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法律顧問的工作內(nèi)容
法律顧問的責(zé)任是協(xié)助聘請方依法進行管理、生產(chǎn)經(jīng)營或者其他活動,受托辦理各種法律事務(wù),維護聘請方的合法權(quán)益。一個企業(yè)在經(jīng)濟活動中經(jīng)常會遇到法律問題,需要法律顧問給予解答,提出解決的方法與途徑,使其活動納入法制軌道。
1、建議
法律顧問提供建議,既可以用口頭的形式,也可以用書面的形式。書面建議應(yīng)包括兩方面內(nèi)容:一是應(yīng)該如何做,即顧問律師的觀點和意見;二是為什么要這樣做,即顧問律師闡述提出的觀點的理由及其法律依據(jù)。
2、提供法律依據(jù)
當(dāng)聘方單位決定從事某項活動,但又對有關(guān)規(guī)定不熟悉、不了解時,顧問律師應(yīng)為聘方提供法律依據(jù)。其內(nèi)容為:一是法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)的規(guī)定;二是國家及地方的政策性文件規(guī)定;三是有關(guān)的司法實踐中的慣例等。
3、擬定選擇方案
當(dāng)聘方單位需要進行某項活動時,顧問律師可以為聘方擬定進行活動的幾種方案,
4、提供其他信息資料
如提供有關(guān)法律、法規(guī)、改革性文件的最新動態(tài)及有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的市場信息資料,使聘方單位及時了解法律政策動態(tài)和市場動態(tài)。提供信息資料,既可以是定期的,也可以不是定期的。
草擬、審查和修改法律事務(wù)文書,使之符合法律規(guī)定
聘方單位的各種法律事務(wù)的文書,如合同、章程、規(guī)則、聲明等都將給企業(yè)帶來有財產(chǎn)內(nèi)容的權(quán)利義務(wù)后果,必須認(rèn)真制作。這些文書經(jīng)顧問律師草擬、審查或修改,能使它們更加符合法律規(guī)定,更加切實可行,從而維護企業(yè)的合法權(quán)益。
審查經(jīng)濟合同,既要從合同形式上審查,又要從合同內(nèi)容上審查。其步驟一般是:了解情況;查找證據(jù);提出審查意見;完善合同內(nèi)容。
參加經(jīng)濟項目的談判
經(jīng)濟項目的談判多為企業(yè)合資、合作、技術(shù)合作與貿(mào)易等方面的談判。談判一般分為準(zhǔn)備階段、實質(zhì)性談判階段和簽約階段。律師參加經(jīng)濟項目的談判,要注意:
1、從設(shè)立項目開始,顧問律師就應(yīng)積極參與。包括向企業(yè)提供咨詢、撰寫或?qū)彶槌醪娇尚行匝芯繄蟾妫k理申請立項手續(xù)等。這樣做,不僅可以使項目一開始就遵循法律辦事,而且使律師充分熟悉情況。
2、顧問律師要參加談判的全過程,不要到臨近簽約時律師才參加。顧問律師參加談判全過程主要應(yīng)做好以下工作:
(1)了解聘方單位的談判意圖及目的;
(2)收集有關(guān)的資料、情報及有關(guān)法律、政策的規(guī)定;
(3)通過各種途徑和渠道,弄清對方的資信情況和生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài);
(4)確定談判方案以及合同的基本條款;
(5)協(xié)助企業(yè)進行實質(zhì)性談判,回答對方提出的法律問題,闡述聘方對合同條款的觀點;
(6)協(xié)助做好合同整理、合同審批等工作。
代理聘方單位參與調(diào)解、仲裁與訴訟
顧問律師對于聘方單位發(fā)生的糾紛,應(yīng)區(qū)別不同情況對待。對于一些不大的糾紛,可以指導(dǎo)企業(yè)自己去解決;對于重大、復(fù)雜的糾紛,則應(yīng)接受聘方委托,代理參加調(diào)解、仲裁或訴訟。
幫助建立各種企業(yè)管理制度
法律顧問的作用之一就是促進聘方單位加強內(nèi)部管理,提高企業(yè)管理水平,使其各項工作在章可循,從而保障其生產(chǎn)、經(jīng)營及工作的正常進行。顧問律師應(yīng)重點幫助聘方單位建立和健全經(jīng)濟合同管理制度、專利技術(shù)管理制度和內(nèi)部工作紀(jì)律制度等。
協(xié)助聘方單位建立法律事務(wù)機構(gòu)
幫助企業(yè)物色有關(guān)人員,組建企業(yè)法律顧問室,并參與制定企業(yè)法律顧問室的工作職責(zé),在工作中積極提高企業(yè)法律顧問室人員處理一般法律事務(wù)的能力。
協(xié)助聘方單位進行法制宣傳教育
進行宣傳教育的方式有編印宣傳資料,開展普法教育,集中授課培訓(xùn)等,進行法制宣傳教育,要注意配合聘方單位的中心工作;針對不同對象確定宣傳內(nèi)容;合理安排時間,適應(yīng)工作需要;理論聯(lián)系實際,講究宣傳效果;發(fā)動干部群眾,形成法制宣傳網(wǎng)絡(luò)。
法律顧問的技巧
深入調(diào)研,了解情況
調(diào)查研究,掌握情況是做好法律顧問的工作的向?qū)Ш突A(chǔ)。顧問律師的調(diào)查研究,包括兩個方面:一是對聘方單位業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況的調(diào)查與研究;二是聘方單位對法律顧問工作的熟悉與了解。概括地說,就是雙方之間互相了解、彼此溝通。
顧問律師對聘方單位要調(diào)查了解:
1、了解聘方的基本現(xiàn)狀,
2、了解聘方單位在地區(qū)、行業(yè)系統(tǒng)中的位置、作用及對象、競爭對手;
3、了解聘方的隸屬關(guān)系;
4、了解日常的業(yè)務(wù)往來,及其客戶的情況;
5、匯集企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)資料等;
6、匯集企業(yè)的規(guī)章制度;
7、了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、近期階段計劃;
8、為自己設(shè)計一個適應(yīng)聘方企業(yè)所需的知識結(jié)構(gòu),按照知識結(jié)構(gòu)所需,了解相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營或技術(shù)知識;
9、了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的糾紛情況;
10、了解聘方領(lǐng)導(dǎo)人對法律顧問工作的認(rèn)識思想;
顧問律師在了解聘方企業(yè)情況的同時,出應(yīng)主動宣傳自己,讓聘方單位了解法律顧問工作的性質(zhì)、范圍、原則、方式等,以引起聘方單位對法律顧問工作的理解與重視,建立起法律顧問與聘方企業(yè)的緊密型、信任型的關(guān)系。
為企業(yè)辦實事、打響“第一炮”
顧問律師要在企業(yè)中樹立良好形象,有所作為,首先要為企業(yè)扎扎實實辦好第一件事,打響“第一炮”。根據(jù)調(diào)查了解的情況,選擇辦“第一件事”的內(nèi)容與角度。總之,法律顧問的工作范圍都可以作為顧問律師“第一件事“的工作內(nèi)容。選擇”第一件事“的標(biāo)準(zhǔn)是:1、企業(yè)中客觀存在的而又迫切需要解決的問題;2、顧問律師經(jīng)過努力可以辦成的事情。
在法律顧問工作初始階段,給聘方單位解決一、二個棘手問題,打響“第一炮”,對于開創(chuàng)顧問工作新局面,是非常重要的。
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