文秘公文寫作如何解決“高度”不夠問題

文秘公文寫作如何解決“高度”不夠問題

　　在機關公文寫作中，常常是寫得太貧乏，難以和政策緊密結合，如何才能寫好公文寫作了 ？ 那就是寫的有高度了。下面給大家介紹文秘公文寫作如何解決“高度”不夠問題，歡迎閱讀!

　　一、高度是公文寫作的首要問題。

　　在機關公文寫作中，常常是寫得太貧乏，難以和政策緊密結合，如何才能寫好公文寫作了 ？ 那就是寫的有高度了。

　　首先，從公文思想性來說，高度是一篇文章的核心價值所在，沒有高度的文章可能“一文不值”。因為文章終究是要表情達意、傳遞信息、指導工作的。如果文章的高度不夠――或觀點不夠正確，或思想不那么深刻，就不可能給人以有益啟迪和正確指導，甚至誤事、誤人。

　　其次，從公文藝術性來講，高度是領導機關人員能力素質的體現，沒有高度的文章有損于領導機關人員的公眾形象。假如一篇講稿，觀點和內容都正確，但在材料安排上出現重復、顛倒或層次不清等現象，一經使用，必然會給聽眾留下羅嗦和條理不清的印象，既有損于公文的嚴肅性，也會讓人懷疑領導人員個人素質能力。

　　第三，從公文代擬性來說，高度是擬草公文獲得合格驗收的重要前提，沒有高度的文章一般不能通過審查。因為公文是替領導機關說話，必須量身定制，具有高度的合身性和合身的高度。如果所擬公文達不到領導高度，說出的話不是領導機關該說或想說的，自然不能滿足法定作者的要求。

　　二、公文高度的獲取

　　公文高度的獲取，是指公文作者在寫作過程中，從接受一項命題，到最終完成任務，實現了必要的高度。這是文字工作者普遍關心的問題。高度的獲取并非總是現成的，而是必須面對不同的寫作任務和各異的材料內容，通過系統思考和精心找尋來獲得的。下面依然從公文的思想高度、藝術高度和領導高度三個方面，分別歸納總結公文高度的獲取途徑。

　�。ㄒ唬�從對客觀事物的正確認識中獲取公文“思想高度”

　　思想高度即公文主題的深刻性和正確性，來自于作者對客觀事物的正確認識。只有對事物觀察得精細，思考得深入，搞清楚事物本質及各種關系，深刻把握事物的內在屬性和發展規律，才能見人之所未見，形成過人或獨到的見解，從而使公文主題深刻而正確�！耙云浠杌�，使人昭昭”是談不上思想高度的。

　　客觀事物是曲折復雜的，要正確反映就必須對它全面觀察、深刻認識――從正反、縱橫、時空、彼此等多種角度去分析、比較和研究，善于抓住關鍵點，將問題想深、想透；從高處、大處、遠處、深處來審視和考察，從而使認識盡可能客觀。例如，當前國內各互聯老秘網加強掃黃工作，對于這一項工作，總體上人們的看法是一致的，即掃黃好；但具體到各老秘網主辦方，卻有多種不同態度和想法：有的擔心，限制網友自由發帖子，這樣是否有違網絡的自由開放精神；有的認為，既然國家有政策發了文件，老秘網不執行也不現實；還有的認為，任何企業包括老秘網搞經營，都需要承擔一些社會責任，等等。但是，如果對這個問題從更大處、更遠處著想，就會得出不一樣的結論，即從根本上講，中國共產黨執政必須代表先進文化的前進方向；而“網絡黃災”背離精神文明，決非先進文化的發展方向，必須堅決徹底地加以掃除，這樣的認識才算比較正確到位，才有利于統一各種不同認識。所以，只有全面認識事物，才能得到正確答案，也才有深刻性。

　　正確認識客觀事物，必須具有正確的思想觀點和較高的認識水平，需要掌握銳利的思想武器。這個思想武器就是馬克思主義的世界觀和方法論。馬克思主義及其中國化的成果――思想、理論和“三個代表”重要思想、科學發展觀，是各級領導機關的指導思想和理論根源之所在，也是思想高度的淵源所在。認真學習黨的理論和路線、方針、政策，領會掌握其基本原理，也就能不斷增強正確認識客觀事物的本領，提高政策理論水平，進而提高對公文思想高度的把持能力。

