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公文寫作初學(xué)者入門七大教程
公文寫作初學(xué)者入門教程之一：學(xué)習(xí)寫作是要靠“寫”的
最近常聽到一些公文寫作初學(xué)者說，“我的寫作水平比較差，不好意思寫出來！”
這個心情可以理解，但是對于提高公文寫作水平，絕對有害無益。我們來分析一下所謂的寫作水平“差”，其實(shí)是看如何比較�！安睢笔呛汀昂谩毕啾鹊贸鰜淼�，如果是和文學(xué)巨匠、寫作大家、文秘高手相比，我們都算是差的。那樣我們大部分人怎么努力，都覺得寫作是高不可攀的。這樣的“橫向”比較，對初學(xué)者來說，是不合適的。
我們可以嘗試改變一下比較模式，除了理想上和大家進(jìn)行“橫向”比較外，在具體操作上，應(yīng)該“縱向”比較。主要是和自己的過去比，只要能比自己以前的寫作有進(jìn)步，我們就應(yīng)該感到欣慰。這樣比較，我們都會覺得目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。
解決了比較模式的問題，我們就不再會害怕寫作了。認(rèn)真投身寫作實(shí)踐，把自己所思所想寫出來，不要管寫的如何，勇敢的聽取有一定寫作經(jīng)驗(yàn)朋友的意見，逐步修改、完善。然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，再投入去寫，再聽取意見，再修改，再總結(jié)，再寫。。。。。。就這樣做一段時間，你再回過頭來，把最近寫的文章和一開始寫的進(jìn)行比較，一定會有驚喜的。感受著自身的進(jìn)步，您會越來越有信心，越來越喜歡寫作。
很多寫作高手給我們學(xué)習(xí)寫作的意見，也就是不斷去寫。這就好比學(xué)習(xí)演講，第一步不是要講好，而是要感在眾人面前開口，其他的以后再說。寫作學(xué)習(xí)一定要在敢于“寫”上邁出第一步。
還等什么呢，今天就開始吧！
公文寫作初學(xué)者入門教程之二：記錄下“卡殼”的地方
很多人初學(xué)寫作，都會遇到這樣一個情況：思考或者講話時已經(jīng)很順了，但等到要用文字表達(dá)出來時，就會有寫不下去的地方。我們把這個情況成為“卡殼”。
不要害怕這個情況，既是是再高超的寫作能手，也會有類似經(jīng)歷。這里有兩個原因：一是文字功底還沒有到火候，想寫的東西無法明確表達(dá)出來；二是對要描寫的事物不熟悉，需要深入去了解。出現(xiàn)這樣的情況您應(yīng)該高興，因?yàn)椤翱ぁ钡牡胤�，正是您在象未知或不熟悉的領(lǐng)域進(jìn)發(fā)。而如果沒有遇到這個情況，說明您只是在自己熟知的領(lǐng)域里轉(zhuǎn)圈，對提高自身水平?jīng)]有任何意義。
那么我們對待“卡殼”現(xiàn)象呢？我給大家的建議是，記錄下每一個出現(xiàn)“卡殼”的地方，分析原因，然后有針對細(xì)性的加以解決。相信在初學(xué)階段，這樣“對癥下藥”會比漫無目的海量讀書提高更快。
我們應(yīng)該把時間用在刀刃上，不是嗎？
公文寫作初學(xué)者入門教程之三：“臨摹”是捷徑
有朋友提出，寫作的人文字功底應(yīng)該要扎實(shí)，這樣才能寫出好文章。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，學(xué)寫公文首先必須學(xué)習(xí)公文寫作基礎(chǔ)知識和理論等。
