怎么樣做本領強的文秘工作人員

時間：2024-03-20 18:42:02 辦公文秘我要投稿

相關推薦

怎么樣做本領強的文秘工作人員

　　講到辦公室文秘工作，大家如果認真學習的話，有很多這方面的文章，也有很多領導的指示。怎么樣做本領強的文秘工作人員？快來看看吧。

　　我認為，做好辦公室工作，當一名合格的文秘工作者，應該要做好三個方面：第一就是人品要好;第二就是心態要好;第三就是本領要強。圍繞這三個方面，我談幾點體會。

　　一、怎么樣做人品好的文秘工作人員

　　人品要好，首先就是要忠誠。忠誠，對我們來講就是要做到黨性強、原則性強，任何時候首先要講的就是黨性、原則。如果你做不了這一點，你就不適合在辦公室工作。另外，辦公室同志在領導身邊，知道的信息比較快、準，甚至知道一些內幕性、絕密的信息。所以，一言一行都要慎重，絕不能把不該說的說了。日常工作中，有的人出于好奇或其他目的，特別是黨委會議研究的一些人事任免問題，一些人會就關心的問題找參會的辦公室同志打聽。如果這個時候不講黨性、原則，說了不該說的，往往會造成嚴重的后果。因此，從事辦公室工作的同志沒有政治敏銳性和政治鑒別力就會犯錯誤，必須做到不該問的不問、不該說的不說、不該聽的不聽、不該看的不看。因此，文秘人員必須有政治覺悟，有堅強的政治敏銳性和政治鑒別力，始終保持清醒頭腦。

　　人品要好，其次就是要擔當。擔當就是要負責任。很多工作具體落實要通過辦公室同志上傳下達，很多領導定的是原則性的事，在具體執行的過程中間，到底怎么做，可能領導說的不是很細，但辦公室作為中樞機關，如何傳達落實，別人也許不明白，具體的細節上會請教辦公室該怎么辦。這就要求辦公室同志要敢擔當，敢于負責任，“不踢皮球”，以負責任的工作態度，把決定的任務事項傳達落實好。但有些同志缺乏擔當精神，不停地問領導，甚至把問題推給領導來解決，這就是不敢擔當的表現。此外，擔當還要有能夠擔當的本事，決不能瞎指揮，不能“拉虎皮扯大旗”，要努力把上級和領導部署的工作安排布置好，真正做到讓領導、讓基層、讓同志們滿意。

　　人品要好，第三就是要老實。辦公室同志一定要老老實實做事，踏踏實實做事，勤勤懇懇做事，做到手勤，腿勤，嘴勤。手勤，就是要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理，再聰明、記憶力再好，也要做到手勤，多做記錄，堅持做到把上級和領導交辦的每件事、每項工作、每項要求都記下來;同時也要把領導的好想法及時記下來，這樣才能不誤事，文件材料才能寫的好，才能符合領導的意圖和想法。腳勤，就是要勤快，身子不能重，工作起來要風風火火來回跑。嘴勤，就要做好上傳下達工作，要懂得當好領導參謀助手，多問多請教，多出主意，做好協調工作。

　　人品要好，第四就是要謙遜。謙遜，就是為人處事要謙虛，多看別人的長處，取長補短，虛懷若谷，開放包容。辦公室工作與各科室和各單位之間接觸頻繁，特別是在工作督辦落實，協調工作時，必須要有謙遜的態度，不能把自己凌駕于他人之上。要牢記是“傳達”而不是“下達”指令，更不能頤指氣使、盛氣凌人。特別是在工作接觸中，雙方可能會認識上有偏差，任務緊、態度就會不好，磕磕碰碰在所難免，這就要加強溝通，受的住氣，這樣才能在工作中贏得尊重。這也是一個學習的過程，虛心溝通解釋，與秘書科長們相處就會很融洽，同時也能得到領導的信任。我們必須要懂得，信任和尊重是靠自己努力贏得的，而不是要來的，有謙虛的態度才能贏得更多的尊重。

　　二、怎么樣做心態好的文秘工作人員

　　心態要好，就是要甘當配角。文秘工作要保持心態平穩，明白主角和配角的關系、紅花和綠葉的關系。要做好保障、后勤，甘做幕后英雄。我們都知道，很多領導的講話材料、發表的文章，大都出自文秘人員之手，但功勞只能私下里說，更不能把功勞攬在自己身上。文秘工作人員辦文、辦會、辦事，功勞成績可能都是別人的，這個時候就要有良好的心態。辦公室雖然付出了辛勞，但這個時候就要用良好的心態，決不能說“這個會是我辦的”，向領導要功勞。辦事也是這樣，心態要平和，文秘人員當好了配角，主角出彩，配角也是有功勞的。

　　心態要好，就是要熱位冷坐。辦公室、政秘科這個崗位很重要，可以說是個熱點崗位，但是心態要保持冷靜，做到熱位冷坐。要耐得住寂寞、守得住清貧。我們都知道，很多單位的辦公室還管錢管物，甚至經手管理的財務量很大，如果不冷靜，守不住底線，就容易犯錯誤、出問題，因此必須要講職業操守和道德操守，保持冷靜的心態。

