文秘考試試題及答案
文秘具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力。下面是小編整理的關于文秘考試試題及答案，希望大家認真閱讀!
文秘考試試題及答案（一）
一、單項選擇題
1、秘書學，從學科大類來說，屬于 范疇。
A、社會科學 B、人文科學 C 管理科學 D 綜合科學
2、“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。
A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3、 朝廷中出現了最早的秘書機構一一太史寮。
A、東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4、虞舜時的史官稱為“ ”。
A、納言 B 出納 C 長史 D 記言
5、秘書，是一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。
A、中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6、公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須。
A、反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權范圍內進行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的
7、秘書工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A、被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8、智能結構即 和能力的綜合反映。
A、智力 B 智商 C 知力 D 知識
9、協調是一門學問，要做好協調工作，必須藝術。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的 。
A、技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術
10、 是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。
A、性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11、 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。
A、等距 B 純 C 標準 D 簡單
12、信訪工作的特點，一是高度的 性；二是廣泛的監督性；三是綜合的服務性。
A、時效 B 整體 C 政策 D 政治
13、按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A、內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄
14、協調工作的內容主要是 協調、關系協調和事務協調。
A、組織 B 領導 C 政策 D 法律
15、從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規則：分類應該按一定的逐級進行。
A、層次 B 邏輯 C 子項 D 母項
16、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。
A、報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案
17、按行文關系分，報告屬于 。
A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18、按性質作用分，會議紀要屬于 公文。
A、公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性
19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制發公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用。
A、通告 B 命令 C 決定 D 通報
20、下列各結束用語中， 適用于呈轉性報告。
A、特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉有關部門執行
21、“此件發至縣團級”履行政公文 的內容。
A、批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22、行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。
A、上訴狀 B 復議申請書 C 強制執行申請書 D 申訴狀
23、新聞是新近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。
A、收集 B傳播 C 撰寫 D 評價
24、經濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類。
A、理論 B 報告 C 規約 D 文學
25、下列行政公文中，可以不寫主送機關的是。
A、請示 B 通知 C 通告 D 批復
26、下列各組文種中， 組同屬于工作規約文書。
A、辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程
C、條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法
27、下列各組文種中， 組同屬于事務文書。
A、合同 簡報 經濟論文 B 簡報 合同 會議紀要
C、計劃 總結 調查報告 D 意見 總結 商業廣告
28、公文在閱辦階段的程序是：
A、審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C、擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29、下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。
A、文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語
30、下列修辭方法中， 不宜用于公文。
A、對比 B 排比 C 夸張 D 對偶
二、多項選擇題
31、秘書學具有 特點。
A、政治性 B 綜合性 C 應用性 D 穩定性
32、以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。
A、參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關型秘書 D 辦事型秘書
33、秘書工作的政治性體現在 等幾個方面。
A、階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性
34、秘書人員應具有的職業道德有 等。
A、忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結合作 D 相關知識
35、秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結構。
A、基礎知識 B、綜合知識 C 專業知識 D 相關知識
36、人際關系一般具有這樣幾個特點，即 。
A、個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應性
37、寫作過程中的準備階段包括 幾個方面。
A、明理 B 儲材 C 辨體 D 修改
38、雜文類是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。
A、通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆
39、傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。
A、真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性
40、通訊最常風的是人物通訊、 。有時以“巡禮”、“側記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。
A、事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊
41、消息寫作要領有以下幾點：
A、抒情 B 客觀 C 公正 D 全面
42、請示寫作應注意：
A、內容要單一 B 以事實為依據，以法律為準則
C、避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結合
43、批復寫作應注意掌握 等要領。
A、口氣婉轉 B 態度明確 C 內容簡短 D 緊扣請示
44、會議的作用，主要包括 。
A、決策指揮作用 B 組織協調作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用
45、調查的方法，主要有文獻調查法 等。
A、問卷調查法 B 訪問調查法 C 實地調查法 D 電話調查法
三、判斷題
1、廣義的秘書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。
2、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質的管理。
3、道德是一種社會意識形態，是人們調整自身與社會之間關系的行為規范的總和。
4、演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。