當(dāng)然，如果你真的是對公文寫作感興趣，在平時注重公文理論和文字功底的積累，在較高水平后投入公文寫作，那是最好的。但實(shí)際上有多少人是因?yàn)橄矚g而想學(xué)習(xí)呢？據(jù)調(diào)查，大部分朋友都是因?yàn)楣ぷ餍枰弧氨啤睂W(xué)習(xí)公文寫作的，有的甚至是立馬需要寫出來的。如果我們再去先學(xué)公文基礎(chǔ)知識，等到學(xué)成后寫的話，早就被領(lǐng)導(dǎo)“發(fā)配邊疆”了。
因此我們必須找一條捷徑，來解上述大量初學(xué)者的燃眉之急。我覺得，那就是有針對性的“臨摹”了。這就好比成人練字，不一定要象小學(xué)生那樣從造字結(jié)構(gòu)、筆畫順序?qū)W習(xí)開始，可以直接找一本自己中意的字帖，先來臨摹一些常用字。按照準(zhǔn)備寫的主題，從網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、單位內(nèi)部刊物、前輩的材料等，尋找一些質(zhì)量較高的相同或相似主題的文章，學(xué)習(xí)他們的結(jié)構(gòu)、用詞，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模统闪四愕奈恼隆?/p>
千萬不要小看這個過程，在初學(xué)階段，這樣有針對性的“臨摹”，既能讓你應(yīng)付上級任務(wù)，也能逐步從比對中體會公文到底該如何寫。堅(jiān)持做一段時間，一定會有收獲的。
公文寫作初學(xué)者入門教程之四：提高自己的“悟”性
有朋友問我：“我覺得主任給我改的文章文筆還不如我，為什么局長就是覺得主任比我寫的好呢？”
要回答這個問題，首先必須弄清楚寫公文目的是什么？我們公文寫作，大到調(diào)研文章、工作報告，小掉信息、簡訊，說到底都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。從這個角度考慮，公文寫作和其他文體寫作不同之處就在于：必須符合上級總體意圖。所以寫公文，只能在上級總體意圖的大框架內(nèi)來寫，出了那個框架，你就算跑題了。那就算文筆再優(yōu)美，也得不了“高分”。
其實(shí)簡單說來是上級意圖，但落實(shí)到具體實(shí)踐，上級意圖包括國家宏觀政策、上級部門行政部署、本單位工作思路、領(lǐng)導(dǎo)對政策的個人理解，等等。這個需要你在實(shí)際工作中去“悟”。
如何提高“悟”性呢？
從實(shí)用角度分析，就是寫作要注意“量體裁衣”，也就是要有針對性。比如每個級別的報紙、刊物，都有要解決問題的層次；每個領(lǐng)導(dǎo)、編輯，都有各自的風(fēng)格和對問題的理解，如果你想得到他們的肯定，就不要孤芳自賞，一定要加以研究。你想在哪里發(fā)表、你寫給哪個領(lǐng)導(dǎo)看，就把相關(guān)的報紙、刊物，或者把以前已經(jīng)通過領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的文章找來，仔細(xì)的看，看的越多越好，研究寫法，查找規(guī)律。寫公文時，不要把寫文章的人當(dāng)成自己，而是當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)、編輯。當(dāng)然，一些其他的報紙、刊物、網(wǎng)上的文章，你認(rèn)為寫的好的，也可以找來看和研究，但開始階段建議還是有高度針對性比較好。
而從長遠(yuǎn)提高的角度來說，多閱讀一些政治理論書籍，多關(guān)注國家、當(dāng)?shù)�、上級、本單位、本部門等政策、措施，以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路，多了解時事政治，多思考深層次的原因，不斷提高自己的理論修養(yǎng)，會對自己準(zhǔn)確把握某篇公文應(yīng)該具有的度，會很有幫助的。
