供應(yīng)鏈管理與知識管理
知識管理是從1990年開始在全球范圍內(nèi)興起的學(xué)術(shù)與商業(yè)應(yīng)用主題,供應(yīng)鏈管理同樣是近年興起的企業(yè)管理模式,那么它們之間存在著那些關(guān)系和區(qū)別呢?我們一起來看看!
1 供應(yīng)鏈管理與知識管理的相關(guān)內(nèi)涵
1.1 知識與信息
關(guān)于知識的概念,很容易把它同信息的概念混為一談。長期以來,國內(nèi)一些學(xué)者對知識和信息的關(guān)系存在三種說法:(1)知識是信息的一部分,(2)信息是知識的一部分,(3)知識和信息有區(qū)別。國外有些學(xué)者把知識定義為:“知識是一種能夠改變某些人或某些事物的信息,這既包括使信息成為行動基礎(chǔ)的方式,也包括通過信息的運用使得某個個體(或機構(gòu))有能力進行改變或者進行更有效行為的方式。”綜合上述一些觀點,本文認為知識是經(jīng)過加工處理過的信息,是認識世界的工具。
1.2 知識管理和供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵及特點
知識管理(KM)是管理領(lǐng)域的新生事物,所以目前也沒用一個統(tǒng)一的定義,不過主要存在以下幾種觀點:(1)知識管理是以知識為核心的管理思想。(2)知識管理是對知識的運行過程進行的管理。(3)知識管理是實現(xiàn)企業(yè)顯性知識和隱性知識共享的一系列途徑方法,本文認為知識管理就是運用一定的信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)外的知識資源進行有效的管理,使得企業(yè)的顯性知識和隱性知識達到共享,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力。
供應(yīng)鏈管理(SCM)是對位于供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)的資源進行有計劃,統(tǒng)一的組織,協(xié)調(diào)管理和控制,目的是以最短的時間為顧客提供最佳的產(chǎn)品服務(wù),同時降低成員企業(yè)的經(jīng)營風險,共同提高競爭力,共同獲利,傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理主要包括,庫存管理、采購管理、分銷管理、客戶服務(wù)等領(lǐng)域。由于供應(yīng)鏈成員企業(yè)地理位置的分散,為了減少信息不對稱和防止“長鞭效應(yīng)”,各成員企業(yè)要進行協(xié)同整合以及通過電子化工具來整合各方企業(yè)信息,以便做出正確決策,降低庫存風險等等。知識管理的引入將使傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理更加復(fù)雜。
2 供應(yīng)鏈中知識的類型和特點
Lin認為供應(yīng)鏈的知識是同具體的環(huán)境相關(guān)的,在供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間基于媒介的交流溝通活動中存在著兩種類型的知識,即正式結(jié)構(gòu)知識和非正式結(jié)構(gòu)知識,正式結(jié)構(gòu)知識包括各種紙質(zhì)文件,電子數(shù)據(jù)信息以及網(wǎng)站上的內(nèi)容等,非結(jié)構(gòu)化知識包括企業(yè)BBS上的留言,Email等,正式結(jié)構(gòu)知識是顯性知識,它可以用一定的方式和系統(tǒng)的方法來表示,而非正式結(jié)構(gòu)知識是隱性知識,一般很難用具體的方法表示出來,主要是個人頭腦中的經(jīng)驗和專業(yè)技能。
結(jié)合上述的觀點,本文認為供應(yīng)鏈中的知識包括兩種,一種是企業(yè)內(nèi)部知識,另一種是企業(yè)外部知識(供應(yīng)鏈知識),這類知識一般與供應(yīng)鏈管理有關(guān),企業(yè)內(nèi)部的知識包括員工個人知識(專業(yè)技能、經(jīng)驗決策)和部門知識(與部門運作高效相關(guān)的知識),企業(yè)外部知識(供應(yīng)鏈相關(guān)的知識)包括,客戶服務(wù)知識、交易合同與交易的頻率、理解和改進市場競爭力的知識、產(chǎn)品市場分布和銷售情況的知識等,其中注重對那些隱性知識的管理是供應(yīng)鏈知識管理的關(guān)鍵,共享這類知識往往可以給各成員企業(yè)帶來巨大的市場優(yōu)勢,這些優(yōu)勢可能在企業(yè)的利潤指標體系中無法體現(xiàn)出來。
3 供應(yīng)鏈管理中知識管理的應(yīng)用
由于供應(yīng)鏈管理強調(diào)企業(yè)已經(jīng)不是一個孤立的生產(chǎn)經(jīng)營單元,而是需要與合作伙伴和客戶進行協(xié)同并存,這些都與知識管理有著密切的關(guān)系,忽略企業(yè)內(nèi)外部知識的管理,企業(yè)供應(yīng)鏈管理是不完善的。企業(yè)供應(yīng)鏈管理的核心已經(jīng)由傳統(tǒng)的物流、資金流、信息流向知識流轉(zhuǎn)變。