5、國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。
6、典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進行調查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。
7、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8、文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。
9、所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。
10、新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。
11、聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件，應由主辦機關蓋章。
12、從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。
13、雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據。
14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；
應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1、簡述秘書機構設置的原則。
2、簡述調查研究的基本原則。
3、構思的任務。
4、標題的種類及作用。
參考答案
一、單項選擇題
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多項選擇題
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判斷題
1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√
四、簡答題
1、答：秘書機構的設置，必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。
即指秘書機構的設置，要適應領導的決策與管理工作的需要；
要盡可能少，秘書機構的層次應嚴加控制，不能分層過多；
要力求高效，要重視秘書群體結構的優化，充分發揮秘書機構的整體效能。
2、答：在調查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。
客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實，一切從實際出發，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。
實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調查研究的成果用于指導實踐。
群眾性原則是指調查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。
綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。
3、答：1、明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。
2、理清思路。主題明確后，還必須經過頭腦的繼續思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。
3、選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現主題的要詳寫，一般的應剔出。
4、醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架，安排文章的格局，要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。
4、答：標題的種類有：
主題（又稱正題）、副題，又稱副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。
1、 主題的作用是揭示文章的主體內容
2、 主副標題往往一虛一實，互相補充。
文秘考試試題及答案（二）
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是
A.先秦時期B.漢代以后
C.明朝時期D.民國時期
2.公文所具有的特定效用是指
A.公文的查考憑證作用B.公文的強制作用
C.公文的現實效用D.公文的行政指揮作用
3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于
A.簡報B.事務性通知
C.便函D.決策性公文
4.公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須
A.講究格式B.遵守法規
C.實事求是D.熟悉業務
5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考，不外發的是
A.暫行本B.副本
C.試行本D.存本
6.機關行文必須遵守的具體規定或準則稱為
A.行文規范B.行文規則
C.行文方式D.行文關系
7.在下列四組機關部門中，可以聯合行文的是
A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市衛生局、市人事局D.市人大常委會、市教育局、市經貿委
8."意見"這一文種屬于
A.行政機關法定公文B.企事業單位法定公文
C.非法定公文D.黨的機關法定公文
9."批復"這一文種最突出的特點是
A.說明性B.可行性
C.針對性D.政策性
10.計劃類文書標題中不能省略的項目是
A.機關名稱B.適用時間
C.內容類別D.發文時間
11.屬講話類文書獨有的特點是
A.直接性B.針對性
C.口頭性D.指導性
12.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是
A.有獨特的報頭B.有標題
C.針對性、指導性強D.材料新穎
13.公文處理工作的時限性體現在公文處理工作的
A.發文階段B.每一個具體環節
C.收文階段D.管理階段
14.在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是
A.機關分管領導B.機關正職領導
C.機關辦公室主任D.機關辦公室秘書
15.下列詞語中，不能用作公文表態用語的詞語有( )
A、甲先生和乙先生的法律顧問來過事故現場
B、甲先生與乙先生共聘的法律顧問來過事故現場
C、 甲先生曾偕乙先生的法律顧問來過事故現場
D、 甲先生曾與乙先生的法律顧問來過事故現場
16."守則"最顯著的特征是
A.思想性強B.簡潔易記
C.具體細致D.涉及面廣
17.文書檔案的基本保管單位是
A.文件B.組卷
C.案卷D.條款
18.在以下的文件材料中，應當進行立卷的有
A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿
C.抄送來的供參考的文件D.下級機關的文件
19.在"請示"的行文中，應當
A.只寫一個主送機關B.同時抄送給下級機關
C.同時出現兩個以上主送機關D.直接主送領導人個人
20.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷，統計案卷的數量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做
A.案卷目錄B.立卷類目
C.案卷標準D.文號索引
二、在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.以下情況可以使用通知的是
A.批轉下級機關公文B.轉發上級和不相隸屬機關公文
C.任免和聘用干部D.給下級機關布置工作
E.發布規章
22.在調整定卷時應注意檢查的是
A.卷內文件的成分B.卷內文件的聯系
C.卷內文件的編號D.卷內文件的數量
E.卷內文件的保存價值
23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于
A.文字表達的風格不同B.發布后的約束力不同
C.形成的程序不同D.內容的范圍不同
E.發布的形式不同
24.機關公文按來源可劃分為
A.對外文件B.普通文件
C.收來文件D.內部文件
E.公布文件
25.建議類文書的主要特點有
A.說理性B.情感性
C.建議性D.委婉性
E.紀實性
26.公文處理工作在機關工作中起著重要作用，主要體現在
A.領導指導作用B.行為規范作用
C.助手作用D.紐帶作用
E.查考作用
27.公文立卷工作對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現在
A.能夠保持文件之間的歷史聯系B.可以維護文件的完整與安全
C.是文書檔案的基本保管單位D.是交接案卷的依據和憑證
E.能夠為檔案工作奠定基礎
28.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以
A.省略作者B.省略事由
C.省略文種D.省略作者和事由
E.省略事由和文種
三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分;判斷錯誤，全題不得分。
29.公文的承辦是指機關有關部門或人員對具體工作問題的執行和處理。
30.凡收到下級機關來文，上級機關必須用"批復"回復。
31.平行文只能在同級機關之間使用。
四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共(20分)
34.如何確定公文的名稱?
