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律師如何才能擔(dān)當(dāng)企業(yè)法律顧問
企業(yè)法律顧問也稱企業(yè)律師，是企業(yè)聘用的企業(yè)法律專業(yè)管理人員，主要從事企業(yè)法律咨詢、法律顧問、合同審核及簽訂、企業(yè)的訴訟和非訴訟等法律事務(wù)工作。根據(jù)國(guó)務(wù)院2014年8月12日發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于取消和調(diào)整一批行政審批項(xiàng)目等事項(xiàng)的決定》(國(guó)發(fā)[2014]27號(hào))取消了企業(yè)法律顧問的職業(yè)資格的考試制度。現(xiàn)持有法律職業(yè)資格證仍然有效并可聘為企業(yè)法律顧問。
發(fā)揮顧問律師在單位各個(gè)方面的作用，使顧問律師充當(dāng)企業(yè)衛(wèi)士、企業(yè)參謀，實(shí)現(xiàn)顧問律師的最大價(jià)值化，以真正當(dāng)好企業(yè)的“保健醫(yī)生”，應(yīng)樹立“有所作為，才能有所為“的法律系顧問服務(wù)理念，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
律師為企業(yè)擔(dān)當(dāng)法律顧問，在企業(yè)預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛、提高企業(yè)法律意識(shí)、完善企業(yè)管理等方面都扮演著重要角色。有個(gè)比喻，說法律顧問是企業(yè)傷筋動(dòng)骨時(shí)請(qǐng)律師來充當(dāng)“外科醫(yī)生",還不如一開始就請(qǐng)律師作企業(yè)日常的“保健醫(yī)生”。律師如何當(dāng)好企業(yè)的法律參謀，做好企業(yè)的“保健醫(yī)生”，筆者結(jié)合自身?yè)?dān)任多家企業(yè)法律顧問的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)就如何發(fā)揮律師在法律顧問中的作用，淺談以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)：
一、 律師如何與法律顧問單位進(jìn)行簽約談判
1.了解。首先，知彼知己是商務(wù)談判的通用法則，所以了解企業(yè)是談判的第一步。其次了解企業(yè)的業(yè)務(wù)或主要的法律需求點(diǎn)，衡量自己能否勝任，如果自己對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)不能勝任，應(yīng)當(dāng)找時(shí)間給自己充電，做好準(zhǔn)備再迎接挑戰(zhàn)。最后，了解企業(yè)決策機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略思想，主動(dòng)為企業(yè)的發(fā)展提供法律服務(wù)，優(yōu)秀的律師不應(yīng)當(dāng)總是幫企業(yè)打官司，而是如何幫企業(yè)防范，化解風(fēng)險(xiǎn)，在了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思想后，律師可以主動(dòng)地為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，保駕護(hù)航。
2.信任。首先，律師要有職業(yè)道德。律師要想有所成就，一定要有良好的職業(yè)道德，否則就不要進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，以免浪費(fèi)自己的寶貴時(shí)間。其次，律師要有一定的為人處事能力。山外有山，人外有人。律師的能力沒有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，很多單位簽約把律師當(dāng)成神，這是對(duì)律師的理解不夠全面，但是一位合格的律師不需具備為人處事的能力。
3.簽約。簽約的關(guān)鍵在于顧問費(fèi)金額與支付方式，律師在處理此問題時(shí)不可草率，特別是在初次見面時(shí)避免談費(fèi)用，若對(duì)方再三要求，可以告訴對(duì)方在了解工作難度及占用時(shí)間后給對(duì)方一個(gè)務(wù)實(shí)的報(bào)價(jià)。
二、良好的企業(yè)法律顧問必須具備的素質(zhì)和能力
1.熟悉與該企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī)。如《合同法》、《民法通則》、《土地管理法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《稅法》、《勞動(dòng)法》、《商標(biāo)法》、《專利法》等等。對(duì)所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī)，最起碼有所了解;對(duì)一些常用的法律、法規(guī)一定要達(dá)到比較熟悉的程度。因?yàn)椋髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中，隨時(shí)都需要法律顧問在最短的時(shí)間內(nèi)作出回答，不可能等你慢慢地查找法律、法規(guī)之后再來回答咨詢。所以，就需要法律顧問對(duì)常用的法律、具有法規(guī)達(dá)到一個(gè)比較熟悉的程度。
2.具有較為深厚的文字功底。在現(xiàn)代大型企業(yè)中，日常可能使用道德合同有《購(gòu)銷合同》、《特約經(jīng)銷合同》、《采購(gòu)合同》、《加工承攬合同》、《借款合同》《商標(biāo)許可/轉(zhuǎn)讓使用合同》《專利權(quán)許可使用/轉(zhuǎn)讓合同》、《勞動(dòng)合同》等合同及各類《協(xié)議書》，在起草、修改和審查各類合同和協(xié)議書的過程中，對(duì)合同條款的文字表述必須準(zhǔn)確無誤，不可模棱兩可;更不能出現(xiàn)文字解釋的異議，因此，要求企業(yè)法律顧問具有較為深厚的文字功底。
3.具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。在從事企業(yè)法律顧問工作過程中，與從事訴訟案件工作是不同的，兩者之間最明顯的區(qū)別就在于，訴訟案件你可以單打獨(dú)斗，而企業(yè)法律顧問工作不行，你必然要與企業(yè)的管理人員和老板進(jìn)行各種各樣的協(xié)調(diào)和溝通。否則，你再怎么行，企業(yè)沒有按照你所設(shè)計(jì)的法律程序進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，一定會(huì)出問題。
4.具有敏捷的思維和應(yīng)變能力。一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣意想不到的事情。企業(yè)出了事，當(dāng)然要找法律顧問;那么作為法律顧問你對(duì)突如其來的意外事件，一定要泰然處之，快速調(diào)動(dòng)你的思維，在最短時(shí)間內(nèi)找出處理突發(fā)事件的最佳處理方案。
