企業的信息化管理
隨著企業信息管理技術和方法的實踐與發展，企業信息管理對于信息化建設的作用越來越重要，應用也越來越廣泛，下面是由小編為大家分享整理的關于企業信息化管理的文章，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.企業信息管理的重要性
1.1企業信息管理是企業取得競爭優勢的關鍵
企業的發展過程中，準確把握市場信息是企業擊敗競爭對手的關鍵。一個企業要想求得生存和發展，必須通過多種渠道廣泛搜集各類信息，包括科技信息、市場信息、行業信息等。對企業來說，市場信息猶如“粘合劑”與‘催化劑”，可使企業生產要素優化組合，發揮更大合力。企業如能靈通地掌握市場信息，準確地把握市場格局及其變化，就可以適時調整經營戰略，在瞬息萬變的激烈的市場競爭中，立于不敗之地。
1.2企業信息管理能夠實現知識資源的合理配置
企業知識管理強調知識資源在企業發展中的合理配置和共享，能夠實現知識資源的有效利用。知識資源的配置指的是知識資源在時間、空間和數量三個方面能夠相互作用、相互依存，這樣就為實現知識資源的共享奠定了重要的基礎。所以說，知識管理要求企業信息管理必須要實現知識資源的合理、有效配置，進而能夠最大限度地實現企業之間的知識資源配置和共享。而要想實現這一目標，尤其是是實現隱性知識的合理配置和共享，加強企業的信息管理顯得尤為重要。
1.3企業信息管理能夠更好體現企業的戰略決策和創新
在運用知識管理的企業中，其信息管理更具針對性和統一性，更強調服務于企業戰略決策和規劃、技術創新、管理創新和制度創新等，也即是更注重滿足企業戰略決策和創新的隨機信息需求。而在對創新所需信息進行識別的過程中，對企業進行信息管理是非常必要的。通過企業的信息管理，能夠更好地體現企業的戰略決策，為企業的發展指引正確的方向，為企業的發展奠定重要的基礎。
2.當前企業信息化管理應用中存在的問題
2.1應用缺乏總體規劃，盲目隨潮流
人云亦云，盲目跟風，是信息化在我國企業管理領域應用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長，傳人國內的時間較短，原來并未引起人們的廣泛關注。近幾年隨著市場經濟的建立，其在工業發達國家成功應用實施，因而被當作提高企業管理水平的工具甚至是治療企業管理問題的“靈丹妙藥”，成為炒作的熱點。有些企業領導和管理人員沒有深入學習研究ERP/MRPⅡ的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地了解和掌握ERP/MRPⅡ的實質，以為買來軟件裝上就行了。一時間，ERP/MRPⅡ走南聞北，遍地開花。當然，企業必須與時俱進，才不至于成為時代的棄兒。但ERP/MRPⅡ并非是任何時候對任何企業都是靈丹妙藥，能夠藥到病除。企業應該根據自身的實際情況，適宜地應用。
2.2企業內部采用分權管理促成小利益集團
我國多數企業內部采用的分權管理方式，其最大缺陷就是容易促成企業內部產生許多小利益集團。在信息加工和傳遞過程中。各部門為維護本集團的局部利益，對信息不免加以選擇和控制，發生干擾信息的利己性行為，從而導致信息失真。我國企業內部的另外一種承包管理方式是縱向逐級承包，它使各級承包者都成為了相對獨立的利益實體。這種管理制度雖然在一定程度上調動了各級各部門的工作積極性，但出于維護自身利益，各級承包者都存在有對與自己利益相關的生產和經營信息進行隱瞞或造假的可能性和機會。這些出于利己動機的信息干預與篡改行為，使得原始信息的真實性大大降低，而對于輸入的這種經過篡改和修正了的“原始”數據，計算機是分辨不出真假來的。
2.3信息化均衡問題
