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物流管理與ERP管理的聯系
ERP即企業資源計劃系統,它運用現代企業先進的管理思想,通過信息技術的幫助,將企業的各種資源信息加以集成分析,是企業進行決策、計劃和控制以及進行經營業績評估的全方位系統化管理平臺。下面小編為大家整理了關于物流管理與ERP管理的聯系,希望能為你提供幫助:
物流管理要求掌握物流管理學、交通運輸學以及運籌學的基本理論知識,參與現代物流管理的基本訓練,并初步具備企業采購、生產、運輸、倉儲、包裝以及加工等諸方面的能力。依靠ERP管理系統能夠更加有效地加強物流管理。
1 物流與ERP
物流是進入21世紀以來逐漸興起的概念,然而它對于商務活動的影響確實非常重要的。高校物流管理專業在這樣的背景下逐漸形成一個具有系統化的學科。該專業主要目的是用來培養具有物流管理知識,能夠使用現代化信息手段,并掌握產品采購、生產、運輸、倉儲、包裝以及加工等各個環節的高級專門管理人才。其培養對象主要面向企業、政府機關和科研機構等。
ERP即企業資源計劃系統,它運用現代企業先進的管理思想,通過信息技術的幫助,將企業的各種資源信息加以集成分析,是企業進行決策、計劃和控制以及進行經營業績評估的全方位系統化管理平臺。ERP雖然是一個軟件工具,但其內容將企業運營的各個方面都納入其中,如物流、信息流以及資金流等。也就是說,ERP是對企業經營管理進行全面集成管理的信息系統。
隨著企業經濟規模的不斷擴大,需要處理的信息量日益膨脹,以往的人工管理方式已經難以滿足現代企業對于物流、資金流以及信息流進行高效處理的需求。為此,在計算機信息系統的基礎上,對高度集中的企業信息資源進行運用及整理的ERP軟件應運而生。
2 ERP管理系統分析
2.1 系統性較強
財務管理、生產制造、供應鏈管理以及銷售管理等幾個互相協調的字系統構成了企業ERP管理系統,這些子系統分工明確,對企業運營的每一個環節都進行著高效的管理。其目的是把公司企業的物流、信息流以及資金流統一組織起來,把客戶需求與企業經營活動相結合,通過ERP這一有機系統以實現對企業的人力、材料、設計、資金以及時間等資源進行最優化的合理配置,從而提高經濟效益。
2.2 具有高度的真實性
ERP系統對于理論知識的驗證是通過實驗的形式展開的,具有高度的真實性,與企業經營運行更為接近。
2.3 層次分明
企業公司ERP管理較強的系統性要求具有層次性,一般來說,主要分成三個層次,專業基礎、實踐學習以及綜合能力展示等。學習者在進入ERP實踐學習之前必須經過對專業基礎的系統學習,然后再通過企業模擬經營大賽等形式進行綜合能力展示,形成一個理論、實踐練習再到能力展示這一逐層加深的體系。
3 推行ERP管理系統面臨的難題
3.1 ERP管理系統涉及面過寬
ERP管理系統涉及到信息管理、會計學以及人力資源管理和工商管理等跨專業知識,且實踐性較強。ERP橫跨多個專業的特點要求對與ERP有密切聯系的采購管理、倉儲管理、市場營銷、財務管理以及生產運作管理和人力資源管理、供應鏈管理等諸多專業熟練掌握,并對公司企業在實際的經營作用情況有較深的了解。
3.2 高校與企業難以展開有效合作
較高的操作性以及實踐性是ERP實踐教學較為明顯的特征,所以,要想培養出社會急需的ERP實踐人才是離不開高校與公司企業的緊密合作的。高校與企業的合作為復合型信息化人才的培養給予了堅實可靠的平臺,使得高校的辦學資源得到了更深一步的拓展,給學生提供了良好的實踐環境,也使高校的ERP實踐教學體系變得更加豐富?梢哉f,校企合作是物流管理專業開展ERP實踐教學課程不可或缺的高效途徑。然而,在高校和公司企業的合作當中,企業往往認為兩者的合作對于企業來說獲得的收益是間接的、長久的,所付出的的代價卻是直接的、近期的,致使企業與校方合作的積極性不高,校企合作基本上流于形式,難以取得預期的效果。
3.3 所需資金巨大
對于企業或高校來說,構建ERP管理系統是風險高、難度大且投資過多的系統工程,并且資金投入也較大。比如說,引進ERP軟件、培訓教師、購置硬件設施以及進行信息咨詢的費用通常多達數十萬甚至上百萬元,而ERP實踐系統建立之后,仍需要定期進行維護和管理,其費用也是高昂的。
3.4 缺乏客觀、完善的實踐評價體系
當前的評價體系難以對企業每個組員的成績作出客觀真實的評價,而通過幾次模擬企業經營的小組成績混淆了員工之間的單體差異,不足以評價單體的綜合素質,也不足以反映學習效果。
4 完善建議
4.1 明確學習ERP管理系統的目標
ERP管理系統通過對各企業對應職位及其崗位需求進行模擬以讓員工對ERP管理系統系統有一定程度的了解,并區別不同崗位的特征,掌握不同業務流程,同時對各企業環境進行介紹,從不同的企業環境了解崗位的職責和權能。了解和掌握了ERP管理系統的操作方式,結合所學理論對操作系統進行深層次的了解,同時也利用該軟件對所學理論進行實踐和深化,將理論和實踐轉化成為一項新的思想,同時進一步引導實踐行為。
4.2 在企業中確立ERP管理系統
ERP管理系統利用對多種企業的考察調研,模擬各種企業的操作流程,例如將生產制造領域的企業與銷售企業、運輸企業的流程相區別,將這些企業的基本情況、所在行業的發展狀況與企業運轉過程相結合,通過軟件就能夠對企業有更深層次的了解。同時能夠根據所收集來的資料設計出仿真軟件,讓員工通過對軟件的操作熟悉企業操作的規則,以此來熟悉不同部門的操作規則,例如能夠通過參與企業的財務管理了解資金的流轉過程和運作過程,能夠通過參與到企業的生產、銷售、儲存、運輸等方面的活動對企業生產經營的過程進行掌握,能夠通過對企業所在行業的現狀進行分析了解和掌握企業所面臨的市場與競爭狀況,能夠對企業內部的管理制度進行分析以選擇最適合自己的職位和機構,能夠通過對企業所占據的市場份額進行分析以掌握企業發展的方向。
ERP管理系統讓員工對同種或相關產業進行研究,以自己主導的專業作為核心,對相關產業和業務進行了解,熟悉整個業務流程,掌握企業運作的方法,將各個部門的業務流程做成一個連接線,從業務的局部運作了解行業整體發展的趨勢,深刻理解企業生產經營的內涵,收斂掌握所學知識,充分做到理論與實踐的結合,更好的參與到實際工作。
4.3 設立完善的評價體系
ERP體系能夠對管理效果進行評價,掌握員工學習的情況,明確所學知識的漏洞,也能夠針對實踐情況對體系進行完善。
另外,ERP管理系統還能夠利用ERP產生的對抗模擬結構,了解小組的情況,反映出小組的團隊協作能力,對學習情況進行評分,分出檔次,鼓勵員工學習積極性。
ERP管理系統是物流企業運作和發展基本情況的平臺,應當從多個方面對ERP管理系統進行完善,強化對物流管理知識的掌握,讓物流企業員工能夠適應企業的需要,實現自身發展和社會需求之間的協調。
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