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      2. 工程監理會議紀要如何編寫

        時間:2024-05-17 10:21:30 監理工程師 我要投稿
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        工程監理會議紀要如何編寫

          監理工程師的其中一項重要工作就是編寫會議紀要,無論業主單位是否對會議紀要有嚴格的要求,身為監理工程師的我們,都應該知道編寫會議紀要的注意事項,并力爭編制出質量較高的會議紀要。

        工程監理會議紀要如何編寫

          會議紀要的兩大特點:一是紀實性,二是提要性。

          撰寫會議紀要,必須依循以下要求

          1、會議紀要格式

          會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

          2、會議紀要正文一般分兩部分

          ①會議紀要概況。

          主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、與會人員,基本議程。

          ②會議精神和議定事項。

          一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專題會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法,今后工作的意見、措施和要求。

          3、要做好會議記錄

          會議紀要是實錄性公文,紀實性是會議紀要的生命,會議紀要必須真實、全面地反映會議情況,而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,是使會議紀要真正具有紀實性的保證。此外,還應當認真閱讀會議材料及收集其他有關信息,以便全面掌握會議情況。

          4、要突出會議要點

          顧名思義,“紀要”也就是記錄要點,提要性是會議紀要的一個重要特征。寫會議紀要不能有言必錄,面面俱到,而要在正確領會會議精神,全面掌握會議情況的前提下,抓住要點,有所側重地把會議的主要精神、重要問題反映出來。有言必錄,面面俱到,會淹沒主題,使人不得要領。失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

          5、會議紀要與會議記錄的差異

          會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

          6、要善于整理會議意見

          會議上,人們的意見難免會產生相近或分歧,因此,對會議所產生的各種意見,要認真記錄分析,一般應按會議確定的宗旨和領導的意見加以歸檔整理。分歧太大的意見,除純粹報道性會議紀要外,一般不要寫入。寫會議紀要,要應圍繞會主旨及主要成果來整理、提煉和概括。特別是指示性會議紀要,必須注重其內容的條理性和指導性,切忌記流水帳,這也是會議紀要同會議記錄的一個重要區別。

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