根據(jù)知識流的運功形式,基于供應(yīng)鏈的知識管理主要包括兩方面的內(nèi)容:(1)成員企業(yè)內(nèi)部的知識管理,大部分的知識管理理論都著眼于企業(yè)內(nèi)部,知識管理的范圍包括個人知識和部門知識。不僅要實現(xiàn)跨部分、跨領(lǐng)域的顯性知識的共享和利用,也要通過建立適當?shù)闹贫群捅匾挠布脚_,使員工、部門內(nèi)的隱性知識顯化,將那些與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的知識加以量化和編碼,保存到企業(yè)的知識庫中,以方便地與供應(yīng)鏈的外部企業(yè)實現(xiàn)共享。(2)供應(yīng)鏈企業(yè)外部知識管理,對于外部知識的管理首先要先分清楚哪些屬于企業(yè)的核心知識,哪些是日常業(yè)務(wù)的普通知識。對于企業(yè)核心知識是不能與外部企業(yè)共享的,只有在這個前提下,供應(yīng)鏈各成員企業(yè)才能在保持自身核心競爭力的前提下,實現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟,各企業(yè)在互惠互利的模式下,通過合同、信用的方式,將原屬于自己的部分知識有條件的交換和轉(zhuǎn)移給供應(yīng)鏈上下游企業(yè),共享的知識可以是技術(shù),也可以是管理方法和經(jīng)驗等。
4 供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)知識管理的改進策略
由于知識流存在于供應(yīng)鏈的上下游,對它的管理不僅涉及節(jié)點企業(yè)內(nèi)部知識的整和與管理,還涉及到節(jié)點企業(yè)之間的知識協(xié)調(diào),因此在實際的管理管理過程中會遇到諸多阻礙,主要有以下幾個方面:(1)大量知識資本是以隱性方式存在,知識資本的隱性化嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間知識的'共享,(2)企業(yè)之間的競爭和利益分配沖突。(3)供應(yīng)鏈企業(yè)文化之間的差異,這種差異性使得在知識管理過程中,相同的知識在知識源和知識接受者之間產(chǎn)生理解上的差異,使得供應(yīng)鏈上知識內(nèi)容發(fā)生扭曲,從而使企業(yè)之間缺乏了解。容易產(chǎn)生矛盾,(4)知識的共享有一定的風險,如果不加選擇的把企業(yè)的知識共享出去,會對企業(yè)造成很大的經(jīng)營風險。由以上這些因素的存在,為改進供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的知識管理的效率,可以從以下幾個方面考慮:
4.1 制定合理的利益分配規(guī)則
在供應(yīng)鏈中,各個企業(yè)通過自己所掌握的知識在利益分配中取得優(yōu)勢地位,作為一個理性個體,企業(yè)一般不會主動或無償?shù)脤⒅R共享出去,而更多的是希望以某種方式(物質(zhì)的或非物質(zhì)的)獲得回報,比如下游企業(yè)想通過知識共享而獲得更多的原材料定單,而下游分銷商則想獲得更多的顧客,以提高自己在供應(yīng)鏈中的聲譽等,所以在知識管理過程中,制定合知識共享的獎勵機制,分配好各方的物質(zhì)利益和非物質(zhì)利益關(guān)系是至關(guān)重要的。
4.2 構(gòu)建供應(yīng)鏈知識管理系統(tǒng)
計算機、通信技術(shù)的高速發(fā)展,使得供應(yīng)鏈企業(yè)之間迫切需要構(gòu)建統(tǒng)一的知識管理技術(shù)平臺,主要有兩個原因:(1)供應(yīng)鏈企業(yè)在地理位置上已經(jīng)跨地區(qū)、甚至跨國家,知識的溝通與技術(shù)交流成本加大,計算機、通信技術(shù)很好的解決了這一問題。(2)計算機,通信技術(shù)的日益成熟,數(shù)據(jù)處理效率加快,對企業(yè)知識管理有很大的促進作用,可以更快、更好的處理各類知識。
通過構(gòu)建供應(yīng)鏈知識管理系統(tǒng),可以為各成員企業(yè)提供共享的知識庫和集成的知識門戶,并且與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相結(jié)合實現(xiàn)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間知識共享和支持決策。
4.3 營造供應(yīng)鏈聯(lián)盟企業(yè)文化
企業(yè)間文化的差異,容易使知識在企業(yè)之間傳遞發(fā)生扭曲,導(dǎo)致企業(yè)實行了錯誤的生產(chǎn)計劃,浪費了企業(yè)資源,因此供應(yīng)鏈企業(yè)之間應(yīng)該增加溝通的頻率,通過互派員工到各自企業(yè)學(xué)習(xí)交流或定期組織各企業(yè)相關(guān)經(jīng)營管理人員的討論會,共同來營造一個統(tǒng)一的聯(lián)盟文化,鼓勵各企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員的合作創(chuàng)新,在供應(yīng)鏈環(huán)境中形成一種尊重知識,鼓勵知識共享和再造的聯(lián)盟文化。
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