日語版會議記錄

日語版會議記錄

　　下面本文將會介紹商務日語版會議記錄的寫作方法，希望同學們看后有所收獲。

　　部署での會議、社外の人を交えての會議など、どんな職場でも會議・話し合いの場というのが設けられていますね。

　　部門內部會議，或者是公司間的會議等，職場中經常會有參加會議•商談的機會。

　　ここでは筆者が実際の會議の際に実踐している「議事録を要領よくまとめていく方法」をご紹介します。文章だけでなく図式化したものを使っていくので、記憶にも殘りやすく、あとからまとめるのにもとても役に立っていますよ!

　　這里介紹一下筆者在開會時實踐的“抓住要點的會議記錄方法”。因為不僅使用文字，還使用了圖片，所以會留下深刻的印象，可以為之后總結會議記錄帶來幫助。

　　準備するもの

　　準備的東西

　　1.ノート(B4もしくは、A5サイズの大きめのもの)

　　1.筆記本(B4或者是A5，尺寸稍微大一點的)

　　2.可能であれば參加者の名前と座席表(事前にわからなければ、會議が始まってから)

　　2.可能的話準備會議參加者的姓名及座位表(如果事先不知道的話，可以等會議開始后準備)

　　3.録音できる機器(ボイスレコーダー、モバイルパソコン、スマホ等)

　　3.可以錄音的工具(錄音筆、便攜式電腦、智能手機等)

　　その1： 手書きで記録

　　1：手寫記錄

　　STEP1

　　會議に出席する人の名前、座る場所があらかじめ分かっている場合は、それらを図に書き込みます。部署外や外部の人との會議など、事前に名前や人數などがわからない場合は、會議が始まってから図に書き込んでいきましょう。

　　如果事先明白會議參加者的姓名及他們的座位的話，可以把這些信息反映成圖片。會議中如果有其他部門或公司的人參加，事前不明白姓名和人數的情況下，可以等會議開始后再補充在圖表上。

　　図式化しておくと、記憶に殘りやすくなります。

　　使用圖片形式的話，比較容易留下印象。

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