經理人如何進行時間管理

經理人如何進行時間管理

　　時間管理我們很多人都知道，但是卻做不好，作為職業經理人卻不能喝平常人一樣，那么經理人如何進行時間管理呢，一起來學習學習!

　　時間管理的必要性

　　一、時間與金錢

　　假設，在你銀行的賬戶每天清晨進賬86，400元人民幣，這和筆錢任您支配，任您花，只是必須當天用完，即使沒用完，過了晚間12點也不再屬于您了，無論是你把當天的錢全部用完，還是分文未動，次日清晨，你的銀行賬戶照常還會進賬86，400元。

　　你想每天怎樣使用這筆錢呢?

　　其實，這筆錢就是每天的時間，86，400秒，一分不多，一分也不少，今天86，400秒過去了，明天的確良86，400秒又是來了。人們用心管理自己的金錢，計劃每一筆錢的用途，但對于一去不復返的時間卻沒有那么在意。高效足浴店經理要像管理金錢一樣管理自己的時間。

　　二、時間不夠用

　　時間管理指的是時間的使用方法和使用技能。時間管理技能不高的表現就是時間不夠用。

　　下面列出了足浴店經理在工作中時間不夠用的一些現象。

　　*我今天忙得連上廁所的時間都沒有

　　*我真的忙死了，連飯都誤了點

　　*上班太忙了，我不得不把一些文字性的工作帶回家去做

　　*對我來說，加班是家常便飯

　　*我幾乎每天都不能按時下班

　　*真有做不完的工作

　　*足浴店工作沒法計劃，突發事件太多

　　*我很少授權，因為沒有能勝任這些工作

　　*突發事件太多，計劃總是受到干擾

　　思考：你有過這樣的情況嗎?

　　足浴店經理感覺時間不 夠用，說明你是一位有責任心的經理，也說明你的時間管理技能有待提高。提高時間管理技能的第一步是學會使用備忘錄。

　　時間管理的技能

　　學會使用備忘錄

　　備忘錄是足浴店經理用來提醒自己每天要做事情的記錄和提示。足浴店經理可使用各形式的備忘錄，有效記錄提示自己當天應該做的工作。

　　一、使用備忘錄的形式

　　有效使用備忘錄是一項基本時間管理技能。有記事本、信簽紙、電腦等。

　　1、 記事本

　　*記事本可大可小，形式多種多樣

　　*可以將每天的事務記下來，提示當天要做的工作

　　*起檔案作用，便于以后查閱

　　*多用于開會

　　*也用于記錄重大事件

　　2、信簽柢

　　*一張紙或活頁紙記錄當天事宜，也可是印制的固定的活頁紙

　　*方便攜帶

　　*多用于檢查工作

　　3、電腦

　　*電腦記事方便快捷，容量大，也可作檔案查詢

　　*方便那些經常在電腦前工作的員工

　　有提示功能，方便將事情進行分類

　　*可時刻了解事情的完成狀態，便于對工作任務進行“輕重緩急的分組

　　*經常在電腦前辦公的人

　　4、手機

　　*手機作為通訊工具隨身攜帶，使用方便

　　*已經完成的工作可以作完成標記

　　*有手機的人都可以啟用備忘錄功能

　　5、臺歷

　　*有日期，可以用作計劃，也可以用作檢查

　　*方便經常在辦公桌前工作的人使用

　　6、月歷

　　*可記錄一周和一個月之內的重大事宜，有前瞻性

　　*便做周計劃和提前準備

　　*方便做月計劃，并將事情分段進行

　　二、使用備忘錄的時間

　　1、當天下班前

　　有些經理喜歡在每天下班前使用備忘錄，把明天要做的工作記錄到備忘錄上，順便檢查一下當天的工作，把當天未完成的工作也記錄到明天的工作備忘錄中。

　　2、 當天上班后

　　有些經理喜歡在每天上班時使用備忘錄，把一天做的工作列下來，下班時再拿出來檢查一下，并把未完成的工作更到第二天的備忘錄中。

　　3、 工作中修訂

　　無論是在上班之后的第一件事還是下班之后的最后一件事，在工作中都要不停地對備忘錄進行修訂，備忘錄中沒有寫到的事情，實際卻發生了，就需要在備忘錄中進行填充，工作中已完成的確良事情，需要在備忘錄中相應的標記。

　　三、使用備忘錄的內容

　　備忘錄記錄的是當天要做的各項工作任務。那么備忘錄都需要記錄哪些主要內容呢?

