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南華大學2017屆畢業研究生服務指南
為幫助各位同學們能夠順利畢業，下面，小編為大家提供南華大學2017屆畢業研究生服務指南，全文如下：
一、學位論文答辯與材料歸檔
1.問：申請答辯有什么條件?
答：完成學校規定的課程學習，成績合格;修滿課程學分與學術活動學分;公開發表學術論文;完成學位論文;學位論文學術不端檢測合格;學位論文評(盲)審合格(博士及非學歷碩士由研究生院組織盲審)。
2.問：申請答辯的程序是什么?
答：導師同意;教研室(研究所)審批;學院審批。
3.問：研究生答辯委員會由何種資格的專家組成?
答：碩士學位論文答辯委員會由5人組成。成員中半數以上是教授或相當職稱的專家(至少有1名校外專家參加)，具有碩士生導師資格的成員應占半數以上，委員會主席由教授或相當職稱的專家擔任。
博士學位論文答辯委員會由7人組成。成員應為教授或相當職稱的專家,具有博士研究生導師資格的成員應占半數以上。成員中必須包括2至3位外單位的專家。論文答辯委員會主席由具有博士研究生導師資格的教授或相當職稱的專家擔任。
研究生的指導教師在自己研究生進行答辯時，不能擔任答辯主席或委員。
4.問：論文答辯沒有通過，如何處理?
答：論文答辯不合格者，經答辯委員會全體成員過半數同意，碩士學位論文可以在1年內完成修改工作，重新答辯1次(只能重新答辯1次);博士學位論文可在2年內修改論文，重新答辯1次(只能重新答辯1次)。
5.問：論文答辯及材料上交截止日期?
(1)各培養單位5月份組織學位論文答辯，畢業研究生5月25日前完成答辯工作并按《學歷研究生論文答辯后上繳的學位材料清單》要求把學位論文及答辯材料交各學院，逾期不再受理。
(2)各學院召開學位評定分委員會會議，初步審核學位，于5月31日前把學位論文及答辯材料交研究生院學位辦，逾期不再受理。
6.問：答辯后學位論文還要進行第二次學術論文不端檢測?
第二次學術論文不端檢測結果僅反饋給各學院或醫院，作為學位評定分委員會討論學位授予時的重要參考依據。請同學們填寫《南華大學研究生答辯后學位論文復制比檢測表》，并按要求提交相關檢測材料。
(1)檢測時間：從學生答辯后至學院召開分委員會前三天，具體時間由各學院、醫院根據實際情況安排。
(2)檢測方式：所有本次擬申請學位人員的答辯后的學位論文最終版本必須接受檢測。各培養單位將本次申請學位人員論文最終版本收齊后，最遲于分委員會會議前三天提交至學位辦，由學位辦統一檢測后將檢測結果反饋給分委員會。申請學位人員提交論文到各培養單位及各培養單位提交給學位辦時，申請學位研究生本人、導師及各培養單位三級責任人務必認真核實學位論文并簽字保證，確保所提交論文為定稿后的最終版本。此次提交論文將作為授予學位后的存檔及上報版本(提交省學位辦進行學位論文抽檢及提交中國知網)。如上報版本與最終版本不一致，造成后續評估、檢測出現復制比超出問題，將對已獲得學位研究生的學位予以重新審核。
(3)檢測需提交的材料：①填寫完整并簽字蓋章后的《南華大學研究生答辯后學位論文復制比檢測表》;②最終版的學位論文電子版(即答辯、上交論文的打印版，包括封面、目錄、摘要、正文、參考文獻等，醫學類學位論文還包括綜述部分。學位論文應為word格式，一篇學位論文一個文檔，文件名以“學院代碼-學號-姓名”的方式命名，中間連接符號為中橫線“-”，如001-20070001-張三.doc;);③精裝學位論文(嚴格按《南華大學學位論文要求與格式》制作)。
(4)檢測結果的處理：分委員會對檢測結果高度重視、嚴格把關，將審核檢測結果作為討論推薦學位授予的一項必備議程。學位論文復制比>30%的學位申請人員，原則上不得通過本次學位授予推薦。超出上述復制比數值，分委員會結合報告單具體情況，認為不應影響學位授予推薦的，須經分委員會單列逐人評議，經投票通過后形成決議，以書面形式闡明通過理由并上報校學位評定委員會進行審議。對因學位論文復制比問題未通過學位申請的人員，分委員會須作出半年或一年內重新修改論文，重新答辯，并按上述程序參加檢測，提交下次會議審核的決議。
7.問：畢業后，學位論文還要雙盲抽檢嗎?
