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      2. 秘書資格考試技巧

        時間:2024-10-15 01:45:34 秘書資格 我要投稿

        2017年秘書資格考試技巧

          2017年上半年的秘書資格考試雖然已經結束,但是同學們也可以準備下一次的考試了,下面YJBYS小編為大家整理了,僅供大家閱讀交流~

        2017年秘書資格考試技巧

          (一)試卷結構

          1、“職業道德”在理論知識卷考試中只占10分,專業能力卷中沒有這部分內容,而且據專家說這部分內容完全從書上出的很少,其它的就是涉及個人行為和心理的題,按照符合常理常情去答就可以。所以,專家建議沒時間“職業道德”這本書可以不看,考時憑感覺答就可以了。

          2、理論知識卷中的“基礎知識”就是文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規等內容,這部分在試卷中四級占25分,三級占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的時間。然而,需要提醒的是其中的辦公自動化基礎、溝通基礎的相關知識技能除了在理論知識卷中會出外,在專業能力卷中也會綜合其它知識一起。所以,建議“辦公自動化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎”的知識能力需要理解中掌握。 其它的基礎知識就要有選擇地掌握了(根據級別角色定位選擇常用到的知識來看)。

          3、理論知識卷和專業能力卷都會考到,而且占分很重的就是“三級或四級秘書培訓教程”中的三大塊內容——會議管理、事務管理、文書擬寫與處理(辦會、辦事、辦文),在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55(以三級為例)。由于考試中試題高級別涵蓋低級別的基本知識及工作能力要求,所以,建議對這三部分內容要全面掌握,即考三級的在有重點地閱讀“三級秘書培訓教程”的情況下也希望能閱讀“四級、五級秘書培訓教程”。

          (二)其次要了解教程中的考點,便于有重點地復習。

          專家意見:

          1、將重點放在“相關知識”與“工作程序”兩部分。

          2、認真閱讀“示例分析”,以加深對相關內容的理解。

          3、“注意事項”中提及的內容與“相關知識”和“工作程序”有很大的關聯,是進一步的強化。

          4、“相關鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野,不作為考核重點。“四級教程”中的“辦公設備的使用和管理”除外,其相關鏈接不出問答題,但會出選擇題。 “辦公設備的使用和管理”這節內容在三級考試中也會考到,多考單選和多選。 意見: 要掌握考點還可以依據《秘書考試與實訓指南》一書的指引。

          (三)再次要了解各種題型的命題思路。

          如“案例分析題”,出現在畫面上的所有鏡頭都有考核點,包括秘書的著裝、行為、語言,辦公場所的環境、布置,工作的程序,文稿的格式和內容的正誤,設備的操作使用等,總之是涉及辦文、辦會、辦事中的各個細節都有做得對和做得不對或不好的地方。

          考試時,考生首先要做的就是“據題找分”,只要找準題點,那就非“正確”即“錯誤”,還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個題時要求考生建立起流程觀念,以完整的工作程序看待自己面臨的任務,并及時作出反應。我們在復習時要帶著崗位認知的心態去理解其中貼近實際工作的要求。

           (四)其他小技巧

          1、要有良好的心態。看很多人都說資格證很難考,剛開始我也有些怕怕。老師告訴我們,要有一種贏取勝利的主動心態,積極一些,樹立自信心,別還沒打仗就畏首畏尾

          2、要充分了解考試題型,合理安排好答題時間。秘書考試分兩大塊,一塊是理論,一塊是實務。考理論時,要先選擇秘書基礎知識的題來作答,因為這一部分有些題還是需要時間來思考的,等基礎知識的題答完,再去答職業道德的題,因為職業道德題很多都是直觀題,千萬不要猶豫,不要左思右想,不要在職業道德上浪費時間。理論部分題量還是比較大的,大家一定要抓緊時間。實務部分先是情景題,就是看錄像,各位考友一定要邊看錄像邊找點,千萬不要等兩遍都放完了才回憶,那會漏掉很多點,而且浪費時間。擬寫實務題的答題要點就是,把你自己認為和該部分相關的內容都朝上寫,決不能讓卷子空著。還有就是盡可能用書里的語言答題,口語不要太多。

          3、要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型,二是鍛煉答題思路,三是題庫是一定的,你做的歷年考題,說不定在今年的考試中也可能出現,這一點很重要。

          4、要注意休息,不要搞疲勞作戰,有效的看書是關鍵。我們老師還建議在復習期間,多吃咸魚、雞蛋、豆腐、海帶等富含卵鱗脂的東西,有助于增強記憶力。最后總結就是:書讀一遍、課聽一遍、錄像看一遍、題做一遍。


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