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      1. 提高項目經濟效益的措施

        時間:2022-06-09 20:05:37 項目管理師 我要投稿
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        提高項目經濟效益的措施

          項目建設是一個系統工程,需要全方位、全過程進行管理和控制,才能達到最大的經濟效益,具體應該怎么做,一起來看看!

          1 正確的決策是預防投資風險,控制投資費用的前提

          充分的需求調研、風險分析、明晰的項目范圍、明確的預期目標是項目決策的基礎,它影響項目建設投資、進度和質量控制目標的實現,更影響后續運行成本費用和投資效益目標的實現,更嚴重的直接影響項目的投資成敗。因此,一個項目在計劃決策前,必須在需求調查和市場分析的基礎上,認真進行項目可行性研究、財務評價和國民經濟評價,綜合分析項目投資是否可行。為控制投資風險,要重點避免盲目建設、重復建設和功能不配套的項目建設。項目可行性研究工作分為必要性和可行性分析,必要性分析應主要針對項目提出背景、投資理由、產品市場需求、市場競爭狀況、價格預測和投資的經濟效果進行研究?尚行苑治鰬攸c關注項目是否符合國民經濟發展規劃、技術方案是否成熟可靠、是否符合安全要求和環保規定、是否具備運行能力等事項。對擬建項目必要性和可行性分析的基礎上,還應重點對項目的建設規模、標準和地點進行進一步研究,以控制投資費用,提升后期運行效果。

          1.1 任何一個項目都應選擇合適的建設規模 在確定建設規模時既要考慮建設成本,又要考慮運行費用,既要考慮企業利益也要考慮社會效益。因此,合理的建設規模是決策階段控制投資費用的重點。

          1.2 在項目建設規模確定后應研究確定建設標準 建設標準是投資費用控制的重點和難點所在。建設標準是否合理,對控制投資費用有很大影響。建設標準應根據技術進步和投資者的實際情況制定,定得過高,增加造價,浪費投資。標準定得過低,達不到項目建設目標要求,也不利于技術進步,而且會增加后期運行費用。因此宜選擇適度超前,安全可行的標準。在裝備選擇和工藝設計中應充分運用技術經濟原理和價值工程理論,分析投入產出,比較綜合效益。

          1.3 合理選擇項目建設地點,將在很大程度決定著項目的命運、投資費用的高低和今后的經營狀況 建設地點選擇應重點考慮以下幾個因素:考慮國民經濟的發展規劃和地區經濟的發展狀況;要根據具體項目的特點和需要,靠近原材料、能源、水源提供地或產品銷售地,以降低原材料、能源采購和運輸費用;如果是新上項目,還應考慮后期的運行維護能力。

          2 合理的設計是控制投資費用的關鍵

          設計是建設項目進行全面規劃和具體安排實施意圖的過程,是處理技術和經濟關系的關鍵環節,對投資費用控制影響巨大。

          可行性研究報告決定了項目建設標準和投資估算。初步設計決定工藝技術方案、設備選型、建筑結構和裝修標準,形成投資概算,確定投資最高限額。施工圖設計完成后,就能比較準確地計算出項目的預算費用。以施工圖為依據,在實施過程中通過招標控制活動和工程變更控制活動,就能基本確定項目的工程造價。因此,工程設計是影響投資費用的關鍵和重點環節。

          一個建設項目,無論規模大小,都有多種方案選擇。在滿足功能的前提下,要采用價值工程理論進行方案比較和優化設計,最終選擇技術先進、經濟合理和安全可靠的優化方案。設計質量和功能是否滿足使用要求,不僅關系到建設項目一次性投資的多少,而且影響到建成后的使用效益。先進、合理的技術設計不僅能縮短建設工期,節省初期投資,而且能降低今后的運行費用。

          3 采用合適的項目組織結構,是執行項目投資意圖,實現項目建設目標的基礎

           在項目決策立項后,投資人或建設單位就應及時確定合適的項目組織結構,包括項目機構、崗位、職責和權限。項目組織結構的選擇可根據項目大小、復雜程度和離建設單位本部的遠近程度進行綜合考慮,既要考慮發揮現有資源優勢,又要利于協調溝通;既要建設效率,又要適度約束;既要確保項目成功,也要關注團隊成員的成長。

          要按照管理跨度、管理層次、目的專業性和和精干高效原則組建優秀的項目管理團隊,明確職責任務,進行合理授權,實施績效考核等激勵機制,充分調動項目建設團隊和每個成員的積極性,確保項目按照建設預期目標順利推進。

