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文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹
文秘)是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是小編給大家整理的關(guān)于文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹，歡迎閱讀！
文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹 1
一、布 局
布局有四種：
1、縱向布局
從時(shí)間順序上來說，一步一步順下來。這是一個(gè)什么事情，什么時(shí)間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時(shí)間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí)，再談面臨的形勢(shì)，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法�？v向布局的文章非常多。
2、橫向布局
這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。一旦定下來，這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒有時(shí)間上的排序。
3、交叉布局
大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。
4、混搭布局
把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國家的、個(gè)人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。
二、關(guān) 系
關(guān)系也有四種：
一是政治邏輯與文章邏輯
我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實(shí)實(shí)在在存在著的，但是好多寫文件、寫報(bào)告的人不太理解。第一，這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。
比如，在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候，誰的職務(wù)高，誰就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以，寫文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來排，不然要出問題的。
二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)
在寫文章時(shí)，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫了一文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會(huì)生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個(gè)問題。當(dāng)時(shí)我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個(gè)是輿論導(dǎo)向問題，怎樣營造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動(dòng)仗;一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個(gè)是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。
三是同級(jí)序列與同源序列
當(dāng)我們寫文章的時(shí)候，要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。一個(gè)部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級(jí)序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”，哪個(gè)是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報(bào)，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。
四是最新論斷與既往論斷
我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個(gè)問題的相關(guān)論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。因?yàn)橐粋�(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的'。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。
三、創(chuàng) 新
只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。隨著時(shí)間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。
一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新
一些重要公文，框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。就拿大單位年度工作報(bào)告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個(gè)部門都點(diǎn)到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進(jìn)展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會(huì)，也就是把體會(huì)換一些詞，換個(gè)角度去講。接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導(dǎo)思想，有時(shí)候講幾條原則，然后就是一個(gè)方面一個(gè)方面地講任務(wù)。
創(chuàng)新的點(diǎn)在哪里?第一個(gè)，就是上面說的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會(huì)不一樣，對(duì)工作的把握也不一樣。第二個(gè)，對(duì)問題的認(rèn)識(shí)，對(duì)某個(gè)領(lǐng)域工作特點(diǎn)的概括，這個(gè)可以創(chuàng)新。第三個(gè)，報(bào)告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點(diǎn)就在這幾條上。這幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。
二是思想論斷上的創(chuàng)新
這個(gè)創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創(chuàng)新，有兩個(gè)工作要做。第一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。第二個(gè)，對(duì)某個(gè)社會(huì)現(xiàn)象、某個(gè)問題的感覺是什么，能不能在領(lǐng)導(dǎo)說的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個(gè)結(jié)合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。
三是文字表達(dá)上的創(chuàng)新
社會(huì)發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網(wǎng)絡(luò)語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進(jìn)作風(fēng)，很重要的一點(diǎn)是要改我們的文風(fēng)，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達(dá)，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會(huì)沒有生氣。我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點(diǎn)，來創(chuàng)新我們的文字表達(dá)。
四是闡述角度上的創(chuàng)新
一文章，從哪個(gè)角度切入，也是創(chuàng)新點(diǎn)。這里就不多說了。
不管寫什么，這四個(gè)方面的創(chuàng)新，都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒有新觀點(diǎn)，有沒有新角度，有沒有新語言，三個(gè)當(dāng)中有一個(gè)，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個(gè)方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個(gè)方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。
文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹 2
一、公文如何分類?
各種類型的機(jī)關(guān)都有自己的職能和業(yè)務(wù)范圍，由于實(shí)際工作的需要，往往形成了許許多多不同類型的公文。一般有以下幾種分類方法：
1、根據(jù)所起的不同作用劃分，有法規(guī)性文件、計(jì)劃性文件、指導(dǎo)性文件、陳述性文件、請(qǐng)示答復(fù)性文件、溝通情況性文件、宣傳教育性文件、商洽性文件等。
2、是根據(jù)不同的行文關(guān)系劃分，有上行文件、下行文件、平行文件。
3、根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的不同性質(zhì)劃分，有行政公文、黨務(wù)公文、法規(guī)公文、外交公文、司法文書、計(jì)劃文書、軍事文書。
4、根據(jù)文件來源及發(fā)出、使用的范圍劃分，有通用公文、專用文件、普發(fā)文件、單發(fā)文件、收入文件、發(fā)出文件、公布文件、內(nèi)部文件。
5、根據(jù)文件的機(jī)密性質(zhì)劃分，有絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件。
6、根據(jù)公文形成的載體形態(tài)劃分，有紙質(zhì)公文、光介質(zhì)公文和磁介質(zhì)公文。
二、什么是公文稿本?
