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訴訟文書寫作不能犯的錯誤盤點2017
正所謂“不好的訴訟文書都是相似的，優(yōu)秀的訴訟文書各有各的優(yōu)秀”，因此，對于高質量訴訟文書中那些邏輯嚴密、法律精湛、論證充分的高大上要素，本文暫且按下不表。以下，天同律師專攻訴訟文書各處禁忌，以實例點評，從細節(jié)入手，說說哪些錯誤不能犯。
訴訟文書寫作禁忌之一：冗長
論起訴訟文書中的諸多禁忌，冗長首當其沖。為何訴訟文書不可冗長，原因有二，一是訴訟文書的閱讀者系訴訟專家，法官心中自有天地，點到即可;二是訴訟文書閱讀系法官職業(yè)工作，夜以繼日處理文件，難免不堪其擾。
因此，訴訟文書以簡明為第一要義，寥寥幾句，可抵高頭講章、長篇大論。
Tips 1：訴訟文書篇幅以十頁以內為佳，如案件復雜必須詳細論述者，建議準備一至二頁的簡要版文件(簡要版代理意見非常實用)。
Tips 2：文書結構不要層級太多，一般以二到三級標題為宜。
Tips 3：避免重復論述、避免糾纏于無關事實。
以某上訴狀為例：一審法院未將起訴狀副本等訴訟材料送達上訴人，導致上訴人未能參加一審程序，程序違法，應發(fā)回重審。被上訴人認為一審程序合法的主張不成立。
評析：上述內容雖然表達清晰，但第二句話“被上訴人認為一審程序合法的主張不成立”，除了對被上訴人進行駁斥外，在法律上不構成獨立的論證基礎。如第一句話成立，那么第二句話表達的含義將顯而易見，實無重復論述之必要。第一句中，一審法院未依法送達訴訟材料本身已構成程序違法，“導致上訴人未能參加一審程序”也屬于必然結果，不應重復論述。因此，減少訴訟文書冗長最行之有效的途徑，就是避免重復論述。
建議修改：一審法院未將起訴狀副本等訴訟材料送達上訴人，程序違法，應發(fā)回重審。
除避免重復論述外，避免糾纏于無關事實，也是訴訟文書“瘦身”的好方法。所謂無關事實，系指對案件結果沒有直接影響的事實。對此類事實，最好的處理方式就是忽略不計，否則不僅使訴訟文書拖沓、分散法官注意力，更會給人“吹毛求疵”之感。
以某上訴狀為例：上訴人公司的注冊地址為A區(qū)，并非B區(qū)。法院未對此事做任何法庭調查的情況下，作出了“上訴人公司注冊地址為B區(qū)”的判斷，說明一審法院對事實認定是既不嚴謹，也不清晰的。
評析：本案為貨物買賣合同糾紛，雙方系約定管轄。故上訴人公司注冊地址查明是否正確，與本案程序及實體判決均無影響。一審筆誤，不僅不能直接證明其“既不嚴謹、也不清晰”，更有“找茬”之嫌。對此類無關事實，應避免出現(xiàn)在書面的訴訟文書中，但可以在法庭調查過程中向法官說明，以利于二審法院查明事實。
建議修改：直接刪除。
訴訟文書禁忌之二：復雜句式
數(shù)年法學院埋頭苦讀，新入行之年輕律師，不可避免地習慣以論文式語句書寫訴訟文書，句式復雜、難懂，這無疑會增加讀者的閱讀負擔。因此，天同年輕律師入職培訓第一課，就是要改掉論文寫作手法，文章華美不重要，簡明、有力才重要。
Tips：減少使用長句、倒裝句、多重轉折句。
技巧性使用句式形態(tài)，是律師表達己方觀點的有力武器。一般而言，對于有利的事實，多用短句、主動句，簡明有力進行陳述;對于不利的事實，則以長句、被動句為宜，讓不利事實顯得拖沓、干擾性強，不好讀，而且讓它包夾在一堆有利事實之間。
因此，訴訟文書以短句、簡單句為宜，雖不華麗，卻當實用。
以某上訴狀為例：原審法院以系爭款項存入證券公司之目的和用途并非進行委托理財，而該資金已按照甲方的真實意思予以劃轉為由，認定乙方無需承擔法律責任。
評析：上述語句共64個字，“以……為由”這一狀語從句就有46個字，拉長了整體句式結構，使核心含義落空，讀者很難第一時間抓住該句的重要信息。對此類長句，在不能簡化語句內容時，應盡量簡化語句結構，將長句轉化為多個短句。
建議修改：原審判決認定乙方無需承擔法律責任，原因有二，一從行為目的來看，證券公司存入系爭款項并非進行委托理財;二從行為結果來看，該款項已經按照甲方的真實意思劃轉。
訴訟文書寫作禁忌之三：毫無意義的標題
對于標題的普遍性誤區(qū)，是認為標題越短越好，其實不然。標題之作用，一為提綱挈領、統(tǒng)攝全局;二為便利法官，減輕負擔。換個更務實的角度，標題最實際、最直接的作用，系讓法官看到標題就了解全文主要內容，直接引用標題，就能夠在判決或審理報告中形成“上訴意見、答辯意見”等內容。天同對年輕律師的要求是：無需法官閱讀全篇內容后另行概括總結，只看標題就能夠了解全文之邏輯結構及核心內容。
