企業管理溝通的障礙和克服方法

時間：2024-08-30 10:30:31 景輝演講與口才我要投稿

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企業管理溝通的障礙和克服方法

　　所謂溝通就是指可理解的信息或思想在兩人或兩人以上的群體中的傳遞或交換的過程。下面是YJBYS小編整理的企業管理溝通的障礙和克服方法，希望對你有幫助！

　　一、溝通的重要性

　　在一個企業中，整個管理工作都與溝通有關。無論是企業與外部人士的交流，還是組織者與被組織者的信息傳達，或是領導者與下屬的感情聯系，控制者與控制對象的糾偏工作，都與溝通有著密切的聯系。

　　溝通是協調各個體、各要素，使企業成為一個整體的凝聚劑;是正確決策的前提和基礎;是領導者激勵下屬，實現領導職能的基本途徑;是統一思想行動的工具;是企業與外部環境建立聯系的橋梁。

　　著名管理學家巴納德認為：溝通是把一個組織中的成員聯系在一起，以實現共同目標的手段;高層管理人員的首要任務就是發展并維持溝通系統。溝通的重要性由此可見一斑。

　　二、有效溝通的障礙

　　溝通的重要性不言而喻，但在溝通的過程中，由于存在著外界干擾以及其他種種因素，信息往往被丟失或曲解，使得信息的傳遞不能發揮正常的作用。因此，認真分析溝通過程中的障礙并提出改進措施，從而提高溝通的有效性是十分有必要的。

　　(一)信息發送過程中的障礙。信息發送過程中的障礙主要與信息發送者的主觀意識和溝通技能有關。

　　發送者對于信息內容以及接收者對于信息的需求有先覺的理解和假設，以至于在傳遞信息時可能對信息的內容有所保留，或者降低對信息傳達的重視程度。發送者由于自己的主觀理解，還有可能在信息傳達時有意或無意的對信息接收者進行語言的或非語言的暗示。這些都會導致信息來源的不完全和失真。

　　溝通技能主要與信息發送者的語言表達能力、溝通技巧等因素有關。在溝通過程中如果發送者表達能力不佳，詞不達意，口齒不清，條理混亂，就會使接收者難以了解發送者的真實意思，從而使信息失真。

　　(二)信息傳遞過程中的障礙。信息傳遞過程中的障礙主要包括溝通渠道、媒介的有效性、外界干擾等方面。

　　一般說來，信息通過的等級越多，它到達目的地的時間也越長，信息失真率就越大。組織機構龐大，內容層次多，從最高層到最底層，或從最底層到最高層，中間環節太多，容易使信息損失較大。

　　選擇的溝通工具的不同，其效率也有所不同。但一般說來，書面溝通和口頭溝通各有所長。因此，在選擇媒介時，要考慮信息的種類和目的，以及外界環境，溝通雙方的關系等因素。

　　信息溝通過程中經常會受到各種“噪音”的影響或被另外的事物干擾，也會影響溝通效果。

　　(三)信息接收過程中的障礙。信息接收過程中的障礙主要是指接收者對于信息的選擇性接受以及接收者的理解差異和曲解。

　　接收者對信息的選擇性接受主要與發送者的信譽、對發送者的信任程度、與發送者之間的相似程度以及自己相對于發送者的地位差別有關。信息發送者的信譽不佳，接收者對發送者不信任，或是發送者的地位不及接收者，都會導致接收者對于信息內容的選擇接受或是拒絕接受。

　　接收者往往會根據個人的立場和認識解釋其所獲得的信息。基于個人的社會環境、生活背景和思想愿望的不同，即使發送者的傳達具備充足的準確性，人們對同一信息的理解也會有所差異。即使是同一人，由于其接受信息的情緒狀態不同，或者場合不同，也可能對同一信息有不同解釋。

　　此外，對反饋的重視程度，組織結構是否合理，信息量的大小等也影響溝通的有效性。

　　三、溝通障礙的克服

　　為了有效地克服溝通障礙，需要注意下面幾點：

　　(一)加強對語言、文字的理解和運用能力，提高溝通技能。溝通主要是通過語言、文字方式進行的，只有具有較強的理解和運用語言(包括肢體語言)、文字的能力，提高自己的溝通技能才能正確地理解所獲得相關信息并作出相應的決策，采取恰當的方式準確地對信息進行加工處理。

　　(二)減少溝通環節，優化溝通渠道。溝通環節過多，溝通渠道過長，一方面會影響溝通的及時性，另一方面，由于溝通過程中存在“噪音”干擾。溝通環節越多，則可能的干擾越多，從而越可能影響信息的準確傳遞。因此，在實際工作中應注意減少溝通的環節。

