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企業(yè)內(nèi)部的物流管理
提升企業(yè)內(nèi)部物流管理水平,從物資管理人員方面的角度,企業(yè)內(nèi)部物流管理的工作人員應(yīng)該具有基本企業(yè)物流管理才能以及擁有基本的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù);從企業(yè)內(nèi)部的角度,企業(yè)內(nèi)部物流管理應(yīng)該得到該有重視,以及應(yīng)該就企業(yè)內(nèi)部物流管理而制定一些符合企業(yè)實(shí)際的制度準(zhǔn)則。
思想上重視企業(yè)內(nèi)部物流管理
企業(yè)內(nèi)部的物流管理,多年來一直在企業(yè)中處于尷尬的地位,特別是對(duì)于生產(chǎn)中的物流管理,物流管理導(dǎo)致物資供應(yīng)出現(xiàn)差錯(cuò),影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的物流管理,當(dāng)務(wù)之急那就是應(yīng)該改變對(duì)企業(yè)物流管理的認(rèn)識(shí),從思想上重視企業(yè)物流管理,提高管理的水平,下面進(jìn)行簡單的分析:
企業(yè)在內(nèi)部物流管理上應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部物流的管理體制,完善物流的管理制度,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部物流管理的職能。企業(yè)應(yīng)該利用企業(yè)本身的管道儲(chǔ)運(yùn)優(yōu)勢,使其能夠最大程度上服務(wù)于企業(yè)本身,在企業(yè)的管道儲(chǔ)運(yùn)方面,應(yīng)該重新設(shè)置專門的科室,將物流管理的基層站隊(duì)的一些二級(jí)部門轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部物流管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部物流管理職能的利用。企業(yè)應(yīng)該就物流管理制定一些類似于管理規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)管理、內(nèi)部控制手冊(cè)、物資采購、存貨企業(yè)物資采購評(píng)審規(guī)定以及SAP物資模塊管理辦法等等,這些文件既強(qiáng)化了管理,又具有相當(dāng)?shù)目刹僮餍。企業(yè)應(yīng)該重視物流管理在企業(yè)內(nèi)部各部門的地位,從根本上去改變企業(yè)物流管理部門的地位,提升企業(yè)物流管理形象,使得企業(yè)物流管理的工作人員能夠本著積極的態(tài)度對(duì)待物流管理的工作。
完善企業(yè)內(nèi)部物流信息
完善企業(yè)內(nèi)部物流信息,這主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資采購而言的,因此建立企業(yè)內(nèi)部物流信息系統(tǒng)也是最重要的手段,而物流信息系統(tǒng)應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)、詳細(xì)的采購需求以及采購計(jì)劃。下面就簡單地闡述:
第一,做到了解和評(píng)估材料需求情況。作為物資供應(yīng)工作人員應(yīng)該利用目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)公司對(duì)采購的材料的需求情況以及企業(yè)或者公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃還有就是企業(yè)公司的材料庫存的情況以及所剩余訂單的信息情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)這些,而做出一個(gè)大體的采購量,保證物流工作能夠正常進(jìn)行。第二,確定基本采購數(shù)量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)或者公司來說,適當(dāng)?shù)牟牧喜少彅?shù)量和時(shí)間對(duì)于滿足企業(yè)的公司生產(chǎn)的用料需求有著直接重大的影響。所以,確定一個(gè)基本的采購數(shù)量對(duì)公司企業(yè)的生產(chǎn)有著不可估量的影響的。而要做到這個(gè)基本量得確定,那么首先就應(yīng)該將公司的生產(chǎn)需求和市場需求綜合后轉(zhuǎn)變成生產(chǎn)計(jì)劃,把綜合后的生產(chǎn)的需求量減去已存在產(chǎn)品的數(shù)量。其次是要精確的計(jì)算可用庫存量,以便采購時(shí)能夠準(zhǔn)確地掌握采購的信息,給企業(yè)內(nèi)部物流管理提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。第三,計(jì)算剩余的訂單數(shù),這能夠更加準(zhǔn)確的根據(jù)需求確定數(shù)量,不至于浪費(fèi)或者短缺。通過這三者的了解和計(jì)算,對(duì)采購數(shù)量做到一個(gè)基本的確定。從而進(jìn)一步的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部物流工作進(jìn)行妥善的計(jì)劃安排,
企業(yè)內(nèi)部物流管理工作人員的培訓(xùn)
隨著目前的社會(huì)的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的多元化,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部物流管理而言,傳統(tǒng)的管理方式以及傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了。未來企業(yè)物流管理必然是走向現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理。因此對(duì)于企業(yè)物流管理人員的培訓(xùn)也是勢在必行,具體培訓(xùn)的內(nèi)容如下:對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流管理人員應(yīng)該進(jìn)行專門的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn),確保企業(yè)內(nèi)部物流管理方面的資金投入合理;對(duì)內(nèi)部物流管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)以及管理進(jìn)行培訓(xùn),確保企業(yè)在這方面的發(fā)展能夠跟上時(shí)代的步伐。另外,要改善企業(yè)內(nèi)部物流管理人員的現(xiàn)狀,在培訓(xùn)現(xiàn)有員工整體素質(zhì)之外,還可以通過各種優(yōu)勢政策直接引進(jìn)物流管理方面的大學(xué)專業(yè)人才以及引進(jìn)具有物流管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員。
溝通協(xié)調(diào)
任何一個(gè)企業(yè)都不是單獨(dú)的存在,是由具有各種功能性質(zhì)的部門共同聯(lián)合,上文已經(jīng)介紹到物流管理部門既屬于生產(chǎn)的先遣部隊(duì),同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)急行軍,同樣也是企業(yè)生產(chǎn)的后勤服務(wù)保障,簡單地說,企業(yè)內(nèi)部的物流管理部門是專門為服務(wù)其他部門而存在的,因此,溝通協(xié)調(diào)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部物流管理來說是極其重要的。
在溝通協(xié)調(diào)上,應(yīng)該從以下的兩方面入手:企業(yè)內(nèi)部物流管理部門與系統(tǒng)內(nèi)部的溝通,與內(nèi)部得溝通應(yīng)該做到生產(chǎn)計(jì)劃,以及企業(yè)財(cái)務(wù)還有各個(gè)物資需求的溝通,保證生產(chǎn)物資信息的全面,不造成企業(yè)物資浪費(fèi)以及資金的浪費(fèi);企業(yè)內(nèi)部物流管理部門與系統(tǒng)外部的聯(lián)系,這些聯(lián)系應(yīng)該包括與物資供應(yīng)商的聯(lián)系,和施工隊(duì)的材料申報(bào)與驗(yàn)收,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)物流管理采購過程中的產(chǎn)品性能特性以及價(jià)格有基本了解,防止不必要的浪費(fèi)發(fā)生。
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