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華東師范大學(xué)研究生申請(qǐng)出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助的通知
為幫助研究生加強(qiáng)國際交流、拓展學(xué)術(shù)視野、了解國際最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，我校出國(境)短期修及國際會(huì)議專項(xiàng)基金將繼續(xù)資助研究生同學(xué)赴國(境)外參加高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議。下面，小編為大家提供華東師范大學(xué)關(guān)于研究生申請(qǐng)出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助的通知，全文如下：
一、資助對(duì)象及條件
1、國家、省(部)級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)研究基地以及基礎(chǔ)學(xué)科中的全日制在學(xué)研究生(不包括我校獎(jiǎng)助體系以外的定向生;我校獎(jiǎng)助體系內(nèi)的定向生必須征得原單位同意，由該單位人事部門出具正式書面同意函，方可申請(qǐng));
2、具有從事創(chuàng)新性科學(xué)研究潛質(zhì)與能力的研究生;
3、擬參加的國際會(huì)議主題應(yīng)與申請(qǐng)人專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且會(huì)期應(yīng)在論文答辯之前;
4、要求學(xué)術(shù)論文為第一作者，已被國際學(xué)術(shù)會(huì)議錄用，同時(shí)被邀請(qǐng)?jiān)趪H學(xué)術(shù)會(huì)議上做大會(huì)發(fā)言、小組發(fā)言或論文張貼;每篇論文資助一名研究生參會(huì);
5、同一導(dǎo)師的學(xué)生最多資助兩位參加同一會(huì)議，其余可通過其他經(jīng)費(fèi)或自費(fèi)參會(huì);
6、未獲得過本專項(xiàng)基金資助。碩博聯(lián)讀生碩士、博士階段只能各資助一次。已經(jīng)獲得或曾經(jīng)獲得國家留學(xué)基金委資助，不能重復(fù)資助;
7、有良好的外語交流能力。
注：為進(jìn)一步深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，大力推進(jìn)二級(jí)管理，增強(qiáng)各培養(yǎng)單位的辦學(xué)活力，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，教育學(xué)部、計(jì)算機(jī)與軟件科學(xué)學(xué)院、信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院成為首批國際會(huì)議專項(xiàng)基金下?lián)茉圏c(diǎn)單位，研究生院不再受理上述三個(gè)學(xué)院/部學(xué)生的申請(qǐng)，如有需求，請(qǐng)直接向所在學(xué)院/部研究生秘書老師咨詢。
二、資助方式及標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)會(huì)議級(jí)別以及參會(huì)方式的不同，研究生院資助往返國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)和/或會(huì)務(wù)費(fèi)(注冊(cè)費(fèi))。會(huì)議級(jí)別根據(jù)各院系所提供的會(huì)議分級(jí)目錄確定。具體資助內(nèi)容如下：
|
會(huì)議級(jí)別 |
口頭報(bào)告 |
論文張貼 |
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頂級(jí)國際會(huì)議 |
資助國際旅費(fèi)（經(jīng)濟(jì)艙）*、 會(huì)議注冊(cè)費(fèi)及住宿費(fèi)** |
資助國際旅費(fèi)（經(jīng)濟(jì)艙）、會(huì)議注冊(cè)費(fèi) |
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A類會(huì)議 |
資助國際旅費(fèi)（經(jīng)濟(jì)艙）*、 會(huì)議注冊(cè)費(fèi) |
資助國際旅費(fèi)（經(jīng)濟(jì)艙） |
|
B類會(huì)議 |
資助國際旅費(fèi)（經(jīng)濟(jì)艙）* |
N.A. |
*國際旅費(fèi)報(bào)銷上限詳見附件一。
