項(xiàng)目組合管理是什么
項(xiàng)目組合理論是“組合管理”思想在現(xiàn)代項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,其最初是應(yīng)用在金融投資領(lǐng)域的,叫做投資組合管理。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展,這種思想被引進(jìn)到了項(xiàng)目管理領(lǐng)域,叫做項(xiàng)目組合管理,那么項(xiàng)目組合管理究竟是什么呢,一起來看看!
(一)項(xiàng)目組合管理提出的背景
1、項(xiàng)目種類越來越多
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行業(yè)紛紛引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,企業(yè)為了獲得發(fā)展和提升其核心能力,就需要進(jìn)行多種項(xiàng)目的投資,這就形成了一個(gè)項(xiàng)目組合。所做的項(xiàng)目越多,管理也就越復(fù)雜,因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加,項(xiàng)目所涉及的范圍也越來越寬廣,內(nèi)容也越來越復(fù)雜。為了企業(yè)這種發(fā)展的需要,就需要新的管理思想和方法。
2、項(xiàng)目管理思想變革的`需要
從項(xiàng)目管理的角度來看,目前我國(guó)的項(xiàng)目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上,既無法保證項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系,更無法保證項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相連。即使有些項(xiàng)目導(dǎo)向型的企業(yè)采用了系統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個(gè)項(xiàng)目的水平上,即以獨(dú)立的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式項(xiàng)目管理,而不是將所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理,不利于企業(yè)整體水平上優(yōu)化資源,不能有效的處理與現(xiàn)有業(yè)務(wù)直接有關(guān)的、而且在企業(yè)水平上與未來發(fā)展密切相關(guān)的重要活動(dòng)。因此這就需要一種新的項(xiàng)目管理思想來指導(dǎo)。
3、提升企業(yè)核心能力的需要
現(xiàn)在的項(xiàng)目往往是以組群的形態(tài)出現(xiàn),簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,這就需要把各種類型的項(xiàng)目進(jìn)行有機(jī)組合,促進(jìn)企業(yè)提高管理效率,合理地進(jìn)行項(xiàng)目組合,能夠使企業(yè)的技術(shù)和財(cái)務(wù)資源得到有效地配置和利用,從而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提升企業(yè)的核心能力。因此企業(yè)必須把更多的注意力放在項(xiàng)目組合管理上,特別是資源如何在項(xiàng)目之間進(jìn)行合理分配,以使企業(yè)的核心能力得到提升。
(二)項(xiàng)目組合管理的概念
項(xiàng)目組合管理的概念目前沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)!稇训侣(xiàng)目管理詞匯手冊(cè)》(第三版)給出的定義是:“保證單獨(dú)的項(xiàng)目、行動(dòng)計(jì)劃和所需資源和公司戰(zhàn)略一致的過程,從而確保所投入的資源能產(chǎn)生最大的價(jià)值,承擔(dān)最小的風(fēng)險(xiǎn)。另外,此程序推進(jìn)公司戰(zhàn)略在組織內(nèi)部的交流,從而選擇和執(zhí)行那些支持公司戰(zhàn)略的項(xiàng)目和行動(dòng)計(jì)劃,而對(duì)那些不支持公司戰(zhàn)略的則排除之!
下面再給出幾個(gè)在國(guó)外有代表性的概念。概念一,項(xiàng)目組合管理不是簡(jiǎn)單地管理多個(gè)項(xiàng)目,每一個(gè)項(xiàng)目組合都需要根據(jù)自身的商業(yè)價(jià)值和公司戰(zhàn)略來評(píng)價(jià),并且要實(shí)現(xiàn)一定的商業(yè)目標(biāo)或商業(yè)利益;概念二,項(xiàng)目組合管理是把幾個(gè)項(xiàng)目組成一個(gè)特定的組合,這個(gè)組合要有獨(dú)立的項(xiàng)目目標(biāo)報(bào)告、成本報(bào)告、時(shí)間進(jìn)度表、完成情況報(bào)告、資源情況、風(fēng)險(xiǎn)和其他關(guān)鍵因素的情況報(bào)告。然后項(xiàng)目經(jīng)理能從整體上把握該組合,從而恰當(dāng)?shù)嘏渲觅Y源和調(diào)整項(xiàng)目以達(dá)到部門利益最大化;概念三,項(xiàng)目組合管理是有效地確定、評(píng)價(jià)、選擇和管理項(xiàng)目集的過程;概念四,項(xiàng)目組合管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)決策過程,通過它選擇或修正對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能夠起積極作用的項(xiàng)目。
綜合分析以上觀點(diǎn),結(jié)合我國(guó)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,項(xiàng)目組合管理是管理多種類型項(xiàng)目的一種方法或思想,它以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以提升企業(yè)核心能力為目的,通過對(duì)每個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,將企業(yè)資源進(jìn)行整體優(yōu)化配置與分配,規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇、實(shí)施、運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的目的。
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