35.報告的寫作有哪些具體要求?
36.簡述寫作調查報告的前期工作。
37.簡述公文的現實效用。
38.簡述歸檔的案卷在質量上的要求。
單項選擇題答案
B.漢代以后
C.公文的現實效用
D.決策性公文
A.講究格式
D.存本
B.行文規則
B.市人民政府、市民政局、市公安局
A.行政機關法定公文
C.針對性
B.適用時間
C.口頭性
A.有獨特的報頭
B.每一個具體環節
B.機關正職領導
A
B.簡潔易記
C.案卷
D.下級機關的文件
A.只寫一個主送機關
A.案卷目錄
多項選擇題答案
ABCD（E選項“發布規章”一般使用命令或決定）
ABDE（C選項“卷內文件的編號”是立卷后的工作，不是調整定卷時應檢查的內容）
BCD（A選項文字表達風格不是主要區別）
AC（B、D、E選項不是按來源劃分的標準）
ABCD（E選項“紀實性”不是建議類文書的主要特點）
ABCDE（均正確描述了公文處理工作的作用）
ABCDE（均正確描述了公文立卷工作的重要性）
ABDE（C選項不能省略文種）
判斷說明題答案
正確。公文的承辦確實是指機關有關部門或人員對具體工作問題的執行和處理。
錯誤。上級機關收到下級機關來文，不一定都用“批復”回復，也可以用其他文種，如“通知”、“函”等，具體取決于來文的內容和性質。
錯誤。平行文不僅可以在同級機關之間使用，還可以在不相隸屬的機關之間使用。
簡答題答案
如何確定公文的名稱？
公文的名稱（文種）應根據公文的具體內容和行文目的來確定。一般來說，應根據公文的具體用途、行文關系、內容性質等因素，選擇恰當的文種。例如，向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，應使用“報告”；向下級機關傳達上級機關的指示精神，應使用“通知”等。
報告的寫作有哪些具體要求？
報告的寫作要求主要包括：一是內容要真實準確，實事求是地反映情況；二是重點要突出，圍繞中心問題展開論述；三是條理要清晰，邏輯嚴密，層次分明；四是語言要簡潔明了，避免冗長和空話套話；五是格式要規范，符合公文寫作的標準和要求。
簡述寫作調查報告的前期工作。
寫作調查報告的前期工作主要包括：一是明確調查目的和任務，確定調查的范圍和重點；二是制定調查計劃，包括調查的時間、地點、對象、方法等；三是收集相關資料，包括文獻資料、統計數據、案例等；四是進行實地調查，通過訪談、觀察、問卷等方式獲取第一手資料；五是整理和分析資料，對收集到的資料進行歸納、分類、比較和分析，提煉出有價值的信息和結論。
簡述公文的現實效用。
公文的現實效用主要體現在以下幾個方面：一是傳遞信息，公文是機關之間傳遞信息、溝通情況的重要工具；二是指導工作，公文可以傳達上級機關的指示精神，指導下級機關的工作；三是協調關系，公文可以協調機關之間、部門之間的關系，促進工作的順利開展；四是宣傳教育，公文可以宣傳政策、法規，教育干部群眾；五是憑證作用，公文是機關工作的歷史記錄，具有查考憑證作用。
簡述歸檔的案卷在質量上的要求。
歸檔的案卷在質量上應滿足以下要求：一是齊全完整，案卷應包含所有應歸檔的文件材料，無遺漏；二是分類準確，案卷應按照一定的分類標準進行分類，便于查找和利用；三是組卷合理，案卷內的文件材料應按照一定的順序進行排列和組合，保持文件之間的歷史聯系；四是標題簡明，案卷的標題應簡明扼要地概括案卷的內容；五是裝訂整齊，案卷應按照規定進行裝訂和整理，保持整潔美觀。
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