**住宿費(fèi)一般為當(dāng)?shù)卮髮W(xué)學(xué)生宿舍標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷上限嚴(yán)禁超過2013年財(cái)政部、外交部聯(lián)合印發(fā)的《因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》中有關(guān)教職工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%。具體執(zhí)行上限詳見附件二。
注意：預(yù)定機(jī)票、酒店時(shí)，應(yīng)厲行勤儉節(jié)約、嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。
三、申請(qǐng)方式及材料
應(yīng)于參加國際會(huì)議前至少1個(gè)月提出申請(qǐng)，研究生院常年(工作日)受理研究生參加國際會(huì)議的資助申請(qǐng)。
(一)申請(qǐng)方式
登錄網(wǎng)站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數(shù)據(jù)庫>>師生綜合服務(wù)平臺(tái)>>網(wǎng)上辦事”進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料。(“出國境原因”請(qǐng)選“國際會(huì)議”;“資金來源”請(qǐng)選“參加國際會(huì)議資助”，可根據(jù)實(shí)際情況多選)有關(guān)系統(tǒng)使用方法，請(qǐng)參考附件三。
(二)申請(qǐng)材料
A 《研究生參加國(境)外國際會(huì)議資助申請(qǐng)表》(附件四)：經(jīng)導(dǎo)師簽字、院系蓋章后掃描為一個(gè)PDF文件;
B 會(huì)議邀請(qǐng)函及論文錄用函：須說明參會(huì)方式(口頭報(bào)告/論文張貼);
C 論文中英文摘要;
D外語水平證書;
E 國際會(huì)議資助申請(qǐng)人基本信息表(附件五)。
四、總結(jié)及報(bào)銷
國際會(huì)議結(jié)束一個(gè)月內(nèi)，登錄網(wǎng)站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數(shù)據(jù)庫>>師生綜合服務(wù)平臺(tái)>>網(wǎng)上辦事”進(jìn)行回國登記，同時(shí)提交以下材料：
1、《華東師范大學(xué)研究生國際會(huì)議總結(jié)報(bào)告表》(附件六)，經(jīng)導(dǎo)師簽字、院系蓋章后掃描為一個(gè)PDF文件;
2、會(huì)議論文;
3、會(huì)議報(bào)告PPT;
4、會(huì)議日程安排(含本人發(fā)言(或墻報(bào))的日程頁面)
5、會(huì)議照片;
6、機(jī)票訂單、行程單/發(fā)票、登機(jī)牌;
7、注冊(cè)費(fèi)收據(jù)(資助內(nèi)容包括注冊(cè)費(fèi)時(shí)提供);
8、住宿費(fèi)收據(jù)(資助內(nèi)容包括住宿費(fèi)時(shí)提供)。
所有材料經(jīng)審核通過后，請(qǐng)等待郵件通知相關(guān)報(bào)銷事宜。報(bào)銷時(shí)，請(qǐng)攜帶相關(guān)發(fā)票、訂單、邀請(qǐng)信，以及出國境網(wǎng)上申請(qǐng)頁面、回國登記頁面、財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)報(bào)銷預(yù)約頁面(財(cái)務(wù)系統(tǒng)請(qǐng)用google chrome瀏覽器)打印件至閔行行政樓303室辦理報(bào)銷手續(xù)。
未提交總結(jié)材料或總結(jié)材料不夠詳實(shí)者，不予辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、注意事項(xiàng)
(1)出/入境日期應(yīng)為會(huì)議日期前后各不多于兩天，但僅報(bào)銷會(huì)期住宿。
(2)發(fā)表、公開與獲得資助有關(guān)的論文、研究項(xiàng)目或者科研成果時(shí)，應(yīng)注明“本項(xiàng)目/成果/論文得到華東師范大學(xué)研究生出國(境)短期研修及國際會(huì)議專項(xiàng)基金資助”;第一作者單位應(yīng)為華東師范大學(xué)。
(3)申請(qǐng)資助人員在申請(qǐng)資助的同時(shí)需按照《學(xué)生手冊(cè)》中《研究生申請(qǐng)出國(境)辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)獲得資助者須自行辦理護(hù)照(因私)和簽證等手續(xù)。如有需要，研究生院將協(xié)助辦理資助證明。
(5)以上通知內(nèi)容，自發(fā)布之日起開始實(shí)施。此前已印發(fā)的有關(guān)規(guī)定與本通知相抵觸的，以本通知為準(zhǔn)。最終解釋權(quán)歸研究生院所有。
六、聯(lián)系人 楊老師
電話： 54342971
電郵： rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn
原文地址：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/69/64/c3610a92516/page.htm
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