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2022辦公室文秘知識試題與答案
文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。以下是小編整理的2022辦公室文秘知識試題與答案，希望大家認真練習(xí)!
辦公室文秘知識試題與答案 篇1
一、填空題
1. 公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。(公務(wù)文書)
2、公文的法定作者是_________。(合法的制發(fā)機關(guān))
3、國家行政機關(guān)的公文種類，按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為 種(13)，即主要有：命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、 。(通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要)
4、公文一般由 三部分組成。(文頭、正文、文尾)
5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。(“秘密”、“機密”、“絕密”)
6、公文按照緊急程度分為________、_________。(“急件”、“特急件“)
7、公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準確，______，莊重，得體。 (嚴肅)
8.對重要事項或者重大行動作出安排，用______. (決定)
9.公文辦理分為收文和______。(發(fā)文)
10.______就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。(公文辦理程序)
二、選擇題
1破產(chǎn)財產(chǎn)優(yōu)先撥付破產(chǎn)費用后，處于第一清償順序的是( )。
A.抵押債權(quán)B.破產(chǎn)企業(yè)所欠稅款C.所欠職工工資和勞動保險費用D.破產(chǎn)債權(quán)
參考答案：C
2( )不僅是秘書的職業(yè)操守，同時也是辦公室日常工作的重要內(nèi)容。
A.安排活動B.文書收發(fā)C.保守秘密D.值班工作
參考答案：C
3公文最常用的表達方式是( )。
A.說明、敘述、描寫
B.議論、說明、描寫
C.敘述、議論、說明
D.說明、議論、抒情
參考答案：C
4關(guān)于計算機硬盤，下列敘述中錯誤的是( )。
A.在工作時不可以搬運硬盤
B.硬盤正在讀寫文件時不能關(guān)閉電源
C.為了防止病毒的入侵，可以經(jīng)常將硬盤格式化
D.定期進行硬盤整理，可以提高硬盤的讀寫速度
參考答案：C
5紅色反線的作用在于把( )與主體部分隔開。
A.眉首B.發(fā)文機關(guān)標識C.發(fā)文字號D.版記
參考答案：A
6秘書在預(yù)訂內(nèi)部會議室時，經(jīng)常疏忽的環(huán)節(jié)是( )。
A.確認所需會議室的.類型
B.申請使用會議室
C.確認會議室已預(yù)留，并明確使用時間
D.預(yù)先調(diào)試會議室的設(shè)備
參考答案：C
7收到來函，秘書應(yīng)先( )。
A.登記B.分送C.簽收D.拆封
參考答案：C
8社會保險體系中最重要的險種是( )。
A.養(yǎng)老保險B.失業(yè)保險C.工傷保險D.生育保險
參考答案：A
9有限責(zé)任公司的注冊資本不得低于( )，法律另有規(guī)定的除外。
A.3萬元B.5萬元C.10萬元D.30萬元
參考答案：A
10接聽電話時，秘書最好具有( )，給對方留下受到重視的印象。
A.記錄能力B.敘述能力C.聽辨能力D.傳達能力
參考答案：C
辦公室文秘知識試題與答案 篇2
1、[單選題]( )對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責(zé)。
A.擬文者
B.簽發(fā)人
C.承印部門
D.文秘部門
參考答案：B
2、[單選題]速記是一種采集信息、爭取時間、講求速度、( )的快速書寫技術(shù)。
A.如實記錄
B.完整無缺
C.提高效率
D.簡捷
參考答案：C
3、[不定項選擇題]統(tǒng)計資料屬于( )。
A.動態(tài)信息
B.靜態(tài)信息
C.預(yù)測信息
D.比較信息
參考答案：B