公文寫作初學(xué)者入門教程之五：“改”出你的水平
修改是寫作的基本功，一氣呵成的佳作畢竟是少數(shù)。特別是公文，感情色彩少些，更是需要通過不斷修改來完善。
修改有兩種：一是自己改。寫好后多推敲、多修改，這個根據(jù)時間寬余程度。如果時間允許，你可以把你寫好的文章放上個把星期再去修改，一定會有新的收獲。二是請他人改。家人、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)、甚至網(wǎng)友都可以，參與修改的人越多，你能得到的建議、啟發(fā)就越多。一篇文章，讓不同的人修改，會有各種修改的結(jié)果。有的改法也不一定對，但多一個思路總是好的。如果能得到水平比你高的人修改，將對你更有幫助。
另外，如果你投稿發(fā)表，或者領(lǐng)導(dǎo)修改后，把修改定稿后的文章，和你原來寫的文章對比�？锤脑谀睦�，再去品味，多研究了會悟出名堂的。
修改，是每個學(xué)習(xí)寫作的人都應(yīng)該重視的。
公文寫作初學(xué)者入門教程之六：拾起手中的筆
這幾天，一位領(lǐng)導(dǎo)寫了篇文章，30頁紙、一萬幾千個字，全是用鋼筆寫的，讓我?guī)退蛞幌伦帧?/p>
這位領(lǐng)導(dǎo)早年在市委辦做過市領(lǐng)導(dǎo)秘書、政策研究室主任、某局局長，寫了幾十年文章，是名副其實(shí)的筆桿子。不過他有個習(xí)慣，就是從來用筆在紙上寫文章，從來不用電腦寫（多虧他做市領(lǐng)導(dǎo)秘書時，還沒有電腦打字，換了現(xiàn)在可不行了。后來做了領(lǐng)導(dǎo)，自然有人幫他打字了）。他自己開玩笑說，原因很也簡單：一來打字不熟練，用筆比用電腦寫的快；二來字寫的漂亮，喜歡秀一秀！ 第二個理由還是很讓我羨慕的。
通過幫領(lǐng)導(dǎo)打這一萬多個字，我倒是長進(jìn)了不少，學(xué)到了不少寫文用字的技巧，不過這不是我今天想和大家探討的。我是想把我在打字時的一個突然的想法和大家分享。在打這些字的時候，我想到了一個問題：現(xiàn)在讓我利用好了電腦和網(wǎng)絡(luò)，寫個一、兩萬字的文章并不是太難的事情。但是如果讓我也用筆來寫，那結(jié)果會是怎樣呢？有些不敢往下想。
網(wǎng)絡(luò)時代的公文寫作，比以前簡單了許多。一篇文章，確定了題目，用google或者baidu等網(wǎng)上搜索引擎查詢一下關(guān)鍵字，無數(shù)相關(guān)主題的文章出現(xiàn)，選一些滿意的。反正電腦文字編輯、復(fù)制、剪切等都很簡單，錯了還可以恢復(fù)，就按照一些文章結(jié)構(gòu)、順序拼拼湊湊，文章大致就有了雛形，然后進(jìn)行一下文字潤色，就差不多可以完工了。最多修改的細(xì)致些、次數(shù)多些，已經(jīng)算很盡責(zé)了。
太容易得到的東西總是不深刻的！當(dāng)我們?nèi)绱撕啽愕膶懳恼聲r，其實(shí)很多東西都是沒有經(jīng)過思考，編輯也很有隨意性，如果換個時間編輯，同樣的材料得到的完全不同的文章。根本沒有好好消化查閱的材料。而真正的好文章，應(yīng)該是只能用那個字，換了其他字，就覺得味道不對了。這個境界雖然我們暫時無法達(dá)到，但是應(yīng)該是我們追求的目標(biāo)。
如果換了用筆寫文章，那就不一樣了。雖然材料還是可以通過各種方式收集，但因?yàn)榧埳系男薷漠吘箾]有電腦上編輯來的簡單，選這段、用那字，都會認(rèn)真思考。對于練習(xí)寫作的人來說，是個非常好的提高過程。
而用網(wǎng)絡(luò)搜索、電腦編輯、拼拼湊湊、文字潤色，只是適用于急切需要完成的，但自身能力又無法完成的情況。如果時間允許，建議大家都用筆來聯(lián)系寫作。
