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金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版年底結(jié)賬注意事項及如何查詢上年帳套
很多金蝶KIS系列用戶都不知道如何進行年底結(jié)賬,結(jié)過賬之后不知道怎么去查詢上一年的賬套。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS標(biāo)準(zhǔn)版年底結(jié)賬注意事項以及如何查詢上年帳套的知識,歡迎閱讀。
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版年底結(jié)賬注意事項及如何查詢上年帳套 篇1
1、 金蝶KIS系列采用Access數(shù)據(jù)庫的軟件,即一年一個賬套的版本:
(1)在年結(jié)之前請備份帳套數(shù)據(jù)
(2)將出納系統(tǒng)的軋賬日期調(diào)至當(dāng)前年度的最后一天(如2014年12月31日),進行軋賬處理
(3)如有固定資產(chǎn)模塊請計提完折舊
(4)結(jié)轉(zhuǎn)完當(dāng)期損益,需要手工制作一張憑證將本年利潤科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配的.相關(guān)科目。
(5)最后進行結(jié)賬處理
注:年結(jié)完成后,系統(tǒng)將會把本年度最后一期的期末余額作為下一年的年初數(shù)自動新建一個賬套,新建賬套的名稱為原賬套名稱,后綴名是AIS,上一年帳套自動保存為后綴名為A+當(dāng)年年份的后兩位數(shù)字例:如2014年賬套名為“某某有限公司.AIS”,年結(jié)后2014年的賬套名就為“某某有限公司.A14”,而“某某有限公司.AIS”賬套就是2015年的數(shù)據(jù)了。
打開上一年帳套方法: 如果打開以前年度賬套數(shù)據(jù),在打開賬套的窗口,將窗口最下面的文件類型改為“所有文件”就可以找到以前年度的賬套了(后綴名為。A14、A13、A12、A11等)。
如果找不到A14等文件存儲在那個地方,按一下步驟操作:
打開“我的電腦”—--選擇“搜索”—--選擇搜索所有文件和文件夾—--在“全部或部分文件名”輸入“.A14”----“在這里搜索”選擇“我的電腦”,即可查詢到帳套。
2、 金蝶采用SQL數(shù)據(jù)庫的版本,例如金蝶KIS商貿(mào)版系列、金蝶KIS專業(yè)版、K3系列年結(jié):
SQL數(shù)據(jù)庫版本的賬套可以連續(xù)年度的使用,所以在原則上是沒有年結(jié)的。但我們在做最后一個月結(jié)賬前還是要進行備份注:當(dāng)專業(yè)版和商貿(mào)版的賬套結(jié)賬到下年的時候,請不要自行反結(jié)賬到上年的操作。
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版年底結(jié)賬注意事項及如何查詢上年帳套 篇2
1、在主界面,點擊【文件】打開;
2、在文件列表界面,點擊【打開年結(jié)賬套】;
3、在打開賬套界面,選擇【*AIY賬套文件】,點擊【打開】即可。
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