一位總裁的五個時間管理方法

一位總裁的五個時間管理方法

　　引導語：我知道市面上流行著很多關于時間管理的理論、方法和經驗，然并卵。下面是yjbys小編為你帶來的一位總裁的五個時間管理方法，希望對大家有所幫助。

　　一.定時回復信息

　　這是我今天開會給我們軟實力市場部主管們講的一個技巧。

　　她們說他們每天很忙，忙得上廁所都沒時間。

　　然后我就納了悶了，我的活，不論從工作強度、難度、種類、數量，都比她們多，為什么我就有時間按時吃飯、按時上廁所。

　　然后我仔細觀察了一下她們：她們確實很忙，因為每天隨時都有下面的人來咨詢他們問題，她們也解答個不停。

　　這就是不會用時間。

　　我是這樣的：

　　我會在每天上午8點左右登錄公眾微信，回復各種讀者留言。

　　我會在每天上午9點左右查看各位主管和總監提交的總結并予以回復。

　　我會在每晚7點寫微信文章。

　　我會在每晚8點開始看書和做讀書筆記。

　　我會在每晚22點用一個小時看我喜歡的微信文章。

　　我會在每晚22:30給在線課堂的伙伴們講課;

　　我會在每晚23點用十分鐘瀏覽一下別人的空間動態，了解一下別人的動態和興趣點，包括淺薄的和低俗的。

　　每天晚上24點下班前會花半個小時看郵箱，回復各種郵件。

　　如果你覺得上面僅僅是個時間安排，那你就錯了。

　　我想告訴你的訣竅是：

　　除了早上8點左右，我是不會登陸微信的。

　　除了上午9點左右，我是不會回復各種工作問題的。

　　除了晚上24點，我是不會打開郵箱的。

　　除了晚上23點，我是不會去看你的動態和點贊的。

　　但可悲的是，我就親眼見過一些學生，一天到晚就在刷空間，任何時候任何人的說說，她都是第一個點贊的。

　　我該夸你積極呢，還是該說你無聊呢!

　　然后我告訴我們軟實力的主管：一類問題，集中在每天的一個時間段來處理。效率很高，一點都不會耽誤什么。你不用別人隨便什么問你，你隨時在線答。你不是110，也不是救火隊。因為工作問題中的99%的問題，并不是一天之后處理就失效了。

　　我想我已經說得很清楚、舉例很實在了。希望對你有用。尤其是工作中的人們。

　　二.書面交流

　　這在職場上是一個很重要的交流方式，很可惜的是，很多職場人也不懂得，更別說大學生了。

　　我就親眼看我們軟實力新來的一個老師，你一句我一句地在QQ上給一個學生進行著答疑解惑。然后我發現，她用了一個小時才弄明白對方的問題所在。

　　我說，這種時間利用方式，真是夠蠢的了。要是我，直接讓他發一段話或一個文檔過來，把自己的問題寫出來。我看完大概只需要兩分鐘，而不是一個小時(遇到對方打字慢，你可能得等上兩個小時)。

　　在很多大公司，他們會根據不同的內容、不同的場景，有的提倡當面即時溝通，有的提倡書面交流。就比如我，每天每周都會讓各部門寫一個簡短的總結給我，我了解部門信息，只需要不到十分鐘。但我之前遇到一個表達能力差的主管，我聽他吞吞吐吐地講完，都花了十分鐘。

　　三.集中交流

　　這也是節省時間的交流方式。我們軟實力開會，每次會議都很短，偶爾有長的，但里面解決的問題很多。我敢肯定的是，我們軟實力公司沒有一次會議是沒解決問題的，或讓別人覺得很無聊的或沒學到東西的。

　　原因很簡單，每次開會之前，我都會把各種問題收集好，原因分析好，解法準備好，最關鍵的是，開會之前先布置主題，各自先想好，各自帶一個答案來開會。

　　我見過很多學生，抱怨學生會的會又臭又長，最關鍵的是每次都沒有內容、沒有結果。原因也很簡單，他們之前幾乎沒做過功課，然后一幫沒有想法的人在瞎掰，僅僅是滿足一下當官和召集開會的權力癮。

　　集中交流還體現在：如果一個員工問我問題，如果我覺得這個問題不僅僅是他存在，而且別的員工也可能存在，或者接下來有可能存在，我就會告訴他，接下來會議我會統一講。

　　我的意思是，我不會單獨給你講一遍，然后再給下一個人再單獨講一遍。

　　四.充分利用碎片時間

　　總有些傻帽反對碎片化閱讀，但好在我前幾天看到一篇文章，作者在力挺碎片化閱讀的好處。

　　毫無疑問，我是非常歡迎和喜歡碎片化閱讀的。因為它可以讓你快速獲得大量信息。比如在我上廁所是，我可以快速刷刷微博，對當天熱點了若指掌;比如排隊時，我可以看看公眾號，看看最新的資訊和觀點。

　　但也有人說，碎片化閱讀讓我們來不及思考，沒有系統和深入的思考。

　　那你錯了。那只能說你根本沒有其他的閱讀方式。

　　我既會在碎片化時間看碎片化的信息，也會用大塊的時間來研究大塊的書和文章。

　　說白了，還是個你連閱讀是什么東西都沒搞懂的問題。

　　五.把問題交給時間

　　很多人以為這不是時間管理的范疇。

　　我想告訴你的是，你又錯了。

　　其實我們生活和工作中，很多問題出現后，你是沒法第一時間想個解法和答案出來的。就比如說，昨天一個朋友問我：劉興奇老師，我推薦給你的我的同學，入職這一周來，能力怎么樣啊?

　　我要怎么回答你呢?我暫時也沒答案。因為我還沒看出來，我犯不著現在非得去想個答案來回答你。

　　交給時間，就這么簡單。

　　很多人非常好奇我每天都有話題寫微信文章，但我沒告訴你的是，我有一個專門的文檔和筆記本，里面大概有幾百個問題，都是我自己平時提給自己的。

　　我還沒告訴你的是，里面絕大部分問題，我到現在都沒找到答案。

　　今年寒假班有個學生得知后，驚奇地大叫：萬能的劉興奇老師，你一直都那么深刻，竟然也經常找不到答案呀?

　　我會如實地告訴她：是的，我也經常有很多問題一時間找不到答案。

　　但我一點都不沮喪，因為時間會告訴我的。

　　事實也是如此，經常在走路、吃飯、睡夢中，偶爾一個靈感就回答了這個問題。

　　我見過很多近乎患有強迫癥的人，每當他們遇到一個問題，就會冥思苦想，不想好就不睡覺，甚至為此浪費了很多該做的事情和時間。

　　我只能說，時間管理能力太low了。

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