Tips：標題應包含實質內容和依據(jù)，理想化的標題一般為三到四行。
以某上訴狀為例：二、原審判決認定事實嚴重錯誤
評論：上述標題雖然具有高度概括性，但卻使用空洞化表述，即法官如果不繼續(xù)閱讀主要內容，無法得知“原審判決認定事實嚴重錯誤”到底錯在哪里，有哪些依據(jù)。
建議修改：據(jù)被告《企業(yè)工商機讀檔案登記資料》及《驗資報告》顯示，其實收資本5000萬元已全部到位，原審法院判決被告出資不實，認定事實錯誤。
訴訟文書寫作禁忌之四：傾向性明顯
任何法律文件都代表一方當事人之利益訴求，具有一定傾向性，毋庸置疑。
但能充分表達己方觀點，只能算是訴訟文書之中品;能以公正立場說服法官，使己方內容與裁判文書之“本院認為”部分相契合，才是訴訟文書之上品。
Tips：切記不能攻擊法官，避免多頻使用情感強烈語言、絕對化語言，盡量不用感嘆號。
同樣的證據(jù)材料，以更具客觀性的說明方式予以論證，更利于法官接受。如果法律文件過分傾向一方觀點，反而易使法官對文件內容的真實性產生懷疑。而攻擊性語言更會引起法官的警惕心理。
對此內容，在美國訴狀寫作技巧中，有一個核心詞匯叫做“subtle”,此詞內含與其字面意思一樣，很“微妙”。它的大概意思是，既有誘導性又不著痕跡，讀起來要中立，不帶偏見。
以某上訴狀為例：原審法官竟然認定甲方有權行使解除權，如此令人詫異的結果，不禁讓我們不得不懷疑原審法官的公正性!懇請貴院依法撤銷原審法院的枉法裁判!
評論：上述語句，不僅感情抒發(fā)過分激烈，更對原審法官進行了道德性評價，這不僅不能起到說服法官的作用，反而易引起法官的反感情緒。專業(yè)律師行文風格應以冷靜、客觀為主，情感強烈性語言和感嘆號其實是上訪材料的專用工具。
建議修改：原審認定甲方有權行使解除權，適用法律錯誤，懇請貴院依法改判。
訴訟文書寫作禁忌之五：給法官上課
如上所述，訴訟文書之閱讀者系法律專家，相較于律師較為廣泛的從業(yè)領域，我國法官隊伍構建更偏向于精細分工，就某一特定領域而言，法官往往具有比律師更豐富的處理經驗。教科書式訴訟文書易引起法官反感，更會分散法官注意力，沖淡核心內容。
Tips：避免解釋基本法律概念、條文。
以某上訴狀為例：撤銷權行使中的“催告”，是指撤銷權相對人或其代理人請求撤銷權人行使撤銷權的通知，其中必須包含明確要求對方行使撤銷權的意思表示，且將依法產生特定的法律效果。該通知于送達對方當事人時生效。
評論：該部分內容雖然沒錯，但卻屬于教科書式語句，顯然是在給法官上課。訴訟文書以閱讀者懂法為假設前提，如此浪費篇幅解釋何為“催告”，略顯多余。
建議修改：直接刪除即可。
需要說明的是，應予避免的僅是“基本法律概念、條文”，在涉及其他領域專業(yè)術語時，正確的解讀和界定非常重要。如最高人民法院(2007)民二終字第33號判決(刊載于《最高人民法院公報》2009年第1期)，正是通過對“流動資金”這一會計學專用術語的解讀，解決了保證人是否應承擔保證責任的問題。
訴訟文書寫作禁忌之六：只破不立
發(fā)現(xiàn)對方證據(jù)及論證存在瑕疵時，普遍的心態(tài)往往是興高采烈，然后對此痛加駁斥。反駁對方觀點是訴訟文書不可缺少的重要部分，特別在答辯類文件中尤為重要。但任何訴訟文書，均是立論大過破論，反駁對方觀點只能作為己方觀點的支持要素，而不能只破不立。
原因很簡單，法院裁判系積極認定事實真相和法律后果，而不能消極排除。特別是在事實查明部分，如果我們僅證明對方講述的故事不是案件事實，而不告訴法官真正的案件事實是什么，法官根本無從裁判。
Tips：避免開篇總結對方觀點。
展開反駁應融合于立論之中，開篇總結對方觀點不僅會沖淡己方主張，使文書啰嗦、重復，更會加深法官對對方觀點的印象，得不償失。
除上述禁忌外，天同律師總結的文書寫作行之有效的注意事項，還包括“永遠記得標明案號”、“永遠記得插入頁碼”、“遞交法院時同時提供電子版本”、“使用三號仿宋字體”、“不要羅列證據(jù)”、“不要大量引用原審判決”等�？偠灾�，高質量之訴訟文書，系一種以讀者為終端的客戶體驗，換位思考之后，很多困境便可迎刃而解。
【注：本文論及之訴訟文書限于提交法院的起訴狀、答辯狀、上訴狀、代理意見等文書，不包括提交給客戶的法律分析意見等其他法律文件�！�
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