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建筑施工企業經營管理的創新解析
全球經濟一體化已經成為世界經濟發展的必然趨勢,它對我國建筑業產生重大影響,給國內建筑施工企業帶來了較大的沖擊。如何應對建筑市場的國際競爭,如何調整我國建筑施工企業的管理體系,是一個急迫的重要研究課題。
一、我國建筑施工企業的現狀及其問題
目前我國的建筑企業眾多,從業人員數量眾多,各大中小城市的在建工程數量也很多。我國建筑業(包括勘察設計和施工,本文主要指建筑施工企業)的狀況存在許多值得深思的問題。整體上存在技術裝備落后、勞動效率低、經營效益較差、勞動強度較大、施工質量缺乏較穩妥的保證機制等問題。此類問題的存在需要我們從宏觀上、微觀上加以考慮并逐步解決。
從宏觀講,主要是建筑業發展中存在的問題。建筑業的發展是一個循序漸進的過程,是一個優勝劣汰的過程,在這個過程中,每時每刻將伴隨著激烈的競爭和科學嚴格的管理問題。從微觀講,主要是企業管理的問題。
我國建筑企業在企業管理過程中存在諸多問題,主要表現為:
1.忽視發展戰略研究。有的企業未能根據企業自身特點和市場的實際及發展趨勢制定科學合理的經營戰略,從而導致企業不能適應多變的環境和嚴峻的競爭挑戰。
2.決策盲目。有的企業在經營決策中缺乏民主參與和科學論證,領導意志、盲目決策導致決策失誤,致使企業損失嚴重,企業經營陷入困境。
3.企業管理基礎工作薄弱。有的企業雖然建立了項目管理、成本管理等制度,但在實際工作中未能正確、全面落實,且缺乏強有力的監督機制,造成項目管理混亂,成本上升,利潤下降。
總之,我國國有建筑施工企業在經營管理的許多方面還不能適應入世后市場運營的需要,究其原因,除了客觀上受宏觀環境的影響外,主要是企業經營管理制度落后,管理者觀念陳舊,缺乏創新的意識和魄力。
二、我國建筑施工企業的經營管理創新策略
(一)建立現代化的經營管理體系
建筑產品在市場經濟條件下才成為真正意義上的商品,建筑產品的完全形成是由勘察設計、建筑施工、構件制作和設備安裝等企業通力協作的結果。建筑產品施工企業依據建筑產品的特點實行項目管理機制,施工企業管理者要在項目的啟動階段、計劃階段、實施階段,以及收尾和運營階段等各階段管理活動中實踐企業營銷戰略思想,開展經營活動,進行經營決策。
(二)建立現代化的人力資源管理體系
人力資源管理是隨著人們對人力資源認識的深化而逐步發展起來的一種管理思想和方法。IBM前任總裁沃森曾說過:“一個企業成敗關鍵在于能否激發員工的力量和才智,企業的活力來源于企業的信念及其對員工的吸引力。”建筑業是我國國民經濟的支柱產業,因此,解決我國建筑施工企業的人力資源管理創新問題主要從以下幾個方面入手:
1.從思維上創新,改變人力資源管理理念,樹立“以人為本”的管理思想。
2.從規劃上創新,根據企業發展規劃制訂人力資源戰略,建筑施工企業應根據企業整體發展戰略和外部競爭環境的需要,對實現企業目標所需要的人力資源進行合理預測,對企業現有的人力資源進行規劃分析,實現人員從勞動密集型向管理、技術型的徹底轉變。
3.從機制上創新,建立科學的人力資源管理機制。建筑業是一個比較大的行業,擁有廣闊的市場分布和多種的專業分類,應創設寬松的發展環境,以滿足人才對事業的成就感。
4.建立科學的工作績效考核評價和激勵機制,調動員工積極性。企業必須建立一套工作考核評價和激勵機制,來刺激和調動員工的積極性,企業要根據考核評價提供的信息,作為員工培訓、薪酬分配和提拔的依據,獎懲并舉,最大限度地調動員工的積極性,從而促進企業各項經濟活動的有效進行。
(三)建立現代化施工企業組織結構