　　(三)創造一個相互信任，有利于溝通的小環境。要提高溝通效率，必須誠心誠意地去傾聽別人的意見，在組織的上下級以及同級之間建立相互信任的良好氛圍。

　　(四)加強平行溝通，促進橫向交流。一般說來，企業內部的溝通以與命令鏈相符的垂直溝通居多，橫向交流較少，而平行溝通卻能加強橫向的合作。具體說來，可以定期舉行各部門之間的工作會議，目的是加強相互間的交流，以便強化橫向合作。

　　(五)設計固定溝通渠道，形成溝通常規。這種方法的形式很多，如采取定期會議、報表、情況報告、相互交換信息的內容等。

　　(六)發揮非正式組織、非正式溝通的積極作用。組織內部不可避免地存在非正式組織。組織成員往往會通過非正式渠道獲取和反饋大量信息。領導者要對非正式組織和非正式溝通渠道加以合理利用和引導，幫助組織成員獲得相關信息，在達成理解的同時解決潛在的問題，從而最大限度地提升組織凝聚力、發揮整體效應。管理者要允許甚至鼓勵非正式組織的存在，引導其向良性發展。

　　拓展閱讀

　　企業溝通的重要性

　　溝通在企業當中的重要性：管理溝通三大作用

　　它是保證下屬員工做好工作的前提。只有通過溝通讓下屬員工明白了他的工作目標要求、所要承擔的責任、完成工作后的個人利益之后，才能確知做什么、做到什么程度，自己選擇什么態度去做。

　　它是啟發下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式。主管與下屬經常就下屬所承擔的工作，以及他的工作與整個企業發展的聯系進行溝通，下屬員工就會受到鼓舞，就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身的價值。這也就直接給下屬帶來了自我價值的滿足，他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升。

　　它是下屬員工做好工作的一個保障。只有通過溝通，主管才能準確、及時地把握下屬員工的工作進展、工作難題，并及時為下屬工作中的難題的解決提供支持和幫助。這可有助于他的工作按照要求，及時、高質量地完成，進而保證整個單位、部門，乃至整個企業的工作協調進行。

　　正是從這個意義上講，有效的溝通是提高企業組織運行效益的一個重要環節。實現管理溝通規范化，也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規范確立下來，讓每個管理人員都遵照執行。

　　溝通在企業當中的重要性：溝通重要性的表現

　　1、準確理解公司決策，提高工作效率，化解管理矛盾

　　公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行，溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提，而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時，決策者要和執行者進行必要的溝通，以對決策達成共識，使執行者準確無誤的按照決策執行，避免因為對決策的曲解而造成的執行失誤。

　　一個企業的群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、溝通，信息的溝通是聯系企業共同目的和企業中有協作的個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產生不同的效果，信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的，是他所處的環境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性，就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性，以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率，使我們舍棄一些不必要的工作，以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。為了使決策更貼近市場變化，企業內部的信息流程也要分散化，使組織內部的通信向下一直到最低的責任層，向上可到高級管理層，并橫向流通于企業的各個部門、各個群體之間。在信息的流動過程中必然會產生各種矛盾和阻礙因素，只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾，使工作順利進行。

　　2、從表象問題過渡到實質問題的手段

　　企業管理講求實效，只有從問題的實際出發，實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當前工作情況的。在企業的經營管理中出現的各種各樣的問題，如果單純的從事物的表面現象來解決問題，不深入了解情況，接觸問題本質，會給企業帶來災難性的損失。

　　個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通，從多角度看待一個問題，那么在管理中就能統籌兼顧，未雨綢繆。在許多問題還未發生時，管理者就從表象上看到、聽到感覺到，經過研究分析，把一些不利于企業穩定的閑素扼殺掉。企業是在不斷解決經營中的問題中前進的，企業中問題的解決是通過企業中有效的溝通實現的。

　　3、激勵職工，形成健康、積極的企業文化

　　人具有自然屬性和社會屬性，在實際的社會生活中，在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重，社會的認可和自我價值的實現。一個優秀的管理者，就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態度、對生活的態度。把那些視工作為負擔，對工作三心二意的員工轉變為對工作非常投入，工作中積極主動，表現出超群的自發性、創造性。在有效溝通中，企業管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體，從而采取不同的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工，對年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵認可的溝通方式，在一定情況下讓他們獨立承擔重要工作，并與他們經常在工作生活方面溝通，對其工作成績認可鼓勵，激發他們的創造性和工作熱情，為企業貢獻更大的力量。對于資歷深的老同志，企業管理者應重視尊重他們，發揮他們的經驗優勢，與他們經常接觸，相互交流，給予適當的培訓，以調動其工作積極性。

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