公文寫作初學(xué)者入門教程之七：第一次發(fā)表對提高寫作興趣很有幫助
我至今仍然記得工作以后，自己的文稿第一次成為刊物上鉛字時，那種“欣喜若狂”、“心花怒放”的心情。
那是我參加工作半年多后。一天中午，所長把我叫到他辦公室，說：“小林（化名），工作也有段時間了，應(yīng)該對業(yè)務(wù)也有一些想法了。正好市局內(nèi)部簡報在征集好的工作思路，把你的想法寫出來投稿�！边@可愁死我了，當(dāng)時的我可是連篇心得體會都要湊個老半天。但上級的吩咐，是一定要服從的。在征求了所長確定文章主題后，我開始了艱難的“爬格子”過程。
那時對寫文章沒有任何經(jīng)驗(yàn)，連在網(wǎng)絡(luò)上查資料，都不知道如何著手。雙休日到了，我把自己關(guān)在家里書房，把從單位帶回的資料，如《中國稅務(wù)》雜志、《中國稅務(wù)報》、《江蘇稅務(wù)》雜志、《蘇州稅務(wù)》雜志，以及我能找到的所有和那個主題有關(guān)的系統(tǒng)內(nèi)部簡報，紛紛翻了出來，桌長、凳子上、地上，到處都是資料。這里摘點(diǎn)，那些抄點(diǎn)，才發(fā)現(xiàn)“原來天下文章一大抄”還真要看“會抄不會抄”，差點(diǎn)沒“一夜白了少年頭”。拼湊好后，我怎么也對自己的剪貼版文章不滿意，于是一個心火，干脆自己想到什么寫什么。于是，經(jīng)過兩天起早摸黑的奮戰(zhàn)，就象記流水帳一樣把文章“記”了下來。
星期一上班，我把自己兩天的勞動成果送到所長手重。所長看了幾眼稿子，笑了一下，就說放下吧，他再仔細(xì)看看。我以為初步通過了，就“哦”了一聲出了所長辦公室。下午的時候，所長把修改后的稿子送到我手中，說：“小林的觀點(diǎn)挺不錯，就是文筆以后還要多練練。把我?guī)湍闵晕⒏膭拥牡胤街匦麓蛴∫环萁o我，我和你一起看看怎么再改的好些。”我看了一下，哪是什么“稍微”，簡直就是動了“大手術(shù)”，已經(jīng)面目全非了。所長讓我先打印一份，應(yīng)該是他已經(jīng)沒有辦法再落筆改的原因吧。當(dāng)時，臉上立刻通紅，恨不得找個地縫鉆進(jìn)去。連忙把修改的文章打出來，重新送到所長辦公室。后來，所長很熱心的和我探討文章的思路、寫作技巧等，讓我學(xué)習(xí)了很多。在他的關(guān)照下，這篇包含我的思考加上所長文筆的文章，終于在市局內(nèi)部簡報上發(fā)表出來。雖然文章可以說都快不是我寫的了，但看到標(biāo)題下面頭一次有自己的名字，我還是高興的好一陣。
以后經(jīng)過自己的努力，寫作水平得到些須提高，發(fā)表文章的刊物級別、文章數(shù)量等都在不斷攀高，但那樣的心情再也一去不復(fù)返了。后來，在所長升任其他分局副分局長后，再和我說起這件事情，對我取得的進(jìn)步表示欣慰，同時向我透漏了一個秘密，但是我寫的文章實(shí)在是“不能看”。
真的很感謝當(dāng)時的所長，如果他當(dāng)時對我的寫的文章批評一頓，或者是不怎么認(rèn)真的幫我修改，那篇文章肯定不可能發(fā)表。記得曾經(jīng)有位朋友曾經(jīng)問過“如何提高寫作的興趣”，我想，這幾年來，我一直很努力的堅(jiān)持把工作中的方法和思考寫成簡訊、信息及調(diào)研等，很大程度上源于內(nèi)心對第一次發(fā)表文章印象深刻的“激動和喜悅”。所以，如果朋友您希望在公文寫作方面有一些作為的話，請重視您的第一次投稿。
我的建議是：投稿刊物的級別不宜太高，且最好請有較高寫作水平的人幫忙修改一下。因?yàn)椋@可能是你以后練習(xí)寫作的興趣動力。
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