用友暢捷通T1年結(jié)流程
你知道用友暢捷通T1年結(jié)流程是怎樣的嗎?你對用友暢捷通T1年結(jié)流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜褧辰萃═1年結(jié)流程，歡迎閱讀。
一、年結(jié)存概述
1) 商貿(mào)寶中的年結(jié)存不與T6、T3 中的年結(jié)存不同，不是必須要進(jìn)行的。
2) 商貿(mào)寶中年結(jié)存的主要用途在于：結(jié)存本年度所有的賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值 做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長而造成數(shù)據(jù)龐大;年結(jié)存后可以在期初修改賬本，不用做單據(jù)調(diào)整，也可以更改商品 使用的成本算法。
3) 商貿(mào)寶年結(jié)存相當(dāng)于重新新建了一套賬，只不過這套賬比起空賬套具有一定的基 礎(chǔ)信息不期初余額。
4) 年結(jié)存會清除賬套數(shù)據(jù)，需要創(chuàng)建一個新賬套把年結(jié)存之前的賬套備份恢復(fù)后， 方可供歷史數(shù)據(jù)查詢。
5) T1 賬套做了年結(jié)存和不做年結(jié)存有那些區(qū)別?
二、年結(jié)存注意事項
1、商貿(mào)寶年結(jié)存需要注意的地方
1) 年結(jié)存前必須對所有單據(jù)都進(jìn)行審核;年結(jié)存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，所以做年 結(jié)存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性;
2) 當(dāng)一套賬中一年之中做了 12 次月結(jié)存，想要再次進(jìn)行月結(jié)存時則不能進(jìn)行，必須 進(jìn)行年結(jié)存;
3) 并不是說月結(jié)存滿 12 次才能做年結(jié)存，在需要實現(xiàn)一些特殊功能時也可以進(jìn)行多 次年結(jié)。
2、年結(jié)前的準(zhǔn)備
1) 檢查各種單據(jù)是否都已經(jīng)審核，過賬未審核的單據(jù)對商品賬和往來賬不會影響，這樣 導(dǎo)致年結(jié)存的余額不準(zhǔn)確。常見的銷售單、進(jìn)貨單、委托收貨單、受托發(fā)貨單等等。 同時我們可以在軟件中清楚地排除那些單據(jù)未審核，如圖：進(jìn)入‘經(jīng)營歷程’通過點 擊‘審核人’字段排序，如果審核人字段為空則是未審核，對其進(jìn)行審核即可。
2) 業(yè)務(wù)草稿中的單據(jù)是否是需要計入本年度，需要的可以審核并過賬。
3) 年結(jié)存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，所以做年結(jié)存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正 確性!可以使用系統(tǒng)維護(hù)下的數(shù)據(jù)備份對賬套進(jìn)行備份，新建賬套后，恢復(fù)備份的數(shù) 據(jù)，以確保備份數(shù)據(jù)的正確性。
4) 年結(jié)存后系統(tǒng)自動清除了明細(xì)賬本、單據(jù)和草稿。要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須把年 結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到另一賬套中進(jìn)行查詢，年結(jié)存后訂單沒有被清除。
5) 年結(jié)存在任何時候均可以進(jìn)行，并不一定需要月結(jié)存 12 次以后才可以年結(jié)存。
三、年結(jié)存操作步驟
1、商貿(mào)寶年結(jié)流程圖
2、年結(jié)存的軟件操作流程
1) 首先在系統(tǒng)工具中對原來的賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，也可以軟件中備份(注：對于備份的 文件建議可以先恢復(fù)嘗試，確認(rèn)備份文件完整無誤的情況下再做下一步操作)。然后 新建空賬套恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)，進(jìn)入新賬套做年結(jié)存，老賬套用來查詢數(shù)據(jù)。
a、 在系統(tǒng)工具中對原來的賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，也可以在軟件中
b、 創(chuàng)建個新的賬套用來恢復(fù)剛剛備份的數(shù)據(jù)。
c、 還原備份數(shù)據(jù)到新建的賬套，打開系統(tǒng)工具--點擊還原數(shù)據(jù)--選中要還原的賬套點擊下一步，找到所備份文件存放路徑，然后點擊還原即可。
2) 登陸新建的賬套
3) 如果做完年結(jié)存之后要保存年結(jié)存之前的價格跟蹤信息，要在做年結(jié)存之前點擊維護(hù) 中心-系統(tǒng)配置-更多設(shè)置，勾選“年結(jié)后保存價格跟蹤數(shù)據(jù)”。
4) 點擊錢流單據(jù)下的年結(jié)存
5) 在結(jié)存年份處選擇年份以后點結(jié)存，然后再點確定
