項目成本管理案例

項目成本管理案例

　　項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于組織來說非常重要，成本管理并不只是把項目的成本進行監控和記錄。下面是小編為你帶來的項目成本管理案例，希望對你有所幫助。

　　項目成本管理案例

　　需要對成本數據進行分析，以發現項目的成本隱患和問題，在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。

　　項目成本管理希望節約項目的費用，但并不意味著要一味減少成本。例如：在信息系統項目中，減少測試無疑能夠減少項目的費用，但沒有測試，如同許多曾經進行過的信息系統一樣，把用戶當做測試者，可能對項目造成災難性的后果，最終，或者使得項目的成本大為提高，或者讓項目走向失敗的邊緣。

　　4.1案例一：成本估算

　　閱讀以下關于信息系統項目管理過程中成本估算方面問題的敘述，回答問題1至問題3。

　　4.1.1案例場景

　　希賽信息技術有限公司(CSAI主要致力于為國內教育提供信息化服務，成立業內一流的研發中心，不斷研究和推出深受用戶歡迎的軟件產品，客戶遍布中國每個省/市/自治區。公司創立8年來，通過不斷加強和改進技術管理來完善產品和提升服務品質，已成為中國教育軟件研發領域首家通過CMM3評估項目的公司。

　　張工是CSAI的項目經理，1個月前剛接手某高校學生管理系統研發項目。完成項目需求調研后，張工開始制定詳細的進度和成本計劃。表4-1和表4-2

　　分別是張工用兩種方法做的項目成本估算，估算貨幣單位為(元)。

　　【問題1】(8分)

　　請用200字以內說明信息系統項目管理過程進行成本估算的基本方法。

　　【問題3】(9分)

　　請結合你本人的實際項目經驗，用300字以內文字分析信息系統項目成本估算過程中的主要困難和應該避免的常見錯誤。

　　4.2案例二：成本估算

　　閱讀以下關于信息系統項目管理過程中成本估算問題的敘述，回答問題1至問題4。

　　4.2.1案例場景

　　希賽信息技術有限公司(CSAI)憑借豐富的行業經驗和精湛的技術優勢，堅持沿著產品技術專業化道路，為銀行、證券、保險等領域提供完整全面的解決方案。李工是CSAI證券事業部的高級項目經理，目前正負責國內B銀行信貸業務系統的開發項目。作為項目經理，李工必須制定高質量的項目管理計劃，以有效實現范圍、進度、成本和質量等項目管理目標。項目正式立項后，李工制定了一份初步的項目成本計劃。李工估計出了每項工作的工期及所需要的工作量，如表4-4所示。此外，表4-4也給出了每項工作除人力資源費用外的其他固定費用(如硬件設備和網絡設備等)。

　　【問題1】(6分)

　　請計算表4-4中每項工作所需安排的人

　　力資源數量(按每天8小時工作制計算)。

　　【問題2】(6分)

　　假設每種人力資源的小時成本如下：測試員30元/小時，程序員40元/小時，軟件設計師60元/小時，系統分析師100元/小時。請計算每項工作所需的總費用(每周按照5個工作日計算)。

　　【問題3】(6分)

　　計算每項工作每周的平均費用(每周按照5個工作日計算)。

　　【問題4】(7分)

　　假設該項目計劃的甘特圖如圖4-1所示，請繪制該項目的費

　　用預算曲線圖(時間單位為周，每周按照5個工作日計算)。

　　4.3案例三：掙值管理

　　閱讀以下關于信息系統項目管理過程中掙值管理和項目成

　　本管理方面問題的敘述，回答問題1-問題4。

　　4.3.1案例場景

　　財政基本建設管理信息系統是一套能夠為財政服務，提供

　　財政基本建設資金管理，財務監督、審核，為財政的基建科、預算科和國庫科等相關部門提供數據互享的工程項目管理的應用系統。系統充分地體現財政部門對基本建設項目的管理，對國家預算安排的基本建設資金的使用的管理，反映財政部門對基本建設項目的管理，更好地實現財政的管理監督的職能作用。

　　張工是大型電子政務系統集成商希賽信息技術有限公司(CSAI)的項目經理，目前正作為項目經理負責CSAI與某地財政局開發的基本建設管理信息系統項目，項目組成員包括項目經理1人、系統分析師1人、高級程序員3人、程序員3人、軟件界面美工1人、測試人員2人、客戶方技術人員2人。由于財政年度等因素，項目的計劃工期為40周，預算成本為50萬元。根據該項目的需求和進度等要求，項目具有工期緊、技術要求高、業務復雜等特點。為順利實現項目進度和質量等目標，CSAI項目管理部門和高層領導對該項目格外重視，要求項目組每周匯報進度狀態。