答：是。研究生畢業后，學校將按一定比例對當年畢業的學位論文時行抽檢;湖南省人民政府學位辦公室按一定比例對當年畢業的碩士學位論文進行抽檢;國家圖書館對當年畢業的博士學位論文進行抽檢。
8.問：學校對研究生學術不端行為有哪些處理措施?
答：在學位申請、學位審核或學位授予過程中，有學術不端行為者(抄襲或偽造研究結果、學位論文、公開發表的學術論文等)，將不能授予學位。
學位授予后，發現在獲得學位過程中有學術不端行為者(抄襲或偽造研究結果、學位論文、公開發表的學術論文等)，一律撤銷所授予的學位。
對于學位論文，學校通過軟件系統進行檢測，以查驗其是否存在學術不端行為。
9.問：怎樣參加優秀學位論文的評審?
答：各級優秀論文的評審一般在研究生畢業后一年開展。所以，研究生離校后，要與導師保持密切聯系，等到畢業后一年，根據要求準備相關材料。
10.問：畢業研究生哪些材料需要存檔?
答：畢業研究生需送交以下材料到檔案館統一存檔：1.研究生招生復試情況記錄表。2.學籍登記表。3.畢業生登記表。4.培養手冊，(1)培養計劃(課程設置，科研課題選題，文獻閱讀)，(2)實踐環節與考核，(3)開題報告評價與記錄，(4)中期考核，(5)論文中期進展報告，(6)預答辯，(7)完成培養計劃總結報告，(8)培養計劃總結報告。5.成績單。6.學術型：原始實驗數據記錄本;專業型：專業學位研究生活動實踐記錄本。7.臨床輪科手冊(臨床專業學生)8.研究生學術活動記錄本。9.學位審批書，(1)答辯申請，(2)答辯委員會組成及審核，(3)答辯記錄，(4)答辯委員會決議，(5)學位評定分委員會決議，(6)校學位評定委員會決議。10.論文評閱人意見書。11.答辯表決票。12.精裝學位論文。13.照片(答辯委員、導師和研究生合影一張;導師和研究生合影一張)。14.公開發表的學術論文復印件。
畢業研究生需送交以下材料至所在學院由學院統一存檔：1.與獎懲相關的文件、證書的復印件。2. 公開發表的學術論文復印件。3.學院要求存檔材料。
二、黨員檔案與黨組織關系轉移
11.問：畢業研究生黨員如何辦理黨組織關系轉移?
答：校本部畢業研究生黨員按照組織部《關于做好2017屆畢業生黨組織關系轉移及相關工作的通知》要求，校本部各學院(附屬醫院)于5月26日前統一以學院為單位將畢業生黨員信息登記表報送至組織部，并由所在學院(附屬醫院)負責辦理并發放組織關系介紹信。
協作醫院畢業研究生黨員按所在醫院要求辦理組織關系介紹信。
12.問：畢業生黨組織關系轉移有哪些注意事項?
答：一是切不可遺失介紹信;二是要在有限效內到介紹信抬頭所指的黨組織進行轉移;三是組織關系介紹信要由學生親自攜帶并進行轉移工作，不能貼在檔案袋上，更不能放在檔案袋中;四是畢業生黨員組織關系要全部轉出，尚未就業或單位尚無黨組織的畢業生黨員可轉移到人才交流中心(主要是原籍地人才交流中心和工作地人才交流中心)、父母所在地黨組織、工作單位所在社區黨組織(但一定要和相關單位提前聯系，確認對方是否接收組織關系，以及接收組織關系的要求和注意事項等)。
13.問：畢業研究生黨員檔案怎么辦?