1.施工企業組織結構現狀和弊端。目前大多數中小型施工企業是采用直線職能制結構,直線職能制組織結構弊端:(1)管理層次多,要使用較多的管理人員,管理費用大;(2)職能分工過細,橫向溝通協調困難,容易出現多頭管理或無人管理現象;(3)各級容易出現對工作的推諉,出現問題時相互推卸責任;(4)不利于人才的全面成長等。
2.企業組織結構創新原則。(1)要堅持與市場緊密結合的原則,有利于市場開拓,適應市場競爭的要求;(2)要堅持精簡的原則,減少管理層次,避免職能重疊;(3)要堅持效率的原則,各層級信息傳遞要順暢,工作溝通協調要便利,決策快捷,執行有力,監管到位,節省管理費用。
3.撤銷分公司建制,建立扁平化組織結構。撤銷分公司建制后,要大力加強項目部的建設和監督,培養更多具有項目管理經驗、懂技術、敢管理、會經營的復合型人才。
(四)管理制度的創新
1.構建合同管理信息平臺,完善合同管理流程。施工企業應建立企業內部計算機網絡系統,構筑網絡化信息平臺,充分利用信息革命的成果為企業的管理服務。同時,還要建立科學的合同管理流程,從合同談判、評審、簽訂到工程開工、工程款支付、質量安全管理、施工進度控制、重大索賠、竣工驗收、工程結算、合同糾紛處理等重要環節要明確誰是經辦人,誰是主管人,規定以上重要環節的工作質量標準及完成時間。
2.建立資金預算制度,嚴格資金管理。對于一個工程項目來說,在項目啟動前必須對工程的預算收入和費用支出進行預測,并分解到工程項目的不同階段,對于跨年度的工程項目,還要分解到年度,并進行年度結算。每年年初,企業要測算全年收入,根據量入而出的原則作好費用開支計劃,年終要對全年收支情況進行決算。要用預算制度約束開支,用制度來避免盲目開支,杜絕浪費。同時要制定嚴格的資金管理制度,所有資金的進出均通過企業結算中心辦理,資金的使用按制度規定的程序報批,對工程項目的資金使用情況實行嚴格監控,確保資金的使用效率和安全,保證企業的正常運營。
3.加強固定資產的管理,盤活閑置資產。施工企業要按國家會計法律制度規定,建立可操作性的固定資產管理制度,企業的固定資產建立獨立臺賬進行管理,每一會計年度要對固定資產進行盤點,做到賬實相符。如果發現有閑置的固定資產,要及時盤活,避免固定資產長期閑置自然損耗和丟失。已報廢的固定資產,要按程序及時作報廢處理。
4.健全和完善項目管理制度,強化工程項目管理。施工企業應按照建設部頒發的《建設工程項目管理規范》的要求,結合企業的實際情況,健全和完善項目管理制度。實行項目經理責任制,建立科學的施工管理組織體系,推行工程項目強制性標準。項目管理應改變國有企業以生產為龍頭的弊病,而改為以合同管理為主線,以安全、質量管理為核心,以成本管理為重點,以實現效益為目標,實現管理的程序化、標準化、規范化、合理化。
5.建立協作承包商(勞務隊)注冊制度,預防分包工程(勞務)風險。對備選分包商(勞務隊),要對其分包商的主體資格、技術經驗、作業人員、經濟實力,包括能否滿足專業分包工程施工要求,信譽口碑是否良好進行嚴格考察,對考察結果進行認真評審,通過評審選擇信譽良好、有實力的分包商(勞務隊)編入合格分包商名錄,保持良好的合作關系。此外,在工程施工中,應加強對分包商(勞務隊)管理和監控,杜絕“以包代管”“包而不管”現象,避免發生分包工程(勞務)風險。
6.建立責任追究制度,加大制度執行力度。建立責任追究制度,對失職者,對不作為者,對責任人進行責任追究,不但能增強管理者的責任心,而且對增強執行力將會起到很好的推動作用。
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