份)
(5)抽資箱(一個(gè))
(6)抽獎(jiǎng)卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會(huì)場背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會(huì)證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章
(11)工作服(30件)
(12)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、音響，話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14)，音樂準(zhǔn)備
(15)電腦準(zhǔn)備二臺(tái)，
八、會(huì)場布置與會(huì)議接待
10月20日上午會(huì)議團(tuán)隊(duì)抵達(dá)(主要是運(yùn)送有關(guān)會(huì)議現(xiàn)場物品)。
10月20日上午布置會(huì)場，具體要求按會(huì)議營銷相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開工作人員會(huì)議。
九、促銷方案：
購3年.中國域名贈(zèng)送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購5年.中國域名贈(zèng)送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購7年.中國域名贈(zèng)送價(jià)值2000元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購10年.中國域名贈(zèng)送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購5年.CN域名贈(zèng)送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購10年.CN域名贈(zèng)送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品為：
一等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX
二等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX
三等獎(jiǎng)價(jià)值XXXXX，價(jià)XX
十、會(huì)議流程
會(huì)前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓；(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭；(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”講話(將集團(tuán)公司介紹納入其中)；(20分鐘)
3、現(xiàn)場抽取3個(gè)三等獎(jiǎng)；(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話；(10分鐘)
7、現(xiàn)場抽取2個(gè)二等獎(jiǎng)，
8、宣布促銷活動(dòng)內(nèi)容，現(xiàn)場訂購；(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎(jiǎng)；(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)
共計(jì)1小時(shí)30分鐘左右，會(huì)議從下午15：00開始，
十一、會(huì)后跟進(jìn)
按會(huì)議營銷相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
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