　�。ǘ�）從對“莊重大氣”的寫作追求中獲取公文“藝術高度”

　　莊重大氣，是公文寫作的一種審美感受；是作者在寫作過程中充分運用寫作技巧，通過材料的精挑細選，結構的嚴謹、自然、完整、統一和語言的準確、簡明、平易、得體等綜合獲得的一種寫作效果；是相對較高的一種藝術境界。由于莊重大氣非常符合領導機關性格特質要求――領導機關的使命、職責和能力等決定了領導機關具有與眾不同的性格特質，比如對事物的認識深刻而嚴謹，對事實的把握準確而周密，對工作的態度嚴肅而認真，等等；這種性格特質反映到公文寫作的審美把握上，也要求公文富有莊重、大氣的特征――所以，公文寫作只要把握了莊重大氣審美特征，就既能充分反映領導機關性格特質，也能使公文寫作達到較高的藝術境界。任何輕率、小氣，既不符合公文寫作的一般要求，也不符合領導機關的性格特質，沒有高度可言，是提升藝術高度之大忌。

　　要實現公文莊重、大氣，除了在思想上要堅持正確的立場、觀點和方法以外，關鍵要熟練運用公文寫作的基本技法，做到在主旨確立、謀篇布局、形式表達和語言運用上得心應手，兼顧協調，老練暢達，富有美感。尤其要把握好以下幾點：

　　第一，材料選取必須真實可*。材料精準可*是公文權威性的生命，故力戒虛妄。公文中一旦出現虛假事實，就無莊重可言。因此對公文應用的基本事實和數據，一定要調查核實清楚，否則寧可不用。)

　　第二，篇章結構要嚴謹、自然、完整、統一。公文寫作不追求奇巧的外在形式，而要求做到結構完整，邏輯關系順暢，層次清楚，內容不重復和顛倒，這樣才顯得比較大方。

　　第三，表達方式以敘事說明和議論為主，慎用描寫與抒情。

　　第四，語言準確、簡明、平易和得體，體現文字的莊重美。避免“話說得過滿”，對于“最”“非�！薄皣乐亍钡仍~應用要謹慎。

　�。ㄈ�）從對領導機關戰略意圖和工作部署的掌握中獲取公文“領導高度”

　　在日常工作中，一些部門工作、專業工作和具體工作，往往處在大背景、大戰略、大進程之中，只有了解掌握了這個大背景、大戰略、大進程，才能面對各種紛繁復雜的局面，站到領導高度，有效把握和正確處理這些局部和具體的問題。按照這個領導工作規律，公文作者只有熟悉全局工作情況，掌握領導意圖，抓住工作要點，才能做到自覺地從工作大局思考問題，自覺地站到領導角度做分析、下判斷，才能做到想領導之所想、言領導之所說，達到領導高度。

　　掌握領導機關戰略意圖和工作部署，要求公文擬草人員深入工作實際，跟蹤領導工作，全面掌握情況；通過參加會議、閱讀文件、收集工作動態、跟隨領導活動等途徑，及時了解掌握某方面工作的計劃方案、意見政策和全局進展，了解掌握領導分析問題、解決問題的思維方法和觀察角度等，這些都是實現領導高度所必需的。例如，某企業集團成立信息服務子公司，邀請政府領導到揭牌儀式上講話，這個講話應該講什么、怎么講，就遇到了高度把握的問題。作者分析認識到，政府為貫徹落實科學發展觀、實現經濟全面協調可持續發展，必須調整經濟結構、轉變經濟發展方式，一手抓先進制造業，一手大力發展現代服務業，發展現代服務業是政府既定的重大戰略舉措。而現代信息服務業是現代服務業的組成部分，而且比金融、物流等服務更帶有基礎性、戰略性。顯然，該信息服務公司成立有利于現代服務業發展，是對經濟結構調整的有力促進。把持了這一高度，使該講稿寫作得以順利完成。而其中的成功因素，離不開對省政府最新經濟發展戰略部署的了解掌握；如果沒有這些了解掌握，在起草領導講稿時要保持高度是十分困難的。

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