公文稿本是指同一公文在撰寫、審核、印制過程中形成的在形式、內(nèi)容、作用上有所不同的.文稿、文本。
文稿主要是指未印刷公文正本之前的稿本，如草稿、修訂稿、討論稿等;文本，是指已印制好的公文的稿本，如正本、副本、修訂本、試行本等。常用的公文稿本主要包括以下幾種：
1、草稿：是公文的原始稿件，供修改、討論、審批用，是原始的非正式文稿。按成熟過程可分為一稿、二稿、三稿……修改稿、討論稿、征求意見稿等，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的法定效用。除部分重要的規(guī)范性公文外，通常情況下不作為正式公文歸檔保存;
2、定稿：即內(nèi)容已確定、已履行法定生效程序的最后完成稿，它是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是印制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，具備正式公文的法定效用。定稿一經(jīng)確定，非經(jīng)法定作者的允許，任何人不得對(duì)其隨意修改，否則無效;
3、正本：是根據(jù)定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本。其內(nèi)容必須是對(duì)定稿的完整再現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)格式并簽署或蓋章，以標(biāo)明公文的真實(shí)性、權(quán)威性、合法性和有效性;
4、副本：亦稱抄本，是正本的副件或復(fù)制本，主要供參閱、備查之用;五是存本。指留存的正本，備工作查考之用;
5、試行本：一些法規(guī)性文件，在內(nèi)容尚不成熟、需要在實(shí)踐中進(jìn)一步檢驗(yàn)之時(shí)，先以“試行本”發(fā)行并試用;
6、暫行本：是指無法制訂完善的公文時(shí)暫時(shí)制訂的一種文本，它只在規(guī)定的暫行期間具有法定效用。
7、修訂本：是指已發(fā)布生效的公文經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn)，重新予以修正補(bǔ)充后再行發(fā)布的文本。修訂本生效之日，即是原文本失效之時(shí)。
8、各種文字本：包括國內(nèi)各少數(shù)民族文字本和各種外文文本，必要時(shí)須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的文字文本。公文的不同稿本具有不同的法定效用和價(jià)值。
文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹 3
一、關(guān)于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活，又高于生活
文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來源于人類生活，其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)實(shí)生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達(dá)了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。
文學(xué)來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個(gè)生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實(shí)生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。
生活是真實(shí)的，我們所有文字的裝點(diǎn)都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚(yáng)，任激情澎湃。到最后，卻華而不實(shí)。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實(shí)上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了!
二、關(guān)于“立意”---意在筆先，意成筆后
主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會(huì)讓讀者得到無窮無盡的審美享受。
從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時(shí)代高度、社會(huì)高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實(shí)美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。
俄國著名文藝批評(píng)家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。
一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢(shì)磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個(gè)人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對(duì)讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!
毛主席寫的《沁園春雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評(píng)論人物;情景相生，感人至深。但作者把通的主旨全部凝聚為一個(gè)“雪”字。作者為何如此立意?據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：‘雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個(gè)反動(dòng)側(cè)面’”。知此，這含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊(yùn)味。立意的崇高美，實(shí)之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國之大義，不朽之盛事�！�
如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個(gè)人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗(yàn)，只會(huì)像小草一樣不堪一擊。因此，動(dòng)筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，設(shè)計(jì)好高度，計(jì)算出厚度。
三、關(guān)于“選材”---大浪淘沙，歷練精華
寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價(jià)值多元的社會(huì)生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)實(shí)中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益。客觀地說，在地稅文秘隊(duì)伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實(shí)生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會(huì)高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實(shí)美的震撼力。
社會(huì)現(xiàn)實(shí)氣象萬千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會(huì)生活中的.精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)主題的契合力。二是對(duì)信息的荷載力。
“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會(huì)智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物，才會(huì)在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚(yáng)的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。
選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價(jià)值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取�，找不�?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。
寫作，不簡單地是交付任務(wù)、個(gè)人獨(dú)白、展露心扉，更重點(diǎn)地是體現(xiàn)一種凝重的社會(huì)責(zé)任。一個(gè)熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會(huì)站在民主的立場(chǎng)，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話，敢于揚(yáng)棄地傳達(dá)上級(jí)決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見這種“責(zé)任”實(shí)為“文膽”呀!否則，喪失主流責(zé)任意識(shí)的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。
文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個(gè)人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實(shí)中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來自作者本人對(duì)現(xiàn)實(shí)的真切把脈、理解、分析、感悟、評(píng)判，來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識(shí)。思想性是建立在作者對(duì)事物“直覺”主觀認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運(yùn)思的過程一方面是對(duì)直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價(jià)值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個(gè)很高的視點(diǎn)，將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
選好材料是對(duì)文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。
四、關(guān)于“語言”---行云流水，氣貫長虹
“語不驚人，誓不休”�？梢姡湃藢�(duì)語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對(duì)表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們?cè)趯懽髦�，往往平白直露地在寫一個(gè)人、一件事，語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨(dú)具風(fēng)格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動(dòng)形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。
簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒。”一個(gè)“云”、“寒”，把兩道天險(xiǎn)寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊(yùn)深遠(yuǎn)，煞費(fèi)思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對(duì)不起的是農(nóng)民兄弟”。一個(gè)“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運(yùn)字準(zhǔn)確，言簡意賅，生動(dòng)傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。
傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準(zhǔn)確中見純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運(yùn)思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。
蘊(yùn)味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實(shí)，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚(yáng)，給人以理想和力量，產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。
只有具備“簡練、傳神、蘊(yùn)味”的語言字句，通文章讀起來就會(huì)娓娓動(dòng)人，暢達(dá)貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實(shí)，字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。
古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動(dòng)”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚(yáng)志氣，譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩。
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