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建筑供應鏈管理的聯合庫存管理
聯合庫存管理是供應商與客戶同時參與、共同制定庫存計劃,實現利益共享與風險分擔的供應鏈庫存管理策略。以下是小編收集整理的建筑供應鏈管理的聯合庫存管理,希望對大家有所幫助。
建筑供應鏈管理中影響庫存的因素:
1.企業內部管理對庫存的影響
建筑業庫存管理相對于制造業比較落后,以現場臨時庫存為主,缺乏規范性,同時受到建筑企業內部各管理部門對庫存管理有很大的影響,比如財務部、項目部、采供部、預算部等企業內部部門之間缺乏跨部門的無縫化的協調與合作,各部門可能從本部門的利益考慮,從而對庫存持有不同的觀點,使得企業內部對庫存方案制定的不一致,導致最終制定的庫存方案并非是最優方案。
2.建筑業供應鏈節點企業對庫存的影響
首先,項目建設各階段的相對獨立性,造成庫存預測的不確定性;建設項目一般分為三個階段:開發決策階段、項目實施階段、運營維護階段;由于各個階段相對獨立,因此相互之間缺乏協調與合作,必然影響信息共享;從而影響庫存預測。其次,同一項目不同施工單位前后施工工序對庫存的影響。建設項目施工過程存在前后工序的銜接與配合,因此作為后續工序的施工企業的庫存材料受到前面工序進度的影響,最后,施工過程中各種變更對庫存造成的影響,主要包括施工變更、設計變更等。
3.外部環境對建筑業庫存的影響
主要指建設項目的地質、氣候、法律法規等外部環境因素對庫存管理造成的不確定性;比如在施工過程中突然陰雨天氣,突然的地質變化等都會造成對施工進度的影響,從而造成項目庫存的不確定性。
建筑供應鏈中的聯合庫存管理:
1.聯合庫存管理的思想
傳統的庫存觀點認為庫存是“儲備”,庫存是維持正常生產、保持連續、應付不測需求所必須的;隨著學者們對庫存管理研究的深入,產生了以準時制(JIT)庫存為代表的庫存“閑置”觀點,認為庫存是一種浪費,因此主張消除庫存,通過無庫存生產方式不斷地降低庫存水平;進一步研究發現,庫存是一種組織行為問題,是企業之間或部門之間沒有實現無縫連接的結果。因此,庫存管理的真正本質不是針對物料的物流管理,而是針對企業業務過程的工作流管理,也即我們將要分析的聯合庫存管理,通過系統的觀點對整個項目庫存進行考慮,各節點企業共同參與的無縫化庫存管理。
聯合庫存管理,強調供應鏈中各個節點同時參與,共同制定庫存計劃,每個庫存管理者不僅從相互之間的協調性、協調性考慮,而且考慮外部環境因素的影響,任何相鄰節點之間需求的確定都是供需雙方協調的結果,節點企業之間實現了信息共享,風險共擔,這就保證了整個建筑業供應鏈網絡的庫存與需求預期保持一致,提高了供應鏈的同步化程度,克服了供應商管理庫存(VMI)的局限性和規避了傳統庫存控制中的“牛鞭效應”。下圖為建筑業聯合庫存管理模型。
2.建筑業實施聯合庫存管理的優勢
(1)實現了信息充分共享:項目建筑供應鏈鏈條較長,而且在同一項目中可能有多條供應鏈并存,因此建筑業供應鏈應該是一個復雜供應網,嚴重影響節點企業間的庫存信息交流,JMI系統實現了建筑業供應鏈相關節點企業的信息共享,不僅包括供應商與承包商需求之間的信息共享,而且包括設計方、業主、監理方以及各施工企業之間的需求信息。
(2)降低整個項目庫存成本和提高了庫存的效率:JMI實現了供應商和施工企業庫存管理的一體化,實現了聯合采購,實現了建筑業供應鏈節點之間的聯合庫存,減少了庫存量,從而降低采購成本;加快了庫存周轉速度,減少了由于變更等引起的材料浪費。
(3)實現了建筑業庫存管理的戰略聯盟:JMI在以信任與合作為基礎,以項目節點企業共贏為原則,不僅在縱向上實現了供應商與承包商之間協調,而且實現了建設施工企業(包括業主、設計方、監理方,分包商等)之間庫存的橫向集成,形成了無縫化的、以核心企業為中心的長期的聯合管理庫存模式,充分體現了戰略供應鏈的整體競爭優勢。
3.建筑業供應鏈聯合庫存管理的實施策略
