秘書的稱謂和類別

秘書的稱謂和類別

　　秘書及秘書工作產生于人類社會生活實踐，同時也在人類社會生活實踐中發揮其作用。那么秘書的稱謂和類別有哪些呢?一起了解一下!

　　(一)秘書人員的稱謂

　　社會上對秘書人員的各種稱謂

　　打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任

　　XX主管(培訓主管、業務主管)

　　XX助理(人事助理、執行助理)

　　初級秘書、高級秘書等等

　　對這些稱謂的分析

　　對秘書稱謂的不規范帶來的問題

　　1.秘書稱謂的不統一給界定秘書職務帶來了困難，不利于對秘書人員進行科學的管理

　　2.容易造成秘書角色認知的差異，一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂，使得非秘書稱謂的'人員不能以秘書的角色規范來要求自己

　　3.不利于秘書學科基本術語的準確表達。

　　(二)秘書的類別

　　按秘書的從屬和服務對象的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類

　　以秘書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘 書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書

　　以秘書從事工作的行業特征來分，可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等

　　(三)秘書的層次

　　在秘書職位的縱向層次上分為：初級秘書、中級秘書和高級秘書。

　　包含4層含義：

　　體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次

　　體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例

　　體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差

　　體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別。

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