　　在項目的實施過程中，第19周時張工向公司經理報告項目的進展狀態，在狀態報告中經理列出了第18周(包含第18周)的項目狀

　　態數據，詳細情況如下：

　　(1)截至項目狀態日期，項目實際已完成的工作量為5

　　(2)截至項目狀態日期，項目已完成工作量的實際成本(AC)為28萬元。

　　(3)截至項目狀態日期，項目的計劃成本

　　(PV)為26萬元。

　　【問題1】(6分)

　　試確定項目截止到項目狀態日期已完

　　成工作量的掙值EV。

　　【問題2】(6分)

　　預測項目結束時的總成本EAC。

　　【問題3】(6分)

　　請對該項目在費用控制方面的執行狀

　　況進行分析。

　　【問題4】(7分)

　　項目經理在檢查經費超支時發現，有一項任務F還沒有開始實施，但為F任務購買設備的支票已經支付，其費用為4萬元。另外，還有一張已經支付的支票，其費用為3萬元，是作為整個H任務的硬件費用，但H任務在狀態日期完成的工作量為40%.根據這一信息再預測項目結束時的總成本。

　　4.4案例四：成本控制

　　閱讀以下關于信息系統項目管理過程中成本控制方面問題的敘述，回答問題1一問題3。

　　4.4.1案例場景

　　某A單位的電力信息應用系統(簡稱A系統)，系統建設總投資是1100萬元，其中主機采購、存儲系統采購、網絡設備采購、配件采購等花費500萬元，應用軟件開發600萬元。2005年4月工程雙方簽訂項目開發合同，由B公司負責承建。項目總工期為25周，計劃從2005年5月1甲啟動至2005年10月22日全部完工。

　　B公司是一家民營高科技信息系統集成企業，有高級工程師2人，軟件、硬件、網絡工程師共36人。B公司安排高工李工負責A系統的建設工作。B公司的績效考核制度是非常嚴格的，對項目負責人的考核，項目開工前要制訂項目實施計劃，項目完工后要對項目計劃的執行情況進行考核，項目的進度、質量、成本三大目標都要求控制在計劃的范圍內。李工于項目正式啟動之前兩周開始進行項目建設的準備工作，對工程項目進行了工作分解，在工作分解的基礎上，編制了項目資源計劃、人員計劃、項目質量保障計劃、進度計劃、項目成本預算和成本控制計劃等。李工編制完項目資源計劃后，報告公司審批，包括項目小組組建的計劃在內的項目資源計劃順利地通過了公司審批。于2005年5月1日項目正式啟動時，項目小組也組建完成。李工所組建的項目小組為12人，包括軟件設計、編碼工程師8人，軟件測試工程師4人。

　　由于軟件項目開發的主要成本為人力資源成本，為此，李工制定了詳細的人力資源成本控制計劃，人力資源計劃成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450000元。為了將軟件開發人力資源費用控制在45萬元內，李工制定了詳細的工程成本管理計劃。

　　李工所進行的項目工作分解，得到共24個系統功能模塊，分別編號為M01、M02、……、M24，并分別為每個功能模塊制定了工期和成本預算。如表4-8所示。

　　在項目開發的過程中，李工隨時跟蹤統計項目的開支情況。李工要求每位軟件工程師每周報告一次工作進度，如某某模塊完成工作量30%，李工據此來估算項目的進度和成本績效。如表4-9所示。李工根據表4-9的統計數據計算累積完工的工程價值，計算公式為：

　　累積完工工程價值=模塊單價i完成率i。

　　i124

　　【問題1】(6分)

　　請以200字左右回答，李工的成本預算存在哪些問題?李工所采取的成本跟蹤管理的方法是什么方法?應用軟件系統開發項目中，使用此方法應注意什么特點?

　　【問題2】(10分)

　　請以200字左右回答，衡量軟件開發實際累積人力資源成本的計算公式是什么?怎樣改進上述方法才能控制好人力資源成本?怎樣得到軟件企業實際消耗的人力資源成本?

　　【問題3】(9分)

　　請以300字內回答，李工采用此方法的具體措施是否存在不足之處?如存在，請指出不足并說明理由，請給出你的改進意見。

　　拓展閱讀：項目成本管理意義

　　運用目標管理嚴格控制工程成本

　　目標成本是按單位工程施工圖測算，根據預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出，工程目標成本越低，則工程利潤相應提高，國家稅金是不變的。所以，在確定每個單位工程的最低利潤額后將項目目標進行公開招標，實行承包制。

　　公司將工程項目承包給中標的項目經理部，對其核定利潤（中標利潤），包工期、質量、安全、效益，用經濟和法律手段規范項目經理部的責任，緊緊圍繞實現項目成本目標開展管理工作。項目經理以公司法人委托代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同。