答：研究生黨員檔案若在學院(醫院)的不需再交至思就科應由本人自取帶到所遷單位;若黨員檔案在人事檔案袋內屆時將與人事檔案一同轉遞。
三、戶口遷移、人事檔案及派遣
畢業生檔案、戶口是今后辦理身份證、結婚、出國、繼續深造、報考、晉升職稱、調動等手續的基本依據，畢業生應引起足夠重視。
14.問：2017屆畢業研究生如何辦理戶口遷移?
答：按照公安機關的要求，從2009年開始，畢業生的戶籍檔案學校不再予以保管(按照戶籍政策規定人戶分離屬空掛戶，必須全部遷走)。未落實工作單位的，可以將戶口遷回原籍或就業意向所在城市的人才交流中心托管。
根據保衛處的通知，校本部畢業研究生應于5月12日前以學院為單位統一將登記表(紙質版及電子版)交到保衛處戶籍科;協作醫院畢業研究生則由思就科匯總各協作醫院登記表后報送保衛處戶籍科。溫馨提示：戶口遷移地址應與報到證開出的所在地區相一致，否則，戶口無法落戶。
15.問：研究生期間人事檔案包括哪些基本材料及查檔歸檔時間?
答：碩士研究生期間人事檔案包括以下基本材料：學籍登記表、錄取登記表、成績單、畢業生登記表、學位審批書及獎懲的審批表、文件。
博士研究生期間人事檔案包括以下基本材料：2份專家推薦書、學籍登記表、錄取登記表、成績單、畢業生登記表、學位審批書及獎懲的審批表、文件。
思就科將于6月1日至10日，接待以學院(醫院)為單位有關2017屆畢業研究生查檔歸檔，具體流程如下：一是學院開具查檔歸檔證明，證明中應提供以學院(醫院)為單位統計好姓名、學號、查檔內容以及歸檔材料名稱;二是學院派專人到思就科查檔歸檔。
16.問：畢業研究生人事檔案將轉遞到哪里去?
答：(1)定向或委托培養的畢業研究生，人事檔案由學校直接寄回原單位。
(2)已簽訂就業協議且用人單位接收檔案的畢業研究生人事檔案一律憑協議轉至相關單位。
溫馨提示：凡是報到單位(就業單位)與就業協議書接收檔案單位不一致的、未簽就業協議且工作的、定向、委托培養、升學和出國等其它畢業研究生一律要填寫《南華大學2017屆畢業研究生檔案轉遞申請表》，并以學院(醫院)為單位于6月8日前交思就科。
17.問：已有就業單位而單位不解決檔案的怎么辦?
答：最好將檔案托管到單位所在地人才交流中心(方便畢業生今后崗位轉正、定級定崗、五險一金辦理)，手續辦理可委托簽約單位或畢業生自己辦理;也可將檔案申請派回原籍或托管到湖南省就業指導中心，并將協議書、檔案轉遞申請書和單位證明以學院為單位統一上交研工部(協作醫院畢業生可直接交研工部)。
溫馨提示：(1)畢業生應與生源地(市、州)大中專畢業生就業指導中心或人才交流部門聯系，可將本人檔案和戶口關系交他們代管。(2)辦理省中心托管的需簽托管合同，省中心只接收學籍檔案，組織關系與戶口遷移請轉回原籍。
18.問：畢業研究生如何查詢人事檔案去向?
答：畢業研究生人事檔案由學校于每年7月份下旬通過EMS寄出，具體每個畢業研究生的個人檔案可到學校研究生教育網站(思想政治與就業指導科——就業指導——政策與須知)查詢。
19.問：為什么要辦報到證?
答：《報到證》由原來的《派遣證》轉化而來，其全稱為《全國普通高等學校本�？飘厴I生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到工作單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地的公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。
20.問：如何辦理報到證?