參考解析：按照信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分，信息分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計資料)、動態(tài)信息(如市場信息)，統(tǒng)計資料屬于靜態(tài)信息。故答案為B。
4、[不定項選擇題]下列屬于會議紀要擬寫要求的是( )。
A.忠于會議實際
B.確定印發(fā)范圍
C.面面俱到
D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認
參考答案：A
會議紀要的擬寫要求有：實事求是，忠于會議實際;內(nèi)容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目了然。故答案為A。
5、[不定項選擇題]在Windows2003中，用“創(chuàng)建快捷方式”創(chuàng)建的圖標( )。
A.可以是任何文件或文件夾
B.只能是可執(zhí)行文件或程序
C.只能是單個文件
D.只能是程序文件和文檔
參考答案：A
6、[不定項選擇題]開放式辦公室的.優(yōu)點是( )。
A.同事之間易于交流
B.企業(yè)秘密易于保障
C.辦公面積易于減少
D.員工行為易于監(jiān)督
參考答案：A，D
7、[不定項選擇題]漢字速記中，可用各學(xué)科符號、拼音字母及( )替代。
A.草書
B.象形、會意符號
C.同音字
D.簡化漢字
參考答案：B，C
8、[多選題]投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的原因可能有( )。
A.電腦的輸出模式不匹配
B.電腦的分辨率不匹配
C.電腦的刷新率不匹配
D.VGA連接線有問題
參考答案：A，B，C
9、[填空題]各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、_____________。
參考解析：反映會議內(nèi)容和進程
1、判斷題]經(jīng)理辦公會議屬例會，是非決策性會議。( )
參考答案：錯
辦公室文秘知識試題與答案 篇3
1、如果你和同事在工作中發(fā)生了矛盾，后來發(fā)現(xiàn)是一場誤會。對此，你通常會怎樣做？（）。
A、等同事來向自己解釋
B、找個機會和同事交流
C、請要好的朋友向同事說明情況
D、既然是誤會，無須再做解釋
【參考答案】B
2、假如你是一名普通員工，在與同事一起從事某項工作時，你一般會（）16年秘書資格證基礎(chǔ)習(xí)題及答案16年秘書資格證基礎(chǔ)習(xí)題及答案。
A、說服同事按自己的意見辦
B、大家一起商量著做
C、聽大家的意見，自己跟著做
D、誰的年紀大就聽誰的
【參考答案】B
3、如果你因堅持自己的看法引起了上司的不滿，你可能會（）。
A、無論如何都堅持自己的意見
B、反思自己的看法是否錯了
C、立即放棄自己的看法
D、向上司說明自己的理由
【參考答案】B
4、工作中遇到困難時，你最常用的解決方法是
A、一個人慢慢克服
B、向有關(guān)人員請教
C、向親朋好友訴說
D、求得同事們的幫助
【參考答案】B
5、對自己工作中的缺點，一般情況下，你（）。
A、不能及時發(fā)現(xiàn)
B、經(jīng)同事提醒后才能意識到
C、能及時發(fā)現(xiàn)
D、領(lǐng)導(dǎo)批評后才能發(fā)現(xiàn)
【參考答案】C
6、如果你有重新選擇職業(yè)的機會，在選擇時，你最看重的是哪種因素？（）。
A、專業(yè)興趣
B、崗位的待遇
C、職業(yè)的發(fā)展前景
D、職業(yè)的社會聲望
【參考答案】C
7、公司領(lǐng)導(dǎo)正與你交代工作中的事情，這時有一個客戶來找你，你會怎么辦？（）。
A、請他稍等，繼續(xù)與領(lǐng)導(dǎo)交談
B、立即去見客戶
C、向客戶解釋，請他稍等
D、向領(lǐng)導(dǎo)說明情況后再做決定
【參考答案】D
8、如果有同事在你認為不值得一提的.小事上挑毛病，你會怎樣對待他？（）16年秘書資格證基礎(chǔ)習(xí)題及答案秘書資格。
A、警告他今后不能這樣
B、想想他說的有沒有道理
C、就當(dāng)沒聽見
D、也挑挑他的毛病
【參考答案】C
9、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在會議上公開批評你，而你認為自己并沒有錯時，你會（）。
A、當(dāng)場反駁，說明自己的理由
B、默默承受
C、跟朋友傾訴自己的委屈
D、在私下與領(lǐng)導(dǎo)溝通
【參考答案】B
10、公文必須在（）過程中形成并使用。