　　項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標，以施工任務形式落實到施工隊（班）組。各施工隊（班）組以定額工日為依據，對施工小組（人員）逐日下達施工任務。

　　加強基礎管理確保實現成本目標

　　加強基礎管理，應從組織、技術、經濟、合同等諸方面采取措施。要有明確的組織結構，有專人負責和明確管理職能分工。施工前，組織技術人員認真進行圖紙會審和設計交底，組織學習操作規程和技術標準，編制質量保證措施、安全保證措施等。技術上對多種施工方案進行選擇。根據設計、施工圖等有關技術資料，對擬定的施工方法、順序、作業形式、機械設備選擇、技術組織措施等進行認真的研究分析，制定出具體明確的施工方案。

　　經濟上對成本進行動態管理，嚴格審核各項費用支出，制定節約成本的獎勵措施；建立材料臺賬，應對算數與實耗數差異進行分析，為成本分析提供盡可能詳盡的資料；對內促進管理，對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算，按時收取進度款和價差；勞動定額臺賬側重于定額的全面執行和結算的準確性，外來單位和用工的合理性；單位工程進行月度的一般分析，季度全面的詳細，合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專職人員。建立合同臺賬統計、檢查和報告制度。為企業法人和項目經理部作出管理決策、費用索賠、決算書發文等提供依據。

　　強化現場施工管理節約工程成本

　　項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節。施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制（事前控制）進而對施工過程及各環節進行材料、人工、機械進行控制（事中控制）直至對所完成的工程產品的質量檢驗與控制（事后控制）為止的全過程、全面、全員的系統控制過程。

　　事前控制是指在正式施工活動開始前，對各項準備工作及影響工程施工的各因素和有關方面進行控制。

　　事中控制是指在施工過程中及各環節對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到：在材料費控制上，根據施工程序及工程形象進度，依據施工預算設專人簽發限額領料卡，并且盡量降低存儲材料，合理堆放，減少搬運和攤基損耗；在人工費控制上，實行按定額有計劃配置，減少剮工現象；合理調配施工機械、運輸車輛，實行路單雙向簽證，費用直接進入工種成本；設計工種成本核算員，以限額領料卡、施工任務書為依據，建立材料、施工器具收發臺賬，定額工日與實耗工日對比臺賬，對工種直接費用進行核算和控制；在項目總成本上，財務部門采取定額包干的形式對各種費用核算，實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總；質檢人員深入工地，抓好“三工序”管理，做到按標準操作，一次成活，使質量、工期、成本得到優化；安全監督人員應事先針對施工作業要求，提出安全生產措施，把安全防范落實到每一道工序，每一個崗位。

　　依靠科技進步降低工程成本

　　技術與經濟相結合是控制項目成本的有效手段。通過技術比較、經濟分析和效果評價，正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系，力求在技術先進條件下的經濟合理，在經濟合理基礎上的技術先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。

　　確立只有依靠技術進步，才能使施工方法、施工技術、施工材料、施工機具發生根本性轉變的思想觀念，建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業的計算應用和管理技術等新技術及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。

　　工程項目成本管理研究論文

　　在建筑行業中，建筑工程項目是每個企業必須要進行的工作，同時也是建筑施工企業重要的收入之一。現代社會有很多新的建筑行業發展起來，所以市場中的競爭越來越激烈，這就致使工程項目對工程的質量，施工進度以及施工的過程提出了更高的要求。因為受到很多外界因素的影響，比如施工工期、材料價格的上漲幅度，地下復雜構造等等，導致建筑工程項目在施工時出現了很多錯誤。因此,作為一個企業來說怎樣做好項目的成本管理工作是最重要的，如何在項目中發揮成本管理的作用是我們需要研究的問題，因為他決定了企業能否在激烈的建筑市場中穩步扎根，企業的發展能否達到一個良性的循環過程。加強對成本的過程控制成為成本管理最重要的一項工作，項目的成本管理要依據影響成本發生變化的每一個因素，把傳統的單一人工費、材料費、機械費控制模式轉變為成本的事前預測、事中控制調整、事后總結改進。建筑工程項目不但包含了生產成本，同時也包含著預測成本，施工設計成本以及安全成本等，要把這些成本在工程項目中表現出來，生產的成本會決定企業的經濟收入，這樣才能更好的順應市場經濟發展的潮流。

　　一、我國建筑工程項目成本管理的現狀

　　建筑工程項目成本管理就是企業想把工程的成本控制在一個預定的范圍內并且對他進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等工作。項目成本管理是一個非常繁瑣的過程。就近幾年的發展來看很多施工企業都會把工程項目的管理工作放在首位,不僅加快了施工的工期，工程的質量也得到了很大的提高，降低了成本,經濟效益得到增加。最明顯的是我國加入了WTO以后,建筑市場對外開放,在市場上的競爭就變的相當激烈，這就要求企業要保證工程的質量,而且還要控制好成本的預算，加強成本管理，把成本降到最低，只有這樣才能確保工程企業不會被這個社會所淘汰，不會被行業淘汰。目前我國的建筑行業并沒有同國際接軌，施工承包企業同國外的先進水平還存在很大的差距。所以，中國要想走上世界的舞臺，就必須在經濟、管理和規范上不斷進步，為走向世界創造更多的條件。

