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員工培訓的重要性
一個企業要想在現代社會的競爭中立于不敗之地,就必須重視對員工的培訓。那么員工培訓的重要性有哪些呢?
員工培訓,是組織人力資源管理與開發的重要組成部分和關鍵職能,是組織人力資源資產增值的重要途徑,也是企業組織效益提高的重要途徑。
1、員工培訓是培育和形成共同的價值觀、增強凝聚力的關鍵性工作。
一個企業人才隊伍建設一般有兩種:一種是靠引進,另一種就是靠自己培養。所以企業應不斷地進行職工培訓,向職工灌輸企業的價值觀,培訓良好的行為規范,使職工能夠自覺地按慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍。通過培訓,可以增強員工對組織的認同感,增強員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團隊精神。
2、員工培訓是提升員工技術、能力水準,達到人與“事”相匹配的有效途徑。
員工培訓的一個主要方面就是崗位培訓,其中崗位規范、專業知識和專業能力的要求被視為崗位培訓的重要目標。崗位人員上崗后也需要不斷地進步、提高,參加更高層次的技術升級和職務晉升等方面的培訓,使各自的專業知識、技術能力達到崗位規范的高一層標準,以適應未來崗位的需要。員工培訓工作顯得尤為重要,實踐證明它也是達到預期目標的一條有效途徑。
3、員工培訓是激勵員工工作積極性的重要措施
員工培訓是一項重要的人力資源投資,同時也是一種有效的激勵方式,例如:組織業績突出的職工去外地參觀先進企業,鼓勵職工利用業余時間進修予以報銷費用等。據有關調查,進修培訓是許多職工看重的一個條件,因為金錢對于有技術、知識型員工的激勵是暫時的,一段時間可以,長時間不行,他們更看重的是通過工作得到更好的發展和提高。
4、員工培訓是建立學習型組織的最佳手段
學習型組織是現代企業管理理論與實踐的創新,是企業員工培訓開發理論與實踐的創新。企業要想盡快建立學習型組織,除了有效開展各類培訓外,更主要的是貫穿“以人為本”提高員工素質的培訓思路,建立一個能夠充分激發員工活力的人才培訓機制。成功的企業將員工培訓作為企業不斷獲得效益的源泉。學習型企業與一般的企業最大的區別就是,永不滿足地提高產品和服務的質量,通過不斷學習和創新來提高效率。
延伸閱讀:如何利用有限的培訓預算達到效益最大化
培訓雖然是對企業最重要的人力資本的投資,但這樣的投資效益實在難以衡量,對沒有辦法衡量的投資砍掉,從財務角度來說實在是太正常不過了。然而培訓管理是企業人力資源開發的基礎性工作,也是員工發展的后臺支持。除此之外,培訓管理是企業管理環節中不可或缺的一環,在業務鏈條中是支持行的行為,而非占主導的直接創造價值行為。培訓預算是培訓管理存在的基礎,沒有了培訓預算,培訓管理工作難以繼續維持。
所以,如何利用有限的資金實現培訓價值的最大化,是每一個培訓HR需要思考的問題。
首先,每個企業要做的培訓都可以很多,但在年度培訓計劃中,我們需要把握關鍵培訓需求,盡可能的通過幾個培訓培養核心人才隊伍、推動公司的管理機制完善與經營業績提升。
在把握關鍵培訓需求時,需重點結合企業的戰略規劃、管理現狀、階段工作重點、員工能力現狀等選擇合適的培訓內容和培訓對象,需要注明的是,把握關鍵培訓需求,不僅僅是中高層培訓等關鍵培訓項目,而應根據不同層次、不同部門分別選擇合適的培訓內容和培訓對象。
其次,根據所分析的培訓需求,結合公司實際情況和不同培訓方式的優劣,選擇合適的培訓方式。
在選擇時,盡可能的選擇合理的結構搭配,在公司預算范圍內,以盡可能低的成本,追求更好的培訓收益。
尤其是在設計年度培訓方案時,由于企業不太熟悉各種課程的特點和市場價位,以至較難設計較為合適的年度培訓方案。另外,要設計比較科學的年度培訓方案,需要具備較強的企業經營診斷能力、培訓體系診斷與優化、學習模式建立、課程體系知識、師資配置價格等專業知識,建議多與專業培訓機構溝通,取得他們的協助。
企業甚至可以考慮全部外訓外包或分專項外包給專業的培訓機構,既減少自己的選擇供應商的時間,又能避免老師選擇失誤帶來的損失,同時還可以利用規模優勢要求費用優惠及培訓機構提供更為細致有效訓前、訓中和訓后服務,利用培訓機構的專業知識,有效提升培訓成效,實現培訓價值最大化。
第三,培訓主管部門要爭取和發動從領導到廣大員工的參與與有效合作。
為了實現這種合作,培訓主管部門要完善公司培訓管理體系,并且讓培訓真正發揮效果產生效益,得到從領導到員工的廣泛認可。遵循了以上的基本準則,重組有效的培訓預算過程環節,培訓預算就能真正成為公司戰略實現以及人力資本開發的有益工具。
總之,員工培訓是人力資源管理學科研究的重要內容之一,其實質是企業對人力資本的投資,企業真正重視職工培訓,對企業、對員工將會是一個雙贏的選擇,當企業效益不好時,考慮的不應該砍掉培訓預算的問題,而是如何利用有限的培訓預算實現培訓價值的最大化。
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