A、運行
B、管理
C、施行
D、起草
【參考答案】A
習(xí)題一、
1、公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和（）的文書。
A、規(guī)范體式
B、制發(fā)程序
C、印裝規(guī)格
D、指導(dǎo)作用
【參考答案】A
2、公文格式不規(guī)范，就會影響公文的（）效力，甚至根本就沒有法定效力。
A、執(zhí)行
B、管理
C、行文
D、命令
【參考答案】B
3、公文紙型采用（）。
A、A4型
B、B5型
C、16開型
D、32開型
【參考答案】A
4、公文是各級各類機關(guān)和組織開展（）活動的工具。
A、事務(wù)
B、社團
C、社交
D、公務(wù)
【參考答案】D
5、簽發(fā)人應(yīng)對文稿的內(nèi)容和（）負責(zé)。
A、行政效力
B、處理
C、注冊
D、管理
【參考答案】A
6、秘書要對已（）的公文蓋印或現(xiàn)場監(jiān)印。
A、繕印
B、簽發(fā)
C、復(fù)核
D、審核
【參考答案】A
7、復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、（）手續(xù)是否完備2021年秘書資格證基礎(chǔ)習(xí)題2021年秘書資格證基礎(chǔ)習(xí)題。
A、制發(fā)
B、修改
C、簽發(fā)
D、擬稿
【參考答案】C
8、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括草擬、審核、（）、公布實施等。
A、登記
B、注冊
C、定稿
D、歸檔
【參考答案】C
9、發(fā)文注冊時，要為（）確立公文份數(shù)序號。
A、所有公文
B、機密文件
C、行政公文
D、常用文
【參考答案】B
辦公室文秘知識試題與答案 篇4
1. CD—R刻錄機的速度指標有( AC )。
A、刻錄速度
B、擦寫速度
C、讀取速度
D、轉(zhuǎn)速
2.文書傳閱的要求是( CD )。
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準確
3.秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有( ABCD )。
A、要點記錄法
B、詳細記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
4.加強團隊管理應(yīng)注意( ABC )。
A、在團隊中要求同存異
B、加強項目的合理分配
C、建立相互信任、互相尊重的人文氛圍
D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性
5.結(jié)算會議經(jīng)費時要注意( ABC )。
A、事先與財務(wù)部門確定收費程序
B、嚴格遵守財務(wù)管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號和有效期
D、注意預(yù)算會議成本
6.參加宴請時應(yīng)該注意的席間禮節(jié)有( ABCD )。
A、根據(jù)第一主人的舉止行事
B、要順時針轉(zhuǎn)桌
C、控制自己打嗝或咳嗽之類的聲響
D、把飯菜咽下去再說話
7.下列敘述中正確的是(ABD )。
A、企業(yè)文化是企業(yè)精神的源泉
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層是企業(yè)文化的靈魂
D、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
8.擁有合法性的'一份會議記錄要需具有( AD )。
A、記錄員簽名
B、正式代表簽名
C、主席團簽名
D、主席簽名
9.若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，可能的原因有( ACD )。
A、平板玻璃較臟
B、溫度過高
C、分辨率設(shè)置較低
D、顯示器色彩位數(shù)較低
10.公司行政部的秘書應(yīng)對( AB )進行安全檢查。
A、辦公環(huán)境
B、辦公設(shè)備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門
辦公室文秘知識試題與答案 篇5
1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，( )的工作。
A、提出辦理意見
B、分析文件內(nèi)容