          4 加強項目招標采購和合同管理是實施階段控制投資費用的重點

          實施階段對項目投資費用的控制應重點放在招投標活動和施工合同條款的確定上。建安工程項目應采用工程量清單計價招標,并實行合理的低價中標。為了中標,投標人會主動提高技術和管理水平,降低工程造價。因此,建安工程實行工程量清單計價對控制工程造價有著非常積極的作用。設備及服務類項目也應明確技術要求與驗收標準,通過招標方式確定設備供應商或相應服務單位,降低相應采購費用。合同中,應明確工程范圍、技術要求、驗收標準等事項,對工程款支付約定承約方除繳納履約保證金外,工程進度款只能付到實際完成工程投資的75%左右,這樣利于項目投資、進度和風險控制?傊,實施階段對投資費用的控制應重點規范招標活動,并加強合同管理。

          5 施工階段的質量、費用和進度控制是實現建設目標的重要環節

          5.1 加強質量管理,為后期運行質量目標的實現奠定基礎 在項目建設質量管控活動中,要通過合同明確設計、勘探、監理、建筑施工和設備、材料供應商的職責,明確責任追究制度和項目管理團隊成員各自的質量職責,加強過程監管,控制質量缺陷,杜絕質量事故,嚴格驗收標準,確保項目建設質量。

          5.2 加強變更審查,控制費用追加 設計變更是施工階段影響投資費用的又一重要因素。加強設計變更審查,對確保工程質量,控制費用和工期具有重要意義?刂圃O計變更首先要求設計施工圖盡可能完善,盡可能符合現場施工實際情況。其次,建設方在施工招標前應組織人員詳細審圖,及早發現并糾正不符合實際情況和實際需要的配置等情況。第三,招標后,如確需變更,宜早不宜遲,以免造成施工后再返工而發生更大損失。第四,建設單位應建立變更審批流程和審批權限等變更管理制度,變更申請應由建設單位、設計單位、施工單位和監理單位協商會審,如有審計單位跟蹤項目建設過程,還應邀請跟蹤審計審核。對于重大變更項目,除參建單位會簽外,最終應報建設單位投資決策或變更審核委員會審批。第五,對工程造價影響大的設計變更必須先算帳,后進行變更審批。第六,變更審批前,變更提出方在變更申請中必須說明變更原因。

          同時,應嚴格現場簽證審查。建設單位、監理單位和跟蹤審計單位應嚴格核實現場簽證工程量,以防施工單位巧立名目,虛構數據,F場簽證審查控制程序可參照上述設計變更審查的相關要求和流程辦理。

          5.3 加強進度控制,既是項目按期投產見效的需要,也是控制投資費用的需要 投入項目的資金只有在項目投產運行后逐步收回并增值,如果一個項目不能按期完工,投資的動態回收期將延長,原本可行的項目就可能變成“不可行”。項目進度越慢,資源占用時間越長,資源累積消耗越大,投資費用將越高。這兩方面都要求項目建設過程中,必須科學安排,周密計劃,嚴格進度管理,確保項目按期投產運行。

          6 項目結算審計是項目結算的基礎,也是控制投資費用的重要環節

          一個投資項目一般由多個子項工程構成。在每個子項工程完工并單項驗收后,都應進行結算審計,尤其應重點審核建筑、安裝類工程項目。審計前,由施工承包單位結合招投標文件、合同、變更、簽證和竣工圖紙等資料編制項目結算書,然后又項目管理團隊對項目范圍、變更簽證和竣工圖紙的真實性等進行審核,最后移交第三方造價咨詢單位進行工程造價審計。審計過程中,要求資料準備充分,審計過程依法依規,參建各方積極配合,從而確保審計結論客觀真實。項目審計對于投資費用的控制具有一定作用,而對于提升項目管理水平具有更大的促進作用。

          7 加強資料檔案管理,為項目順利實施和后期運行提供保障

          項目檔案資料包括項目立項、評價、組織機構、設計圖紙、會議記錄、使用說明、程序軟件、招投標文件、合同、協議、檢測驗收文件、財務憑證等全部過程資料,對這些資料的管理既是項目實施的需要,也是項目審計的需要,更是項目移交和后期運行管理的需要。因此,必須加強項目過程資料的收集、管理、移交和歸檔等工作。

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