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哈工大2017博士申請(qǐng)出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議資助（第三批）通知
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2017年申請(qǐng)國(guó)際會(huì)議資助(第三批)的相關(guān)事宜通知如下。下面，小編為大家提供哈爾濱工業(yè)大學(xué)關(guān)于開(kāi)展2017年博士研究生申請(qǐng)出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議資助(第三批)的通知，全文如下：
一、資助范圍
此次申請(qǐng)對(duì)象是出國(guó)(港澳臺(tái)除外)參加2017年7月1日-10月31日期間召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議的博士研究生。
二、資助要求及條件
1.申請(qǐng)人應(yīng)為我校全日制在讀博士研究生(定向生、留學(xué)生不在資助范圍)。
2.申請(qǐng)人參加的國(guó)際會(huì)議必須是國(guó)際權(quán)威學(xué)術(shù)組織召開(kāi)的高水平序列學(xué)術(shù)會(huì)議。
3.邀請(qǐng)函或會(huì)議通知中需注明申請(qǐng)人的參會(huì)方式，口頭報(bào)告(Oral Presentation)、張貼論文(Poster)均可。
4.論文全文或大摘要被會(huì)議錄用，且為論文第一作者，導(dǎo)師應(yīng)為論文作者之一;或?yàn)檎撐牡诙髡撸瑢?dǎo)師/副導(dǎo)師應(yīng)為論文第一作者。論文第一作者及通訊作者的署名單位均應(yīng)為哈爾濱工業(yè)大學(xué)。
5.每位博士生在讀期間只資助一次。
6.每年最多資助每位博士生導(dǎo)師的2名博士生參加國(guó)際會(huì)議。
三、資助方式、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1.資助方式及內(nèi)容
資助方式為學(xué)校和導(dǎo)師共同資助，具體如下：
學(xué)校資助國(guó)際路費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)，并設(shè)最高限額，未超限額者實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);超過(guò)限額者，按最高限額執(zhí)行，超額部分由導(dǎo)師資助。
2.資助標(biāo)準(zhǔn)
A類(lèi)-歐美地區(qū)(包括大洋洲)：10000元人民幣
B類(lèi)-亞洲地區(qū)：5000元人民幣
3.擬參加高水平國(guó)際會(huì)議的理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科的博士生，如其導(dǎo)師確屬科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，可以由導(dǎo)師向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)研究生院審批通過(guò)后，提高學(xué)校資助額度。
四、需提交的材料
1.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表/預(yù)申請(qǐng)表》(附件2、3)
僅理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等基礎(chǔ)類(lèi)學(xué)科申請(qǐng)?zhí)岣哔Y助額度的學(xué)生提交《預(yù)申請(qǐng)表》，其他學(xué)科學(xué)生提交《申請(qǐng)表》。
2.邀請(qǐng)函
3.論文全文或大摘要
4.《國(guó)際會(huì)議資助證明》(附件4)
申請(qǐng)人可根據(jù)簽證要求自愿辦理《國(guó)際會(huì)議資助證明》。
5.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)匯總表》(附件5)
申請(qǐng)材料1及申請(qǐng)材料4第一頁(yè)需提交紙版一式一份;申請(qǐng)材料2、3、5及申請(qǐng)材料4第二頁(yè)電子版需發(fā)至所在院系教學(xué)秘書(shū)老師郵箱(附件6)。
五、時(shí)間安排
1.學(xué)生向所在院(系)提交材料：6月29日下班前，申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料交至所在院(系)研究生教學(xué)秘書(shū)老師辦公室(附件6)。
2.各院(系)向研究生院提交材料： 6月30日下班前，各院(系)向研究生院提交《匯總表》(附件5)及申請(qǐng)人材料。
其中，《匯總表》需提交紙版一份(不需排序)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋院系公章，電子版發(fā)至郵箱：yliu423@hit.edu.cn。
六、注意事項(xiàng)
1.未能在本通知要求的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)國(guó)際會(huì)議資助的同學(xué)，也可在會(huì)議召開(kāi)前向所在院(系)及研究生院辦理補(bǔ)申請(qǐng)手續(xù)，具體可咨詢(xún)研究生院相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.如果申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料為大摘要而非論文全文，需在參會(huì)回國(guó)后、報(bào)銷(xiāo)前向研究生院補(bǔ)交論文全文，否則將不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
如有問(wèn)題可與研究生院聯(lián)系：
聯(lián)系人：劉楊(行政樓327室)
電話：86403286
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件：1.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金章程(試行)》
2.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》
3.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金預(yù)申請(qǐng)表》(僅限理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等基礎(chǔ)類(lèi)學(xué)科申請(qǐng)?zhí)岣哔Y助額度的學(xué)生填寫(xiě))
4.《國(guó)際會(huì)議資助證明》(模版)
5.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)匯總表》
6.各院(系)教學(xué)秘書(shū)老師聯(lián)系方式
原文地址：http://today.hit.edu.cn/news/2017/06-21/8311658060RL0.htm
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