哈工大博士申請出國參加國際會議資助第三批通知

哈工大2017博士申請出國參加國際會議資助（第三批）通知

　　根據有關規定，現將2017年申請國際會議資助(第三批)的相關事宜通知如下。下面，小編為大家提供哈爾濱工業大學關于開展2017年博士研究生申請出國參加國際會議資助(第三批)的通知，全文如下：

　　一、資助范圍

　　此次申請對象是出國(港澳臺除外)參加2017年7月1日-10月31日期間召開的國際會議的博士研究生。

　　二、資助要求及條件

　　1.申請人應為我校全日制在讀博士研究生(定向生、留學生不在資助范圍)。

　　2.申請人參加的國際會議必須是國際權威學術組織召開的高水平序列學術會議。

　　3.邀請函或會議通知中需注明申請人的參會方式，口頭報告(Oral Presentation)、張貼論文(Poster)均可。

　　4.論文全文或大摘要被會議錄用，且為論文第一作者，導師應為論文作者之一;或為論文第二作者，導師/副導師應為論文第一作者。論文第一作者及通訊作者的署名單位均應為哈爾濱工業大學。

　　5.每位博士生在讀期間只資助一次。

　　6.每年最多資助每位博士生導師的2名博士生參加國際會議。

　　三、資助方式、內容及標準

　　1.資助方式及內容

　　資助方式為學校和導師共同資助，具體如下：

　　學校資助國際路費和注冊費，并設最高限額，未超限額者實報實銷;超過限額者，按最高限額執行，超額部分由導師資助。

　　2.資助標準

　　A類-歐美地區(包括大洋洲)：10000元人民幣

　　B類-亞洲地區：5000元人民幣

　　3.擬參加高水平國際會議的理學、管理學、社會學等基礎學科的博士生，如其導師確屬科研經費嚴重不足，可以由導師向學校提出申請，經研究生院審批通過后，提高學校資助額度。

　　四、需提交的材料

　　1.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表/預申請表》(附件2、3)

　　僅理學、管理學、社會學等基礎類學科申請提高資助額度的學生提交《預申請表》，其他學科學生提交《申請表》。

　　2.邀請函

　　3.論文全文或大摘要

　　4.《國際會議資助證明》(附件4)

　　申請人可根據簽證要求自愿辦理《國際會議資助證明》。

　　5.《哈爾濱工業大學國際會議資助申請匯總表》(附件5)

　　申請材料1及申請材料4第一頁需提交紙版一式一份;申請材料2、3、5及申請材料4第二頁電子版需發至所在院系教學秘書老師郵箱(附件6)。

　　五、時間安排

　　1.學生向所在院(系)提交材料：6月29日下班前，申請人將申請材料交至所在院(系)研究生教學秘書老師辦公室(附件6)。

　　2.各院(系)向研究生院提交材料： 6月30日下班前，各院(系)向研究生院提交《匯總表》(附件5)及申請人材料。

　　其中，《匯總表》需提交紙版一份(不需排序)，主管領導簽字并加蓋院系公章，電子版發至郵箱：yliu423@hit.edu.cn。

　　六、注意事項

　　1.未能在本通知要求的時間內申請國際會議資助的同學，也可在會議召開前向所在院(系)及研究生院辦理補申請手續，具體可咨詢研究生院相關負責人。

　　2.如果申請人提交的申請材料為大摘要而非論文全文，需在參會回國后、報銷前向研究生院補交論文全文，否則將不予辦理報銷手續。

　　如有問題可與研究生院聯系：

　　聯系人：劉楊(行政樓327室)

　　電話：86403286

　　Email: yliu423@hit.edu.cn

　　附件：

　　1.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金章程(試行)》

　　2.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表》

　　3.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金預申請表》(僅限理學、管理學、社會學等基礎類學科申請提高資助額度的學生填寫)

　　4.《國際會議資助證明》(模版)

　　5.《哈爾濱工業大學國際會議資助申請匯總表》

　　6.各院(系)教學秘書老師聯系方式

　　原文地址：http://today.hit.edu.cn/news/2017/06-21/8311658060RL0.htm

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