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企業(yè)員工心理溝通方法
溝通是企業(yè)組織管理的生命線,沒有溝通,就無法有效管理。下面是yjbys小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)員工心理溝通方法,歡迎閱讀。
1有效心理溝通是搞好企業(yè)科學管理,決策實現(xiàn)科學化、效能化的重要條件。
目前,溝通不良幾乎是每個企業(yè)的通病,基層員工的許多建設性意見往往未及時反饋至高層就已被層層扼殺,而高層決策的傳達,常常也是無法原貌展現(xiàn)給所有員工。企業(yè)是個生命有機體,溝通則是機體內(nèi)的血管,通過流動來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分,實現(xiàn)良性循環(huán)。
員工心理問題不容忽視
員工保持健康的心理狀態(tài)是開展工作的根本,是維系良好的企業(yè)內(nèi)部關系,樹立企業(yè)員工陽光、務實、進取的職業(yè)形象的重要前提。目前,企業(yè)的科研生產(chǎn)任務重,加班加點成為常態(tài),企業(yè)已經(jīng)形成了主題活動新常態(tài)、質量考核新常態(tài)、生產(chǎn)任務緊張新常態(tài)、守規(guī)矩新常態(tài),但在企業(yè)內(nèi)部因為存在著溝通渠道不暢通,比如縱向多、橫向少;正式多、非正式少;間接多、直接少等,加上一些管理者深入基層膚淺,導致員工對企業(yè)的滿意度低,內(nèi)心有嚴重的離職傾向。通過調(diào)查和面對面談心,發(fā)現(xiàn)一些員工存在一定的工作焦慮,主要表現(xiàn)為:工作壓力大,思想負擔重.做事情緒化,易沖云力.缺乏工作熱情,出現(xiàn)工作倦怠常懷戒備心理,不善與人溝通;經(jīng)常失眠,情緒波動大,喜怒無常,想發(fā)泄;做事武斷,心理閉塞、灰暗等。
2員工心理問題產(chǎn)生的原因
一是職業(yè)特點決定了員工的焦慮情緒。中國航空工業(yè)面臨全面提升航空武器裝備能力的新要求,新型號、新任務多。許多設計員、工藝員和工人等研制工作參與人員忙于解決型號任務,平時加班加點,與親人疏遠,精神寄托缺失,思想交流少導致形成職業(yè)焦慮,時時困擾著基層員工的心理健康。
二是員工普遍感到能力恐慌。國企轉型改革期間,在政治多極化、經(jīng)濟全球化和信息智能化發(fā)展的時代潮流下,各種新思維、新觀點、新知識層出不窮,不少矛盾隨之產(chǎn)生,如轉型過程中存在的雙流水現(xiàn)象,高齡員工知識匱乏、本領不夠、信息化能力不高,工作起來缺乏用新思維解決新問題新矛盾的能力,處理問題常有力不從心之感;企業(yè)基礎培訓少,傳統(tǒng)工作方法面臨淘汰;企業(yè)綜合能力要求與個人能力的差異存在較大矛盾;新研制的產(chǎn)品技術難度大,研制進度緊,不少員工工作高耗、低效,甚至無力失序,衍生了部分人員的能力焦慮,特別是當任務完成不了,干群不滿意時,心里會產(chǎn)生較強的挫折感和失落感。
三是考核缺乏人性化。隨著企業(yè)改革的不斷深入,各種考核、評比、排名壓得不少員工喘不過氣來,但考核目的、方法、標準分析不足,往往流于形式,在環(huán)境不確定性增大的今天,不少人是超負荷工作,很少有節(jié)假日。而督辦、問責更讓員工無時無刻不在承擔著較大的責任,辦事不利帶來換崗或下崗的結果,使其不能全身心地投入到工作中去,也使得很多人的心理蒙上了怕丟面子、失位置的心理陰影,導致員工產(chǎn)生心理問題。
四是心理閉塞。由于溝通渠道匱乏、交流不暢,不少員工感覺工作累、工作苦無人關心、理解,在一些情況下得不到肯定、尊重,一定程度轉化為郁怨淤積于心,造成心理失衡,加之缺乏自我調(diào)節(jié)手段,壓力得不到釋放,日積月累導致心理障礙,最終影響身心健康。
五是信任感缺失。人際信任關系微妙,人與人之間難以形成信任和依賴,大部分人對于他人總是持有懷疑或不信任的態(tài)度。信任的建立是一種心理層面的活動交流,信任是一種相互依賴的關系,是建立在承諾之上的。要建立相互之間的信任關系,就必須對彼此的家庭背景、價值觀、宗教信仰及知識結構等方面進行考慮,通過各項因素指標來確定兩者之間的差異,確定建立信任關系。