(1)建筑業供應鏈信任協調機制:首先,信任機制的建立與信任關系的延續、發展應以共同愿景(CommonWill)描述為基礎,選準某個“切入點”并沿著一條共同的“價值主線”不斷展開訴求,建立共同目標,以節點企業間雙贏為原則,建立共同的合作目標;其次,建立JMI的協調機制;節點企業合作關系是實施JMI成敗的關鍵,建立企業良好的合作關系,需要雙方的互相信任,信任度越該高,信息越透明,信息共享程度越高,JMI實施越有效。
(2)建立利益的分配和激勵獎懲機制:正如亞當.斯密所言,人類幾乎隨時隨地都需要同胞的協助,要想僅僅依賴他人的恩惠,那是絕對不行的,他如果能夠刺激他人的利己心,使有利于他,并告訴其他人,給他做事是對他們自己有利的,他要達到目的就會容易得多了;因此激勵可以使供應鏈節點之間誠意合作,樹立整體的價值觀;但在實施JMI的過程中,由于各節點是獨立的經濟主體,因此可能存在為實現起自身利益最大化,而采取欺詐行為,即存在敗德行為(MoralHazard)問題,因此也需要基于懲罰的約束機制,來有效防止節點企業隱藏信息的道德風險。
(3)現代化信息平臺的建立:建筑業供應鏈的內部結構復雜,各節點企業相互依賴,JMI的效率取決于節點企業的協同行為,而信息及其有效傳遞是JMI運行的基礎;因此應該將條碼技術、掃描技術、POS、GPS和電子數據交換(EDI)集成起來,充分利用Internet優勢,實現信息快速、準確的共享。
(4)JMI模式的選擇:傳統的建筑業庫存模式是各個節點企業根據自己的需求單獨建立庫存,而JMI要求各節點企業所需材料都直接存入核心企業原材料庫的統一化、集成化庫存模式;其重點是節點企業根據JMI信息平臺提供的信息預測施工材料需求,保持合理的庫存,既滿足施工進度需求,又避免了各節點企業各自為政的庫存模式,從而能有效的提高庫存的利用率。
JMI模型能夠避免傳統庫存管理和VMI中存在的局限性,但是同時我們也應該看到,要實現JMI不僅需要各種技術和軟硬件的支持,而且需要供應鏈相關節點間的信息共享與協調合作,因此需要加快建筑業信息化平臺的建立和從整體上改善建筑業供應鏈管理,才能高效地實施JMI。
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隨著社會經濟的發展以及人們生活質量的提升,都有效推動了建筑行業的快速發展,并且現階段已經成為國內經濟發展過程中非常重要的一項支柱型產業。物資成本在建筑工程總成本中占據著很大的比例,在市場競爭越來越激烈的今天,各建筑企業紛紛采用先進技術及管理理念,降低生產成本,提高企業競爭優勢,實現企業的長效發展。目前建筑企業的物資采購管理成效不容樂觀,存在材料質量影響建筑工程質量,材料供應不及時影響工程施工進度,以及材料庫存剩余過多占用企業資金等諸多問題,需要采用現代化的管理方法和理念,提高建筑企業物資采購管理水平,促進資源利用效率的有效提升,實現最大化的綜合效益。而在引入供應鏈思想以后,使得建筑行業的更方面水平得到良好提升,但是在一定程度上還是建筑產業與傳制造業之間還是存在一定差別的,所以一定要選擇能夠符合建筑企業自身的供應鏈管理方式,進而有效提升建筑材料庫存管理水平。
一、建筑企業物資庫存管理中采購特征分析
物資采購以保障工程項目建設施工質量和進度為主要目標,保障企業經濟效益。具體來說,建筑企業物資采購的特征包括以下幾點:
(一)工程管理性
物資采購管理總的來說是工程項目管理的重要環節,而工程項目管理是全過程的綜合性管理工作,除了物資采購管理還包括合同、造價、進度、安全、質量等諸多方面的內容,它們存在區別的同時也相互聯系和影響。物資采購管理是其他各項管理的基礎,物資采購管理的成效直接影響著工程項目的質量、進度、造價等。
(二)多樣性
建筑工程項目是整體項目又可劃分為多個分部項目,例如地基基礎工程、混凝土工程、機電安裝工程、暖通工程等眾多專業工程,各個單項工程又會涉及不同的工種、不同的部位,這個單項工程所使用的材料、設備等都會存在差異,造成物資采購種類的多樣化。同時加上各種新技術、新工藝、新材料、新設備的層出不窮,使物資的種類變得更加繁多。
(三)多變性
物資的采購通常是根據工程項目的計劃進行的,加上施工現場的一些臨時因素綜合決定物資的采購時間、數量等。物資采購必須做好時間的銜接,但工程項目管理是一個整體,任何環節出現問題都會導致計劃的改變,例如設計方案的變更,就會造成施工材料、設備的數量甚至類型的改變再如施工工序出現質量問題、返工之類的問題,在延誤工期的同時也會影響物資采購供應計劃。還有就是不可抗拒的自然因素,例如暴風雨雪、地震、泥石流等,不確定因素在一定程度上會加大物資采購供應的難度。
