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      2. 會展開幕式現(xiàn)場管理的四大要點

        時間:2024-09-14 20:22:18 會展策劃師 我要投稿
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        會展開幕式現(xiàn)場管理的四大要點

          對開幕式進行組織與管理,目的在于提高活動的計劃性與可控性,排除各種偶發(fā)因素,增強活動的緊湊性,以保證活動隆重、順利舉行。下面,小編為大家分享會展開幕式現(xiàn)場管理要點,希望對大家有所幫助!

          會展開幕式現(xiàn)場

          由主持人宣布開幕式開始,領導、嘉賓致辭后,請一位或數(shù)位領導撳動啟館式按鈕,樂隊演奏曲目。

          開幕式后的參觀

          開幕式后,出席的主要領導循慣例,前往展館進行參觀。熟悉會展的領導或組委會領導要陪同前往,以備領導詢問。參觀的線路應事先進行勘踏,以將本次會展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領導面前。

          開幕大廳內外現(xiàn)場管理

          開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進行安檢。當天早上,有關人員要事先檢查調試音響設備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發(fā)展歷史暨本屆展會籌備情況。

          廣場外的文化演出活動,應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內演出;開幕式開始時停止,開幕式結束后繼續(xù);演出可在開幕式后30-40分鐘內結束,具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。

          主要領導的接待

          出席開幕式主要領導下榻在不同的賓館,會展主承辦單位應安排陪同人員(含當?shù)仡I導)與車輛迎送。其他當?shù)仡I導、組委會領導在展館前迎接,并陪同到嘉賓到貴賓休息室,佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。

          此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘,請主要領導到開幕式現(xiàn)場。

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