英文書信寫作格式
英語是全球化時(shí)代絕大多數(shù)國(guó)際型活動(dòng)的首選工作語言。作為公認(rèn)的使用最普遍的國(guó)際通用語言或全球通用語,英語被廣泛地運(yùn)用于會(huì)議、期刊和圖書出版、新聞傳播等方面。書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護(hù)有關(guān)的私人秘密外,一般對(duì)屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權(quán)保護(hù)。在許多國(guó)家,實(shí)際上將所有書信當(dāng)作文學(xué)作品,如法國(guó)、印度、英國(guó)、美國(guó)。有些版權(quán)法明確地把書信列舉在受保護(hù)的作品之內(nèi)(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國(guó))。
英文書信寫作格式
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1、信頭(Heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候。
日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。
2、信內(nèi)地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼(Salutation)
是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式),也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。
(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。