(四)復雜性
物資采購的復雜性主要體現在兩方面:一是客觀方面,主要是建筑工程項目的復雜性、物資采購類型的多樣性、項目計劃客觀不確定性因素眾多等,都導致物資采購管理的復雜性:二是主觀方面,指的是采購人員及管理等相關人員的專業水平和綜合素質,對物資采購管理的重視程度及管理理念、方法,甚至企業不同項目部間的采購管理方法、流程等存在差異,增加了物資采購管理的復雜性。
二、建筑企業物資庫存管理模式及實施策略
供應鏈管理是一種一體化的線性管理模式,它集制造商與供應商、倉庫與配送中心于一體,形成運輸、存儲、生產、零售和配送五個重要環節。此種供應鏈庫存管理模式使企業經營成本得以節約,各環節聯結效率得以提升,企業的產品生產周期和交貨率得以優化,從而使企業獲得更多的利潤。供應鏈庫存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優化生產和流程品質,以打造準確的成本、正確的時間、地點和優良的品質為核心思想,努力在市場中獲取整體競爭優勢。
(一)VMI庫存管理模式的實施策略
1.VMI庫存管理模式的實施內容
VMI是供應商管理庫存的簡稱,建筑企業實施VMI庫存管理模式時要準確把握VMI的本質,從整個供應鏈角度出發,以企業間的共贏為目的制定科學合理的庫存管理決策。首先,制定合作協議。實施VMI策略前要根據供應商與建筑企業的庫存經濟效益進行綜合分析,明確雙方的實施目標,例如降低供應鏈上產品庫存雙方的利潤目標是多少等。在此基礎上共同參與和制定合作協議,條款的內容應詳實完整,可具體到各個施工工序。其次,設計工作流程。實施VMI策略后,建筑企業與供應商必須在合作框架協議下設計VMI工作流程,包括雙方的具體工作流程和程序,并不斷調整優化。再次,調整組織結構。實施VMI策略后,應設立專門的供應商庫存管控部門,以促進雙方的交流和合作。該部門負責制定相關的工作標準,來協調和解決雙方合作過程中的問題,促進雙方合作的順利進行。
2.VMI庫存管理模式的工作流程
本文站在施工企業的角度分析了VMI庫存管理模式在供應商與施工企業間的運行特點及影響,施工企業是物資需求方,供應商是供應方,需求方將某些物資庫存管理權委托給供應方,建立VMI庫存管理模式。
(二)建筑企業JMI庫存管理模式的實施策略
1.JMI庫存管理模式的實施內容
首先,建立合作關系和協調機制。建筑工程項目具有不可逆性、建設周期長、資源消耗量大等特征,必須選擇信譽好、資質好的供應商來建立合作伙伴關系,這是一個持續的過程,企業間的協作直接決定著JMI能否順利實施,所以供應鏈節點企業間應建立協調管理機制。其次,完善利益分配和激勵機制。JMI的本質就是供需雙方的交流合作過程,在這其中不可避免的會涉及雙方利益的分配問題。因此,必須建立完善的利益分配和激勵機制,合理分配獲取的利益,在此基礎上實施激勵懲罰機制,提高JMI實施的效果。再次,建立信息技術和交流平臺。信息傳遞的準確及時性是JMI高效運行的基礎,施工企業、供應商、業主方及設計方要加大信息化建設的投入力度,充分利用網絡信息的優勢,實現信息交流的有效性、便捷性。最后,庫存設立和模式選擇。JMI要求供應商將施工企業所需的材料直接存入核心材料庫,需設立集中化倉庫,新建倉庫或重新整合利用原有的。同時,也要選擇貨存供方、貨存需方,或貨存第三方的庫存管理模式。
2.JMI庫存管理模式的工作流程
通過分析JMI實施的條件和策略,為了確保JMI的順利實施,需要對JMI的具體工作流程進行分析。
三、結束語
綜上所述,建筑企業物資采購管理具有工程管理性、多樣性、多變性、復雜性等特征,應積極采取供應商庫存管理(VMI)和聯合庫存管理(JMI)模式,提升物資庫存管理的成效,提高各項資源的利用率,增強建筑企業的市場競爭力,實現企業的長效發展。
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