答：(1)初次學校統一辦理《報到證》(離校前)
第一類：畢業生已落實用人單位(包括掛靠人才中心)，并且用人單位要求辦理《報到證》(包括考取公務員、選調生、村官、落實的單位要求辦理等情況)的，《報到證》左上角地址將開到已落實的具體用人單位。
第二類：按省就業中心相關規定，除第一類情況外，其他畢業生(包括已落實用人單位，但用人單位不要求辦理《報到證》和沒有落實用人單位的畢業生)的《報到證》左上角地址將開到生源所在地或托管地(例省就業中心)。
(2)遺失補辦：需準備原《報到證》上單位接收函、思就科開具的《介紹信》、登申明作廢的報紙、畢業證原件和復印件、身份證原件和復印件共5樣材料，由畢業生本人到省就業指導中心辦理。
(3)改派：需準備原單位退函、新單位接收函、原《報到證》藍紅兩聯原件、思就科開具的《介紹信》、到思就科填寫的《改派表》、畢業證原件和復印件、身份證原件和復印件共7樣材料，由畢業生本人到省就業指導中心辦理。
21.問：怎么申請補辦研究生就業協議書?
答：就業協議書實行編號管理，專人專號，復印件無效，請妥善保管并謹慎簽約。
(1)因原就業協議書解約申請補辦：先征得已簽約單位同意，開具違約函并加蓋公章;將用人單位開具的違約函、已簽訂的就業協議書及就業協議書補辦申請交至思就科，領取新的就業協議書。
(2)因遺失申請補辦：按規定到省級報刊上登報聲明作廢，并將報紙及學院簽字蓋章同意后的就業協議書申請交思就科。
因協議書本身質量問題要求更換者屬于換發，不屬于補發。
22.問：畢業后，如何辦理改派手續?
答：學校一般每年6月份按照省大中專畢業生就業指導中心要求集中統一為應屆畢業研究生辦理《報到證》�！秷蟮阶C》自簽發之日起一年內，因故申請改辦到新單位的畢業生(改辦只能辦理一次)。辦理步驟如下：(1)到原用人單位開具同意解除勞動關系的《證明》;(2)與現用人單位簽訂《就業協議》(或《勞動合同》、《接收函》);(3)到思就科開具并審簽《改派申請表》，《介紹信》; (4)持《證明》、《就業協議》(或《勞動合同》、《接收函》)、《介紹信》、《改派申請表》和《畢業證書》、原《報到證》、身份證原件在湖南省大中專畢業生就業指導中心業務大廳辦理。重要說明：所有需遞交的證件若無特別說明均為原件，若無原件，須在復印件上加蓋發證單位的公章。如原《報到證》是開回生源地擇業的，請生源地就業主管部門簽署同意改派的意見以代替上述第1條要求的材料。
四、離校手續
23.問：離校程序有哪些?
答：(1)下載“南華大學2017屆畢業研究生離校單(南華大學校園網—研究生教育通知公告欄http://yjs.usc.edu.cn/)
(2)校本部畢業研究生離校流程：財務處繳清學費、住宿費等;導師審查存檔材料后簽章;教研室、研究所或醫院科室退儀器、交實驗材料等;圖書館還借書證、交一本學位論文及電子版;宿管老師驗收宿舍家具(校內住宿由宿管老師負責簽字，校外住宿由學院研究生輔導員負責簽字);檔案館交存檔材料;學院學工室(靈活就業的交就業證明，領報到證、戶口遷移證、介紹信);學院辦公室或附屬醫院科技科(校本部畢業生領學位證、畢業證、交離校單及其他事項)。
(3)協作醫院畢業研究生離校流程：財務處繳清學費、住宿費等;導師審查存檔材料后簽章;教研室、研究所或醫院科室退儀器、交實驗材料等;圖書館還借書證、交一本學位論文及電子版;檔案館交存檔材料;協作醫院科教科辦理離院相關事項;思想政治與就業指導科領報到證、戶口遷移證;研究生院學位辦領取學位證;研究生院培養辦領取畢業證、交離校單。
特殊說明：博士生畢業證到研究生培養辦領取;非學歷研究生到研究生院學位辦領取學位證。
溫馨提示：離校單中有關學號、姓名、學院及導師姓名等基本信息不得涂改，否則，一律視為無效。
24.問：電卡及IC卡什么時候退?
答：(1)6月8日-15日，到水電收費辦辦理電費卡退卡手續。
(2)6月12日-15日(10：30-13：30;16：30-19：00)，到北校食堂1樓微機房退還IC餐卡結余費用。
25.問：離校時，學校提供了哪些便利服務?
答： 6月8日-16日，學生宿舍有托運畢業生行李服務。
原文地址：http://yjs.usc.edu.cn/info/1250/5673.htm
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