六是現(xiàn)在的員工多為獨生子女,個別天分高的、有較強自尊心和好勝心的,形成了固執(zhí)己見,不聽勸說,阻礙溝通。他們往往對自己的品質和才能過于高估,認為自己周圍的同事、領導的能力還不如自己,不可能給自己提供幫助,因此選擇不說、不表達,關閉心門,使得溝通產(chǎn)生障礙。
3解決員工心理問題需要技巧
大多數(shù)員工的心理健康問題是由于性格、能力、機遇、環(huán)境等因素造成的,缺乏有效積極的心理疏導渠道,日常生活中多以打牌、喝酒、瀏覽手機等中性甚至消極的方式排除心理壓力和困擾。由此可見,加強基層員工的心理溝通是非常必要的,如何與身邊人達成有效溝通需具備相應的技巧:
一是要學會傾聽。很多管理人員不愿意傾聽,不重視傾聽,喜歡自己不停地說,這是慣常的錯誤。學會傾聽是溝通的重要部分,讓訴說者充分表達自己的想法,說出內(nèi)心真實的想法。傾聽就是用心去聽,聽懂他人真正想要表達的意思。從述說者的眼神、語音、語調(diào)、軀體等方面看到一個人的心里。進行分析,從中找到問題的所在,確保心理溝通順利進行。
二是溝通時要全神貫注。要求在溝通過程中全神貫注地聆聽當事人講話,認真觀察其細微的情緒與本能的變化,并做出積極的回應;要求心理溝通者運用其言語與肢體語言來表現(xiàn)對當事人主述內(nèi)容的貫注與理解,使當事人感到他講的每一句話,表露的每一情感都受到了心理溝通者的充分重視。由此可見,全神貫注是尊重的體現(xiàn),也是同情的基石。在全神貫注當中,心理溝通者要隨著當事人的主述做出一系列言語與體語的表示。
三是肯定對方、尊重對方,學會換位思考。在承認、理解、接納和尊重他人的基礎上,才能贏得他人的承認、理解、接納和尊重,所以換位思考、將心比心、以誠換誠的心態(tài)和行為來與他人相處,這樣才能達到心靈的溝通和情感的共鳴。在溝通交往中要掌握的技巧主要是培養(yǎng)成功的心理品質和正確運用語言藝術。成功交往的心理品質包括誠信守信、謙虛、謹慎、熱情助人,尊重理解,寬容豁達等,這些有助于提高交往藝術,取得較好的交往效果。
四是要避免傾聽時容易犯的錯誤。很用心地去傾聽他人,慢慢聽別人把話講完,聽出他的內(nèi)心世界里真實的聲音。接受員工的抱怨,員工的抱怨和不滿無非是一種發(fā)泄,發(fā)泄需要聽眾,而這些聽眾恰恰是員工最信任的人,在員工信任的前提下,準確地認同其內(nèi)心體驗,積極地影響其講話內(nèi)容,推動其從不同角度審視其成長過程中的障礙與挫折,并通過適時的自我披露相關經(jīng)歷來增進與當事人的情感共鳴。
五是加強自身修養(yǎng)。要立足本職崗位發(fā)揮表率作用,表率作用發(fā)揮得怎么樣,經(jīng)常是反映在本職工作中,所以心理疏導者的模范作用就是要求立足本職工作,埋頭苦干,奮發(fā)進取,努力創(chuàng)造一流的工作業(yè)績,感染周圍群眾、帶動身邊人;同時要甘于默默奉獻,吃得了虧受得了苦,老實做人,不做無原則之事,不戀身外之財物,在困難和挫折面前,不言苦、不言累、不言悔,樹立正能量形象,這樣在溝通時才能得到被溝通者的認可與尊重,并愿意與你進行溝通。
最后,網(wǎng)絡時代的溝通很重要;ヂ(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,使得企業(yè)員工面對面交流的機會更難得,應用信息網(wǎng)絡針對不同人群的特點,采取不同的方式進行溝通。如電話、會議等,比較適合50、60年代的人群;互聯(lián)網(wǎng)時代,針對年輕人愛上網(wǎng)的特點,一般以郵件、QQ、微博、微信等方式開展線上線下溝通。采取020線上線下溝通方式是新形式下開展溝通的一種高效方式。
開展心理溝通需要運用新的溝通技巧和方法對員工進行心理疏導,有效的溝通能了解內(nèi)部員工的需要、了解管理效能高低等,是搞好企業(yè)科學管理,實現(xiàn)決策科學化、效能化的重要條件。
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