C、研究文件精神
D、具體處理文件
2.關(guān)于公文標題，說法中不正確的是( )。
A、標題位于紅色反線下空2行，用4號小標宋體字
B、標題位于紅色反線下空1行，用2號黑體字
C、標題可為1行或多行居中排列
D、標題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號
3.提高會議有效性的關(guān)鍵是( )。
A、會務(wù)人員的執(zhí)行力
B、與會人員的積極配合
C、會前的籌備工作
D、會后的全面總結(jié)
4.H公司欠銀行貸款200萬元。現(xiàn)該公司將一部分資產(chǎn)分離出去，另成立J公司，對于公司分離后這筆債務(wù)的清償責(zé)任問題，存在以下意見，其中正確的是( )。
A、應(yīng)當(dāng)由H公司承擔(dān)清償責(zé)任
B、應(yīng)當(dāng)由J公司承擔(dān)清償責(zé)任
C、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任
D、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司按約定比例承擔(dān)清償責(zé)任
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A、系統(tǒng)條理化
B、滿足工作需要
C、達到規(guī)定目標
D、實現(xiàn)功能擴充
6.會議溝通特點不包括( )。
A、流程性
B、正式性
C、延展性
D、群體性
7.關(guān)于西餐禮儀的描述，不正確的是( )。
A、赴宴的'第二天，要打電話或?qū)懶疟硎靖兄x
B、不要拿起整個面包咬
C、女主人拿起餐巾紙打開，表示宴會正式開始
D、男主人拿起餐巾紙打開，表示宴會結(jié)束
8.會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質(zhì)性的問題交流情況、交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式，而且有較強的( )。
A、禮儀性
B、理論性
C、專題性
D、實操性
9.向相關(guān)主管部門請求批準的函叫做( )。
A、批答函
B、詢問函
C、商洽函
D、請批函
10、“三人行、比有我?guī)煛闭f明了( )的道理。
A、執(zhí)政為民
B、團結(jié)和睦
C、互相學(xué)習(xí)
D、助人為樂
11、下列關(guān)于職業(yè)道德的說法中，你認為正確的是( )
A.有職業(yè)道德的人，一定能勝任工作
B.沒有職業(yè)道德的人，干不好任何工作
C.職業(yè)道德有時起作用，有時不起作用
D、職業(yè)道德無關(guān)緊要，可有可無
12、下列選項中，符合“儀表端莊”的具體要求是( )
A.著裝華貴
B.著裝樸素大方
C.飾品俏麗
D.發(fā)型突出個性
13、社會主義法制的核心是( )
A.有法可依
B.有法必依
C.執(zhí)法必嚴
D.違法必究
14、關(guān)于遵紀守法，你認為正確的是( )
A.只要品德端正，學(xué)不學(xué)無所謂
B.金錢對人的誘惑力大于法紀對人的約束力
C.法律是有人執(zhí)行、執(zhí)行是不能不考慮人情和權(quán)利等因素
D、遵紀守法與職業(yè)道德要求具有一致性
15、與法律相比，道德的( )
A.時效性差
B.作用力度強
C.操作性強
D.適用范圍廣
16.編寫大事記時進行材料的選擇要做到( )。
A.大事、要事不漏
B.大事不漏、小事要選
C.要事不漏、瑣事要取
D.小事、瑣事按需選取
17.公文草稿在簽發(fā)之前進行的全面核查與修整的活動稱為( )。
A.會商
B.催辦
C.審核
D.簽署
18.以下情形中屬于無效合同的是( )。
A.乘人之危而訂立的合同
B.惡意串通，損害第三人利益的合同
C.無權(quán)代理合同
D.顯失公平的合同
19.將工作活動全過程的情況按不同的發(fā)展階段連續(xù)反映，屬于( )。
A.全方位反饋
B.系列型反饋
C.專題型反饋
D.多角度反饋
20.秘書通過實地調(diào)查獲得的信息屬于( )。
A.一次信息
B.二次信息
C.三次信息
D.專門信息
參考答案：
1.D
2.B
3.C
4.C
5.B
6.B
7.D
8.C
9.D
10.D
11.A
12.C
13.C
14.A
15.A
16.A
17.C
18.B
19.B
20.A
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