如何管理時間-有效時間管理五大技巧

如何管理時間-有效時間管理五大技巧

　　不少上班族都可能會遇到這樣的情況:每天都很忙碌,瑣碎的工作任務排得滿滿的,怎么可能在這么瘋狂的工作狀態下完成工作呢?下面，小編為大家提供有效時間管理五大技巧，希望對大家有所幫助!

　　制定并使用清單列表

　　1、日程安排：具體到每一天的年度計劃。

　　2、待辦事項清單：具體到每月、每周和每天的事情安排，并排出優先次序。

　　3、聯系人清單：按優先次序排出聯系人員的清單。

　　4、活動計劃列表：記錄和你互動的各類人群，以及同他們的對話和接觸事宜。

　　利用自動提示工具

　　用三種不同的顏色編號分別代表當月、下個月以及下下月，每月設置1-30號文件夾。

　　假設你準備在下個月5日跟進某個客戶，將所有相關的資料放入對應月份的5號文件夾，并在自動提示工具中錄入提示。使用恰當的話，這會讓你做事更有條理。

　　盡量減少會議

　　會議對很多人來說意味著逃避事情，你應該盡量避免參加會議。如果不得不主持會議，你應該提前制定好策略讓會議簡短，并只談主要問題。

　　合理分配時間

　　將時間分配在重要的、高價值的活動，同時防止他人影響你的重要安排。

　　利用好零碎時間

　　不要將時間浪費在候車室、旅行途中或者任何無所事事的等待中，你可以用移動設備欣賞演講或著作。

　　但是，盡量不要利用零碎時間去回郵件、短信或電話，因為在沒有準備的情況下處理這類事情時可能會考慮不周，這意味著所有人可以隨時聯系你，從而剝奪你合理規劃時間的能力，這會竊取你思考的時間。

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