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秘書資格考試試題及答案解析2016
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1.在“我的電腦”窗口中，能選定多個連續(xù)文件的操作是( )。
A.單擊第一個文件，再單擊最后一個文件
B.單擊第一個文件，再按下Shift鍵，單擊最后一個文件
C.分別單擊所有文件
D.單擊第一個文件，按下Ctrl鍵，單擊最后一個文件
【答案】B
【解析】略。
2.會議記錄中漏記的內(nèi)容可以根據(jù)( )在會后進(jìn)行補(bǔ)充修正。
A.記錄員的記憶
B.錄音
C.與會者的筆記
D.主持人意圖
【答案】B
【解析】在會議記錄中，如果當(dāng)時漏記了內(nèi)容，可事先作出記號，然后對照錄音磁帶修改。故答案為B。
3.值班工作是秘書部門的一項( )。
A.特殊工作
B.臨時性工作
C.日常工作
D.突擊性工作
【答案】C
【解析】值班工作是保證組織及時獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書部門的一項日常工作。故答案為C。
4.關(guān)于啟事中的“附啟”，表述不正確的是( )。
A.位于正文之下
B.與公文中的附件標(biāo)識相同
C.要寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話
D.可以標(biāo)明有效時間
【答案】B
【解析】附啟的位置在正文之下，寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、有效時間等。附啟與公文中的附件標(biāo)識不同。故答案為B。
5.個別登記是要按照( )逐件登記。
A.信息利用順序
B.信息保存時間長短順序
C.信息存儲順序
D.信息內(nèi)容的重要程度
【答案】C
【解析】登記是建立信息的完整記錄，系統(tǒng)地反映信息存儲情況。信息登記有總括登記和個別登記兩種類型。總括登記反映存儲信息的全貌，一般登記存入冊數(shù)、種類及總量等。個別登記是按照信息存儲的順序逐件登記，便于掌握各類信息的具體情況。故答案為C。
6.會議值班人員手邊的電話通訊錄應(yīng)有( )的聯(lián)絡(luò)方式。
A.公司主要客戶
B.承辦單位領(lǐng)導(dǎo)
C.設(shè)備維修人員
D.所有與會者
【答案】C
【解析】會議值班人員手邊要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式，以便出了問題及時與之聯(lián)絡(luò)、請示，另外，也要備有一份設(shè)備維修人員、車隊調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門蠱管人員的電話通訊錄。故答案為C。
7.市場信息屬于( )。
A.動態(tài)信息
B.靜態(tài)信息
C.預(yù)測信息
D.比較信息
【答案】A
【解析】信息按照信息的穩(wěn)定狀態(tài)可以劃分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計資料)、動態(tài)信息(如市場信息)。故答案為A。
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關(guān)門
B.下班常有早退現(xiàn)象
C.室內(nèi)光線太強(qiáng)
D.下班忘記斷電
【答案】B
【解析】辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患有：地、墻、天花板、門、窗中的隱患。如離開辦公室前不鎖門;室內(nèi)光線、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患，如光線不足或光線耀眼;辦公家具方面的隱患，如電腦鍵盤放置得過高，難以用正確的姿態(tài)操作;辦公設(shè)備及操作中的隱患，如設(shè)備電器插頭打火或電線磨損裸露;工作中疏忽大意造成傷害的隱患如站在帶輪的椅子上舉放物品;工作中疏忽大意造成失密的隱患，如復(fù)印時將保密原件忘在復(fù)印機(jī)玻璃板上;火災(zāi)或消防中的隱患，如亂扔煙頭、在滅火器前堆放物品。下班早退的現(xiàn)象不屬于辦公環(huán)境的安全隱患。故答案為B。
9.公文的制發(fā)程序是( )。
A.草擬審核復(fù)核用印簽發(fā)
B.分發(fā)草擬審核用印簽發(fā)
C.草擬審核簽發(fā)復(fù)核用印
D.草擬審核復(fù)核簽發(fā)用印
【答案】C
【解析】通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理。《辦法》規(guī)定：“發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。故答案為C。
10.用以傳達(dá)重要工作會議精神和議定事項的會議紀(jì)要形式是( )。
A.工作會議紀(jì)要
B.研討會議紀(jì)要
C.辦公會議紀(jì)要
D.協(xié)調(diào)會議紀(jì)要
【答案】A
【解析】會議紀(jì)要有四種：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、研討會議紀(jì)要。其中，辦公會議紀(jì)要用以記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項;工作會議紀(jì)要用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強(qiáng)的政策性和指示性;協(xié)調(diào)會議紀(jì)要用以記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力;研討會議紀(jì)要用以記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。故答案為A。
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