MVC架構電子文件管理系統研究

MVC架構電子文件管理系統研究

　　作為信息技術發展的重要產物，電子文件管理系統能夠滿足現代企業文件生成、歸檔、處理等要求，為企業文件管理帶來較多便利。小編下面為大家整理關于MVC架構電子文件管理系統的文章，歡迎閱讀參考!

　　1 MVC相關技術分析

　　關于MVC模式，其主要由模型、視圖與控制器構成，可作為一種設計模式，被廣泛用于現代較多平臺開發中。MVC模式早期應用中，很難被引入到WEB應用開發中，原因在于WEB開發下，要求進行HTML的創建以及網頁流程的控制等，這樣便可能有程序處理復雜、調試困難以及強耦合等問題出現。針對該問題，要求利用model2完成頁面導航處理工作，但這種處理方式極為復雜，需投入更多的資源，此時的便有的Struts產生。對于Struts架構，其本身為MVC設計模式的優化體現，將視圖層、模型層設置其中，如視圖層方面，XSL、JSP都可與該架構結合，而模型層中的JDBC或EJB等數據訪問技術，都可作為架構的重要技術支撐。加上Struts自身設置的控制器，可使架構應用下的系統在綜合性能上得以提升。

　　2 電子文件管理系統構建需求分析

　　做好系統構建需求分析是系統設計的基礎。其中的需求內容具體表現為：

　　2.1 確保滿足電子文件生成以及歸檔要求

　　系統設計中電子文件在分類的同時應達到相應的標準，如電子文件關聯性、完整性以及文件可被系統讀取等。

　　2.2 分類配置電子文件

　　系統在配置電子文件中，可采取分層次方式，利用每個層次組織對一個記錄或卷進行表示，且配置分類中要求做好命名工作。同時，若涉及分類配置導出問題，應注意導出后的格式為xml格式，這樣系統能夠按照該格式進行類、卷的導出。另外，分類配置電子文件中也需考慮到維護問題，如電子文件中出現變動情況時，應保證系統能夠將分類配置活動相關信息提供給管理員。

　　2.3 文件控制要求

　　由于電子文件類型較多，可能涉及到敏感數據信息如商業記錄、個人記錄等，若系統難以保證文件的安全性，很可能導致數據丟失或被竊取。因此，系統設計中應做好電子文件訪問控制、活動跟蹤以及備份恢復等設計工作，如其中電子文件訪問控制上，可采取權限設定形式，根據不同用戶級別，進行不同權限的設置。而在活動跟蹤方面，主要指系統能夠對動作進行記錄，如管理員動作或用戶動作等，系統都可跟蹤與識別。對于備份恢復需求，其可使系統故障情況下數據被快速恢復，需注意的是備份恢復實現要求做好存儲介質的選擇與備份頻率的控制，保證系統恢復快速實現。

　　2.4 系統設計中需滿足文件保持與處置要求

　　如系統在保持記錄時間方面為多久，且在記錄時間結束后如何進行文件處理等，這樣可保證電子文件得到有效管理。除此之外，系統設計中還需考慮到電子文件查詢、表現等問題，確保用戶在使用系統中能夠快速查找電子文件，且可展示與打印記錄。

　　3 系統設計與實現

　　3.1 系統設計

　　本文在研究中，對于MVC架構的應用，主要將系統架構細化為5部分，包括系統管理模塊、展示管理模塊、調度計劃模塊、用戶管理以及文件管理模塊等。其中在文件管理模塊設計中，由于整個系統以文件管理作為核心，所以需保證模塊具有文件查找、管理以及分類配置等功能。以分類配置為例，要求在創建分類中按照創建位置選擇、信息輸入、分類目錄創建、數據記錄創建、日志創建等流程實現。在滿足分類管理要求的同時，還需保證文件管理與文件查找等流程設計合理。而從用戶管理設計看，其涉及的內容主要體現在組管理、角色管理以及成員管理等。再如系統管理，設計時要求從數據庫管理、日志管理以及文件備份恢復等方面著手，需注意的是這些內容設計中要求數據格式以XML或類似格式為主，這樣才能滿足系統管理要求。除此之外，MVC架構下系統設計中，也需保證元數據設計、業務設計以及數據庫設計的合理性，如元數據中包括較多記錄相關、控制相關以及安全相關的數據，都要求達到具體設計標準。

　　3.2 系統實現

　　系統實現中主要由MVC設計模式作為指導，并在Struts應用下進行B/S架構系統構建。在保證系統設計合理的基礎上，要求在文件獲取、用戶登錄以及文件處置計劃上進行控制。如對于文件獲取部分，可按照MVC連接圖構建、視圖設計、控制器編碼以及業務編碼等流程實現。同樣，對于用戶登錄部分，也需在MVC連接圖構建的基礎上，完成視圖設計、邏輯編碼以及業務編碼等工作。除用戶登錄與文件獲取實現外，也要求在系統部署上進行強化，可考慮安裝文件索引服務器、數據庫以及文件服務器等，這樣可保證整個電子文件管理系統應用效果得到最大程度的發揮。

　　4 結論

　　MVC架構的應用為現代電子文件管理系統設計提供強有力的技術支撐。實際進行系統設計中，應正確認識MVC架構的基本內涵，分析電子文件管理系統設計中的需求，包括電子文件的生成、分類、處置、安全以及查詢等，在此基礎上做好系統設計工作，保證系統在文件管理、用戶管理以及調度管理等各方面設計合理，且注意在系統設計中保證文件獲取、用戶登錄與文件處置都得以實現，這樣才能使電子文件管理系統綜合性能得以提高，更好的為企業服務。

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