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      1. 會議紀要小技巧

        時間:2024-10-22 21:45:27 辦公文秘 我要投稿
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        會議紀要小技巧

          會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

        會議紀要小技巧

          會議紀要的分類

          就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

          會議紀要的結構

          分標題、正文、落款三部分。

          (1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

          (2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

          前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內容,主要反映  會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的`決定、決議,準確地概述清楚。 結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。

          (3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

          會議紀要寫法

          會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

          (一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

          1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。

          2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。

          (二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

          1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

          第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

          第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。

          2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:

          根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

          (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的`闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

          (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

          (三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序(在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務)或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

          【會議紀要-寫作注意問題】

          1、要突出中心。

          2、注意吸收正確意見。

          3、要條理化、理論化。

          4、要忠于會議的實際內容。

          5、要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

          6、會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。

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