5.必須對(duì)你所任職企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有比較深入的了解。只有對(duì)企業(yè)的情況有充分的了解，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提出一些有益的建議。如果你只是能對(duì)企業(yè)的法律提出意見，而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作一竅不通，那么你最多是一個(gè)及格的法律顧問，而不是一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)法律顧問。
三、律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問要注意以下事項(xiàng)
1.對(duì)于剛接手的企業(yè)，如果該企業(yè)原來不夠規(guī)范的，一定要及時(shí)地進(jìn)行整理，為該企業(yè)制定出一套切實(shí)可行的法律制度和公司的規(guī)章制度。
2.在處理與顧問單位的利益沖突中，不要斤斤計(jì)較。
3.在處理企業(yè)的法律事務(wù)時(shí)，時(shí)刻把企業(yè)的利益作為第一考慮的因素。要把企業(yè)的命運(yùn)看似自己的命運(yùn)，與企業(yè)共存亡。
4.在處理企業(yè)法律事務(wù)辦理過程中，一定要做好工作記錄。具體地可以制作工作備忘錄，在備忘錄上記錄工作的內(nèi)容和參與該項(xiàng)工作的人員，讓參與工作的人員或者企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字證明，這樣萬一與企業(yè)發(fā)生糾紛時(shí)有據(jù)可查，也可以用來事后檢討自己的工作。
四、如何發(fā)揮法律顧問的作用
明確顧問律師的工作內(nèi)容，最大限度發(fā)揮顧問律師的業(yè)務(wù)能力。
2.改變傳統(tǒng)管觀念，顧問律師應(yīng)積極參與顧問單位各個(gè)方面涉及的法律工作。(1)顧問律師參與管理，幫助引導(dǎo)建立和完善規(guī)章制度，尋找適合單位發(fā)展的管理框架模式，將單位的管理活動(dòng)納入法制軌道。(2)使用完善的法律手續(xù)，把好法律關(guān)。(3)為單位的重大活動(dòng)提供法律意見，可行性分析報(bào)告，供單位決策時(shí)參考，必要時(shí)參與論證和協(xié)商。(4)參與重大合同的談判與審查。(5)協(xié)助單位建立、健全的合同管理制度。
3.加強(qiáng)顧問律師在非訴訟法律事務(wù)的處理，盡可能避免打官司，爭(zhēng)取以非訴訟方式解決。
4.充分利用顧問律師做好商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密方面的維權(quán)工作。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)現(xiàn)象，應(yīng)由顧問律師及時(shí)通過法律師函等方
式制止侵權(quán)。
5.通過顧問律師加強(qiáng)單位法制宣傳工作。有利于員工提高法律素質(zhì)，預(yù)防糾紛，防止經(jīng)濟(jì)詐騙行為，以維護(hù)單位的合法權(quán)益。
6.加強(qiáng)單位和顧問律師的聯(lián)系，增進(jìn)相互了解，密切配合法律顧問工作。
法律顧問工作離不開單位的密切配合和支持，加強(qiáng)單位與顧問律師的相互了解，有利于顧問律師開展工作，從而更好的維護(hù)單位的利益。
五、建議律師做企業(yè)法律顧問應(yīng)做好以下書面法律文本工作
1.《法律意見書》，主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見，風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》，主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
3.《緊急情況反映》，用于對(duì)公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
4.《律師諫言》，是律師服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》，按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
6.《情況說明》，是律師提供給公司，對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章或政策信息。
7.《法律信息》，是律師提供給公司，對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章或政策信息。
8.《請(qǐng)示》，是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出的書面請(qǐng)示法律服務(wù)文書，在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性，具體情況等予以說明。
9.《工作日志》，是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。
10《法律顧問服務(wù)記錄》，是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格，表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》，是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格。
12《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》，是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中，對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
13.《會(huì)議紀(jì)要》，是律師參與公司召開的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書，會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
綜上，顧問單位應(yīng)從以上幾個(gè)方面，充分發(fā)揮顧問律師在單位各個(gè)方面的作用，使顧問律師充當(dāng)企業(yè)衛(wèi)士、企業(yè)參謀，實(shí)現(xiàn)顧問律師的最大價(jià)值化，以真正當(dāng)好企業(yè)的“保健醫(yī)生”，應(yīng)樹立“有所作為，才能有所為”的法律顧問服務(wù)理念，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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