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      1. 公文寫作的四種思維方式

        時間:2023-06-13 22:40:38 曉怡 辦公文秘 我要投稿
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        公文寫作的四種思維方式

          公文是實用文,是為解決現實工作中的實際問題,處理具體事務而撰寫的。下面是小編整理的公文寫作的四種思維方式,歡迎閱讀!

        公文寫作的四種思維方式

          一、以抽象思維為手段,概括公文內容

          抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上,抽取同類事物的一般性或本質屬性,從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間,概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括,主要依據這種思維方式。這里所談的公文內容,主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項或問題以及對策、執行要求等等。其中,抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。

          首先,在撰寫公文的準備階段,就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中,解讀領導指令是作者要過的第一關。因為在實際工作中,領導的指令往往并不十分明確,這就需要作者充分發揮主觀能動性,對寫作對象進行全面的審視,對其本質有一個深刻、理性的認識,而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段,更是如此。公文的選材,除了要圍繞主旨外,更重要的就是要能反映共性,能夠說明當下公務活動的本質和特點,并能解決問題。而要達到這些要求,就必須對搜集來的錯綜復雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括,以確認材料的價值和在各部分的使用情況。

          其次,在行文表達階段,也必須依據抽象思維。在具體的行文表達中,無論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項,還是問題、對策、執行要求等等,均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現。遣詞造句上,公文也有別于其他文體,如決議、條例、規定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等,所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理,其基本要求是準確、簡明,能夠真實、恰當地概括反映當下公務活動的本質和特點,即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報,以及以研究情況為主的調研報告,在介紹情況時也都比較概括,因為重點不在于此,而在于總結經驗、教訓或規律、對策,基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯,這些都體現了抽象思維的特征。

          二、以程式思維為基礎,規范公文格式

          這里所說的程式思維,是指公文作者在起草公文過程中,總是借助于特定文種的既定格式,來體現相應的公文主旨,傳達發文機關意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解,但那是在內容方面,主要指公文主旨,解決問題的具體對策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實,或闡明性質意義,或者提出措施、要求等等;結尾部分則是執行要求或申報請求等。不僅如此,許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式,其中,開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否,請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言,一般也要求平實化、常規化,反對藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩定性和規范性,使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現,為貫徹執行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來寫作,總是標新立異,反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。

          三、以系統思維為保障,調控公文脈絡

          公文脈絡是指公文內在的思路或思維活動的“路線”,其作用是對公文內容進行統籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個完整的統一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結構要嚴謹。結構要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界,顯然又必須運用系統思維。

          所謂系統思維,是指以系統論為思維基本模式的思維形態。它本質上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發,思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加,部分與部分之間最合理的組合才會產生最大的整體效應。系統思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。

          好的公文正是充分運用了這種系統思維。從整體構思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關系,尤其是特別注重公文系統各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務活動的內在本質和規律,是否有利于公務活動的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨,同時是否做到了從不同文種的實際情況出發,因“體”制宜,采用最為恰當的表達形式,使內容與形式達到高度的統一等等,這些都需要運用系統思維來掌控。只有運用系統思維,在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進行統籌安排,這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能,并發揮整體效力。拋開系統思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事?梢,只有運用系統思維,統攝全篇,把整體的綜合性作為起點,讓各構成要素有機結合,才能調控好公文脈絡,寫出高質量的公文。

          四、以辯證思維為靈魂,確立公文主旨

          所謂辯證思維,是指思維主體在思維過程中,以聯系的、發展的、矛盾運動的觀點去考察和認識事物,以避免得出機械、靜止、片面性結論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規律的鑰匙,也是我們正確認識公務活動和確立公文主旨,使公文發揮應有的指揮、協調或指導作用的重要思維工具?梢哉f,沒有辯證思維,就不會有對公務活動本質的、完整的、規律性的認識,也就不會確立具有前瞻性和指導意義的公文主旨。例如,在請示、報告、批復、決議、議案等等文種的寫作中,作者在深入了解情況的基礎上,還必須根據各方面的相互關系及客觀變化的態勢,反復思考所提出的意見或建議,權衡利弊,而不能急于下結論,目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯誤傾向。還有,辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求,不僅體現在幾乎所有公文主旨的形成和確立上,更體現在公文主旨的揭示和表達上。如許多公文在肯定某種先進經驗時,總要提出不要“一哄而上”,不要搞“一刀切”,各地可根據實際情況因地制宜地貫徹落實等等,這些都是辯證思維的體現。再如,辯證思維的另一大優勢是用發展的觀點來看待事物,常常根據過去、現在的一些規律來推測未來的發展趨勢,這對于諸如計劃、總結性文種以及調研報告等公文的寫作尤為重要。可以說,離開了辯證思維,就不會有正確的公文主旨,也就沒有了公文的統帥、靈魂與價值。

          當然,這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的,而是相互交織、相互作用,共同完成公文寫作全過程的。

          拓展:公文寫作基礎知識

          一、熟悉每個文種的例文

          有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分數,我們在寫作公文時還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

          二、熟悉公文的基本格式

          公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務文書有一個顯著的特征——規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式,比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發文字號的書寫格式,標題的書寫規范,成文日期的書寫規范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們的寫作的公文就做到了“形似”。

          三、注意特殊用語

          公文寫作過程中注意了前面兩個方面,我們可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時候我們就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語,這是公文達到神似的基礎要求。

          四、注意語言風格

          許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練,希望通過多寫多練來提高分數,這種做法值得表揚,但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達方式和語體特征。公文的表達方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發感慨,這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體,一般不會出現網絡流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現自己的與時俱進,在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。

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