　　1、 工作說明書中的工作任務

　　*工作說明書中每天、每周以及每季度要完成的工作

　　*那些履行職責所必需完成的工作任務

　　*工作任務要具體，不宜籠統

　　2、工作說明書中未標明，但需要完成的工作

　　*工作說明書中未標明的，但要完成的固定工作任務以及臨時工作任務

　　3、管理層臨時交辦的工作任務

　　*未列進工作說明書中的，管理層臨時交辦的一些工作任務。

　　4、與工作有關或無關的其他事情

　　*與工作有關的事情，如學習，培訓等

　　*與工作無關的事情。如家庭朋友等。

　　5、前一天未完成的工作任務

　　*把昨天未完成的但需要完成的工作任務加進當天備忘錄中

　　掌握要事第一

　　備忘錄時列出的各項工作任務，是足浴店經理準備在當天完成的事情。無論足浴店經理如何抓緊時間，通常無法親自完成每天備忘錄中所列出的全部事情。在時間管理中有一個80/20現象，你注意到了嗎?

　　一、80/20現象

　　據觀察，在足浴店經理繁忙的一天事務中，重要的事情往往只占20%，次要的事情占80%。這就是80/20現象。說的是足浴店經理每天工作80%的價值，往往只體現在20%的最重要的工作上。

　　重要的事情少，次要的事情多，這是一個普遍現象。人們在工作和社會生活中所取得的成績中，80%的收獲來自于20%的付出，而我們所花費的80%的時間和所付出的80%的努力卻只獲得20%的成果。

　　80/20現象告訴我們，在足浴店經理的投入和產出、努力和收獲之間，普遍存在著不平等的關系，抓住重要的20%的工作，就可以獲得80%的效益和成果。

　　如果足浴店經理能夠找出產生80%收獲的是哪些“要事，那不就事半功倍了嗎?

　　二、確定要事

　　在足浴店經理每天的備忘錄中，哪些事是要事呢，列出足浴店經理根據工作任務的重要程度以及緊急程度確定要事的方法，以及“輕得緩急，的完成順序。

　　重要性很高，但緊急性偏低的工作任務稱作大事，事情雖然大，但不急，可以緩一步完成。

　　緊急性很高，而重要性偏低的工作任務是急事，雖然不很需要，但急意味著要盡快完成 。

　　三、確定重要與緊急的標準

　　要事，根據重要性與緊急性確定。問題是，如何確定重要性與緊急性。工作任務沒有貼著重要或緊急的標簽。實際上對足浴店經理來說，每項工作任務都有一定的時間要求，都有一定的重要性。

　　確定重要性與緊急性的標準

　　*有關對客服務問題

　　*自己最關注，最關心的問題

　　*你為之而存在的問題

　　*如果你規勸別人一些遵循的原則，這些原則是什么

　　*今后5年你想成就什么

　　四、要事必須完成的技巧

　　確定要事法，幫助足浴店經理找到期了能夠取得80%成效的那20%的工作任務。一旦確定了要事，要事必須完成。

　　每天的工作要從要事開始，從那些 既重要又緊急的工作開始，并且盡量使自己在處理要事時不受打擾。

　　有些急事，雖然不重要，但因為急，有時間要求，也要優先處理。

　　要事必須完成。把當天或明天的要事排列出來一項一項的完成，做完一項再做一項，直到要事完成為止。做完要事后，可重新檢查工作任務的重要性和緊急性，重新進行要事排列，再從完成要事開始，即使要事耗費了太多時間，也用不著擔心。只要手中完成的是要事，就應該一直堅持做下去。將要事必須完成的方法變成自己每天的工作習慣，就會發現它的美妙之處。

　　要事必須完成的技巧

　　*將自己的工作時間按輕得緩急進行不同比例的分配

　　*將80%的時間和精力用于要事(重)

　　*20%的時間和精力用于大事(緩)急事(急)，次要事(輕)

　　*如果要事完成得好，會減輕以后的工作壓力

　　*處理完急事后，要盡快回到要事上

　　*學會授權，授權員工完成任務

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