　　心態要好，就是作風要實。現在有些同志非常急躁，好高騖遠、急于求成，甚至急于求官，急功近利、心態浮躁、不甘寂寞，這是心態失衡、作風不實的表現。文秘人員必須要克服這些浮躁的作風，始終做到作風要實。要錘煉嚴謹細致的工作作風。辦公室工作無小事，每一項工作都“牽一發動全身”，一旦失誤就無法彌補。辦公室工作要時刻牢記“好記性不如爛筆頭”，領導交辦的，可能不是現在就要辦，甚至是一個月以后要辦的事情，但領導會忘記，自己決不能忘記，必須及時提醒他。這樣，領導就會認為你工作嚴謹細致、得到認可，這就是責任心、作風實的問題。所以辦公室工作必須要細之又細，嚴之又嚴，精益求精。要錘煉求真務實的作風。工作中要傳實情，辦實事，特別是領導要知道的信息，如果在報告過程中，有夸大或是縮小，不是實情，甚至專揀領導喜歡聽的講，把信息“貪污”、“過濾”了，一些信息不說全，往往會給領導決策帶來誤導。要錘煉樂于奉獻的作風。奉獻是一種純潔高尚的精神境界，我們共產黨人講的就是奉獻。

　　三、怎么樣做本領強的文秘工作人員

　　當前公安工作的概念發生重大變化，公安業務的內涵外延大大拓展，內容也不斷延伸，辦公室同志必須做到本領強，有真本事，人人都要做“雜家” 、“專家”、“行家”。做“雜家”，就是要不斷拓寬知識面，主動應對當前打擊犯罪和工作方法發生的重大變化，對各類公安業務都要懂，只有這樣才能更好地做好綜合服務工作，工作起來才有底氣，干起事來才能接地氣。做“專家”，就是要懂文秘工作，善于思考和鉆研，努力成為“張口能講、提筆能寫、無事能思、有事能辦”的文秘工作者。做“行家”，就是要精通各項公安業務。“行家一出手，就知有沒有”，做事說話要內行，不說外行話，特別是公安業務工作很細，業務性很強，如果當一個辦公室領導，連一些專業的東西都不知道，這樣肯定不行，必須要當一個行家，熟悉業務工作。

　　辦公室同志要做“雜家”、“專家”、“行家”，本領要強，強在哪些方面，當前要做好三個方面。一是要始終把文字能力作為安身立命之本。辦公室的同志，特別是辦公室主任、政秘科長必須要會寫材料。辦公室主任、政秘科長不會寫材料，那就像當老師不識字一樣，那還怎么干工作?這個比喻也許不貼切，但道理都是一樣的。我們決不要指望別人給你寫材料，必須把寫材料，提高文字能力作為安身立命之本，作為基本功來練，注重平時多積累，把功夫下在平時，努力提升基本功。二是要始終把信息報送作為通往上級的“天線”。文秘工作要想當好領導機關的“千里眼”和“順風耳”，做到既接“天線”，又接“地氣”，信息報送就是一個重要的載體。所以，工作信息不要認為簡短、簡單，但蘊含了很多的道理，涵蓋了信息的收集、歸納、分析、研判和報送，處理好何時、何人、何地、何事、何因“5W”要素，也體現了文字功底。三是要始終把調查研究作為輔助領導決策的基石。調查研究是辦公室同志為領導出主意、做助手、當參謀的重要方法，也是總結提煉的過程。必須要善于總結工作，把總結作為學習、反思、提高的過程，做到“吃一塹長一智”，不會總結的人就不會提高自己的水平，不會得到進步。因此，我們一定要做好調查研究工作，決不能被同一塊石頭絆倒兩次，真正當好領導的助手和參謀。

　　文秘崗位自古以來就有，古代叫“文官”、“大內總管”，現在叫“參謀助手”，其重要意義不言而喻，希望全市公安文秘工作的同志們要立足本職崗位，準確把握做好辦公室工作的新要求，努力做好參謀、協調、服務等各項工作。一是要當好參謀助手。要發揮好“參謀部”作用，增強參謀服務的主動性、預見性、前瞻性，為領導決策部署工作出謀劃策、貢獻智慧。二是要當好組織協調員。公安機關是一臺龐大的機器，很多工作都需要辦公室協調調度，要充分發揮“潤滑劑”作用，學會“彈鋼琴”，講究領導藝術和工作方法，推動各項工作靈活高效運轉，努力提高工作合力、效率和執行力，促進工作落實。三是要當好公務服務員。不僅要做好各項公務工作，同時也要做好各項事務工作，事務工作沒干好，也會影響工作。作為文秘工作人員，要有靈活性，要展示良好的第一印象。這就需要我們接待人員樹立強烈的服務意識，做好各項事務服務工作，盡心盡責、盡善盡美做好各項事務服務性工作，服務好領導，安排好事務，決不能因為自己的失誤影響工作。

　　希望大家對文秘崗位的重要性有清醒的認識，按照局黨委的部署，更好地盡職履責，通過這次會議取得實實在在的效果，推動全市文秘工作再上一個新臺階。謝謝大家!

【怎么樣做本領強的文秘工作人員】相關文章：