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      1. 簡單的會議記錄怎么寫

        時間:2020-11-06 19:00:23 辦公文秘 我要投稿

        簡單的會議記錄怎么寫

          會議記錄是辦公室的一項日常工作,看似簡單,真正做好并不容易。它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力,充分考慮多種細節與因素。結合工作實際,我覺得做好會議記錄應著重把握好以下三點:

        簡單的會議記錄怎么寫

          一、準備細致到位

          認真細致的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常采用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的.方式,一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。對此,記錄人應養成一種職業習慣:提前到達會場、提前調試記錄設備,避免因準備不足而影響會議記錄效果。

          二、記錄完整真實

          一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要盡量將發言人所說內容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。為確保會議記錄內容的真實可靠,對于一些重要會議,可以會上錄音、會后整理,即便是重復的發言內容也如實記下,力求準確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。記得有一次,一位領導前來查閱會議記錄,想要看看關于某個問題形成決議前會上的具體討論情況。通過查閱當時的會議記錄,我們很快找到了會上關于這個問題的一句意見,就是這關鍵的一句話,為領導向有關部門進行解釋提供了依據。試想,如果當時的會議記錄只是粗略地記下發言要點,這句極其重要的話很有可能會被漏掉。

          三、整理準確及時

          會上記錄的內容只是一個草稿,會議結束后,須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規范的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點:一是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應根據錄音記錄,標注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合,確保記錄體例的規范統一。會議記錄經有關部門審批后,應及時歸檔留存。

          會議記錄范文

          ××公司辦公會議記錄

          時間:××年××月××日××時

          地點:××× ……

          出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

          缺席人:××× ××× ××× ……

          主持人: ×××

          記錄人:×××

          主持人發言:(略)

          與會者發言:××× (略)

          ××× (略)

          散會

          主持人:×××(簽名)

          記錄人:×××(簽名)

          (本會議記錄共×頁)

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