企業在信息化方面的發展極不均衡，效益好的企業，比如合資和外資企業，由于市場壓力大，加上國外母公司的影響，一般來說信息化開發得還算可以，但也往往只是在銷售和財務方面。而大量的企業由于效益一般，領導也沒有意識到信息化的作用，缺乏統籌規劃，在信息化方面甚至都還沒有起步。
2.4資金問題
有的中小企業想走信息化的道路。但是他們沒有大型國有企業那樣的雄厚實力，資金投入捉襟見肘。同時由于目前市場上的中小企業信息化解決方案太昂貴，中小企業承擔不起;還有是軟件企業對中小企業的后續服務跟不上，大多數企業在前期購置基本硬件設備時資金可以及時到位，但隨著對信息化程度要求的提高，需要的資金越來越多，資金投入就越來越困難。
2.5環境問題
雖然網絡系統的發展帶動了企業信息化的發展，但是基礎設施還不夠完善、支付手段和配送體系的滯后等瓶頸問題的存在，使企業認為還不是投入信息化的最佳時機。這也導致了市場競爭不夠激烈。并沒有達到所謂的“生存或死亡的選擇”。由于大環境的影響，有些企業加速信息化進程的意愿在很多時候既不強烈也不普遍，而且很多時候還是錯誤的認識。
3.加強企業信息管理的對策
3.1企業要開發信息管理系統，建立信息平臺
完善的信息系統與先進的信息技術是現代企業管理的基礎，因此應積極開發單位內部各專業的管理子系統，子系統的信息與數據要做到及時準確更新，使企業各級管理人員及時得到有效信息。通過運用企業信息平臺系統，有效協調集團內部的各種矛盾，提高企業綜合管理水平，使企業管理與監控準確到位，增強企業的整體競爭實力。
3.2企業應該建立協同辦公系統，提高工作效率
企業要提高工作效率，就應該建立協同辦公系統，企業的協同辦公系統日常的辦公流程包括：起草、批準、自動發送歸檔、查詢等，系統辦公要求在系統中進行工作流程電子化，這樣不僅能夠對把所有的文檔都存入文檔數據庫，還可以做到無紙化辦公與高效率，提高了企業決策的透明度，增強了企業領導和企業員工上下的責任感與主人翁意識。
3.3企業應該有效利用信息數據，提高經濟效益
企業各專業管理人員通過對各專業數據進行合理分析，按月、季、年定期召開經濟活動分析會，全面了解信息，開拓市場，分析在節能降耗、降低成本、企業管理等方面中的經驗與不足，并且針對這些問題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業在管理方面的不足，提出考核等，使各項管理得到細化與深化，最終提高企業的經濟效益。
3.4企業領導必須高度重視信息管理工作
企業領導的高度重視對企業發展有重要作用，這是因為企業領導在作出重大的經營決策時，首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進行處理，才能真正地了解經營的環境和形勢，分析出企業所面臨的外部環境、條件和威脅，以及內部條件利弊因素。如果企業的信息不準往往會造成決策失誤，給企業帶來嚴重后果。因此企業應由廠長主抓信息管理工作，加強各級領導支持和各方面的密切合作，才能使企業的信息管理取得較好的效果。
3.5建立專門的信息管理機構，收集各類信息
企業應該建立專門的信息管理機構，信息管理工作由企業綜合管理部門負責。因為企業建立信息管理工作是一項綜合性的系統工程，加強信息管理工作應把綜合統計工作設在綜合管理部門，負責收集企業各個環節的等各類信息，并統一上報各類數據，廠內信息數據統一處理反饋，這樣就可以形成全廠的“信息數據中心”，企業應該及時了解市場需求，收集各類信息。把握市場脈搏，作好市場調研要調查、整理、分析和預測。企業對市場信息的收集要兼收并蓄，既要有競爭對手的詳細記錄，還要有供應商、銷售商資料，還要有國家財經政策和產業發展信息，分門別類建立數據庫，隨時更新，為企業的決策提供信息支持。
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