注：初除已經(jīng)失效的報價單、清除已停用的基礎(chǔ)信息、清除已完成的訂單、清除已停用的會 員資料，軟件默認(rèn)是勾選了初除已經(jīng)失效的報價單，不會勾選其它三項，如果需要清除其它 三項，要把對應(yīng)項目勾選上，年結(jié)后就會清除對應(yīng)的信息資料。
6) 在是否進(jìn)行數(shù)據(jù)備份對話框處選擇是否備份，如果在此之前未進(jìn)行手動的備份的話， 請點擊確定，否則年結(jié)存前的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)!結(jié)存過程中請勿進(jìn)行其他操作。結(jié)存完 畢會彈出提示對話框。
7) 年結(jié)存完畢后，如果在做年結(jié)存時提示：“在進(jìn)行年結(jié)存前是否進(jìn)行數(shù)據(jù)備份”點擊了確定，就會在商貿(mào)寶軟件安裝文件夾下的：\服務(wù)器\BackUp 文件夾中生成一個“年 結(jié)存***.sub” 文件，(客戶端 V11.0 以及客戶端 V11.1 沒有打補(bǔ)丁的程序備份文 件后綴名為 sub，客戶端 V11.1 并打了最新補(bǔ)丁的程序備份文件后綴名為 nsub，且 低版本的程序不可以恢復(fù)高版本的'備份數(shù)據(jù))此文件就是年結(jié)存之前的賬套備份文 件，應(yīng)妥善保存。8) 年結(jié)存完畢后，系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，需要重新開賬以后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
3、年結(jié)存后的信息核對
1) 信息中心下的年結(jié)存信息表可以用來查看各會計年度的起止日期和單據(jù)數(shù)。當(dāng)一個會 計年度結(jié)束時，企業(yè)需要做年結(jié)存，將本年的會計報表整理后，然后年結(jié)存本年度的期末余額做為新的會計年度的期初值，而年結(jié)存信息表則用于記錄各會計年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。
4、年結(jié)后的對賬
1) 年度結(jié)轉(zhuǎn)過程中沒有報任何錯誤，并不代表結(jié)轉(zhuǎn)成功了，還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒有問題，年度結(jié)轉(zhuǎn)的工作才算完成，大致需要核對的數(shù)據(jù)為：
2) 期初資產(chǎn)負(fù)債表和原賬套資產(chǎn)負(fù)債表對賬
3) 找出對不上的科目(比如庫存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付)
4) 如果可以直接修改的直接在期初資產(chǎn)負(fù)債表修改
5) 其余的比如庫存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付等要到相應(yīng)期初
四、年結(jié)常見問題
1、問：一個年度內(nèi)可以多次年結(jié)嗎?
答：可以變通的實現(xiàn)，年結(jié)完，客戶多次年結(jié)， 一定要注意如果需要多次年結(jié)，后面的結(jié)存 年份選擇其他年度即可。
2、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)前一定要做數(shù)據(jù)備份么，備份有什么用?
答：必須做，做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)本。備份的數(shù)據(jù)用來在新建的賬套恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行年結(jié)存操作。
3、問：年結(jié)時怎么提示“該會計期名已存在”?
答：客戶做了多次年結(jié)，上次年結(jié)后再次進(jìn)行年結(jié),選擇的是同一個年度，一定要注意如果需要多次年結(jié)，后面的結(jié)存年份選擇其他年度即可。
4、問：什么樣的客戶需要一年內(nèi)多次年結(jié)? 答：單據(jù)量非常大，隨著使用，數(shù)據(jù)庫文件越來越大，無法承擔(dān)起數(shù)據(jù)量，機(jī)器也越來越慢， 為了解決該問題，可以通過多次年結(jié)來解決該問題。
5、問：錯過了年結(jié)時間該如何操作?
答：年結(jié)時間段不可自定義，比如：正常數(shù)據(jù)做到 2016 年 12 月底就需要做年結(jié)，但是可能 錯過了時間，到了 2017 年 1 月的時候才做年結(jié)，那么這時候是無法選擇截止日期到 2016 年 12 月底的日期，只能是把 2017 年 1 月份的單據(jù)都紅沖并復(fù)制到草稿后，直接做年結(jié)。這 樣數(shù)據(jù)就只保留了 2016 年 12 月底的數(shù)據(jù)，然后再選擇 2017 年 1 月進(jìn)行開賬，并把復(fù)制的2017 年的草稿過賬即可。
6、年結(jié)存以后如何在新的賬套查詢以前年度的信息。
答：信息中心的年結(jié)存信息表可以用來查看各會計年度的起止日期和單據(jù)數(shù)。當(dāng)一個會計年度結(jié)束時，企業(yè)需要做年結(jié)存，將本年的會計報表整理后，然后年結(jié)存本年度的期末余額做 為新的會計年度的期初值，而年結(jié)存信息表則用于記錄各會計年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。
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