　　二、建筑工程項目成本管理的流程

　　項目成本管理包括的內容有很多，從項目的開始到結束都會貫穿在其中，從一個項目中標到開工建設，再到最后的竣工驗收都和成本管理緊密聯系在一起,成本管理的任務主要有:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等，在經濟快速發展的當今社會，企業能夠生存要有資金，在施工的過程中，可以減少材料消耗和體力消耗來降低成本,把每一項成本支出都要控制在計劃之內，為企業爭取最大限度的收益。在這個流程圖中，每個環節之間都存在聯系。成本預測保證了成本計劃的順利實施，只有計劃順利的進行才可以保證核算工作不出現錯誤;成本控制監督著成本計劃的實施情況，確保計劃的開展,成本核算就是檢查最后的核算工作，檢查是否符合規范;成本分析可以為以后的編制提供重要的數據支持，最終以成本考核結束成本目標管理的工作。

　　三、加強建筑工程項目成本管理的措施

　　企業為了讓自己在這個行業站穩就必須要爭奪，保持自己長期的競爭優勢,在建筑工程項目中的成本管理就顯得尤為重要。目前成本管理的方法已經不被工程項目所接受，所以我們必須要對企業的成本管理進行改革，樹立新的成本管理理念，確保工程項目的順利完成。他的核算職能會幫助企業找出不正確的成本核算,新的成本管理可以幫助企業進行正確的成本核算。

　　1.建立健全的項目成本管理系統

　　為了方便工程項目成本管理的核算，企業應該制定一套完整的項目成本管理體系，把管理業務的分工和責任關系進行進一步的明確,要把項目成本管理的工作滲透到工程的工作中去。企業的項目管理體系應該包括兩個職能：(1)企業管理層面的成本管理。企業管理層對成本管理起到決定性作用，確定項目的投標報價以及合同價，確定項目成本目標和計劃,通過項目管理目標責任書確定成本目標。(2)項目管理層面的成本管理。項目管理層會控制生產的成本,他們會執行企業提出的成本管理目標,在一定范圍內實施責任成本的控制工作。

　　2.對人員管理的控制

　　要想控制人工費，那么實耗工日數就不能大于定額工日數,在實際發放工資與定額工資相結合的情況下可以直接進行控制。為了不必要的窩工,就需要企業培養一批技術工人，這樣工程進度就會變快，而且大量的節約了人工費。

　　3.材料管理問題

　　在材料的采購上，材料的價格和數量一定要在一個控制范圍之內，不能讓材料的價格過高或者過低，實行臺賬管理。在材料采購時，避免很多不必要的中間環節，爭取到一個最大的利潤空間，這樣就可以實現成本的控制目標。材料采購的數量在原則上不能比預算多，要對預算做認真的分析。

　　4.財務人員的素質需不斷加強

　　對于企業的財務人員來說要定期組織開展專題培訓活動，不斷提高財務人員的業務水平。要讓每一名財務人員知道財經紀律，讓企業始終處于一個紀律約束的環境中，這樣才能更好的實行成本管理。一個工程企業最重要的就是只有完善了自己的財務管理體制，把成本管理放在第一位，加強對成本管理的監督工作，進行全方位、多領域、多層次的成本管理工作，才可以滿足社會的需要，才能在市場的競爭中克服重重困難，才可以在建筑行業立足。

　　5.工程成本要進行合理的預測

　　工程成本的預測工作可以讓工程的收益達到最大。在工程開工以前，以定額標準為依據，進行施工圖預算，同時按照標準的施工定額算出人工費、材料費和機械使用費；對一些技術方案以及產生的經濟效果做一個評價分析報告，尋找降低成本的各種方法,最后確定項目的成本。6.施工組織設計方案進行優化施工階段就是按照設計圖紙展開的實體工程建造的過程。工程施工方案不同，工期也會不一樣，機械的使用情況就會不同，成本費用也會隨之不同的。所以我們要對施工方案進行優化，就可以有效的控制施工成本。

　　四、結束語

　　工程項目的成本管理從工程施工到結束都會涉及到，成本管理是工程項目中一項復雜的工作。不同的工程會有很大的差別，通過一套完整的成本管理體系，使得工程成本有效的控制，企業的經濟效益才會提高，才可以在競爭激烈的市場中長期生存下去。

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