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供應鏈管理與采購管理
隨著供應鏈管理模式的不斷發展,如何做好供應鏈管理模式下的采購管理已成為企業必須給予關注的重要課題。在供應鏈中,采購對買家和供應商的關系,對進貨物料的質量和價格等均產生了直接的影響。同時,合理管理采購,也可以有效地節約成本,提高企業產品市場競爭力。
供應鏈管理與采購管理的概念
1.供應鏈管理
供應鏈管理是緊密連接了供應商、分銷商、零售商、制造商和最終用戶的一種管理模式,使商品從生產到用戶手里形成了一個完善的網鏈結構,充分滿足了不同用戶的需求,省去了中間環節的費用,并通過運用和控制物流等運輸資源實現商品的最終流通。現代化的供應鏈管理充分運用了網絡的傳播優勢,能在最短時間內掌握和傳播相關信息。
2.采購管理
采購管理就是幫助企業買到質量優良產品的同時盡量減少成本支出,要想達到這樣的效果就需要通過以下兩種方式,一是選擇合適的供應商,這直接影響雙方能否建立長期的.合作關系實現買貨和供貨的雙贏,因此要從各方面對所選擇的供應商進行考察,確保雙方能夠實現長期合作和共贏。二是在采購物品時,確定采購時間、商品質量和數量等,在一定程度上這幾個方面的確定直接影響著價格的高低。
3.供應鏈管理模式下的采購管理特征
供應鏈管理模式下采購管理發生了以下轉變,形成了新的特征:一是采購方式的轉變,從庫存采購轉變成了訂單驅動采購。二是采購管理逐漸轉變成對供應商的管理,建立了新的合作模式。三是采購方和供貨商不在只是簡單買賣關系,而是建立了長期合作的雙贏關系。
供應鏈管理模式下采購管理的策略
1.采取合理的采購策略
供應鏈管理模式下,采取合理的采購策略。具體而言,應從如下兩方面入手:
一是,階層采購策略。在企業采購過程中,不同的階層負責的采購任務不同,我們把企業各管理層采取的策略結合起來稱為企業采購管理策略。企業的管理層決定著企業的市場地位,作為采購的最高上級,采購者的議價能力直接影響著企業的市場地位高低。事業部處于采購的中級地位,其主要負責全面、系統的分析不同供應商對企業的發展影響,并協調管理庫存和各部門間的關系。而企業采購管理中的最低層部門,主要負責管理采購資源,嚴格把控預算,制定合理的采購計劃和任務,共同實現企業的戰略目標。
二是,全面采購的策略。目前,學者普遍認為選擇系統的方法開展企業采購工作是最能取得成績的,可以將全面采購策略進行分解,一步步開展,包括挖掘新的供應商,建立長期合作關系,專業采購等。從上面的策略我們可以總結出以下幾方面:①滿足制定的長遠戰略,做好影響此戰略的議價和供需兩大因素的協調工作,充分收集相關資料和信息;②采購企業要全面搜集供應商信息,掌握其議價手段和專業技能;③一些政府出臺的新政策、市場經濟的發展等環境因素影響著企業的經濟戰略方向,因此,在進行采購工作中要充分把握政策和市場導向,根據時局制定科學的采購策略。
2.制定采購管理的`競爭策略
競爭是市場經濟的本質特點,因此,供應商和采購方必然會存在明顯的競爭對抗關系,這樣就會出現三種情況:①雙方實力相當;②采購方妥協;③供應商妥協。具體如下:
一是,如果供應商實力較強,企業可以選擇進入新的經營領域,擴大對市場的研究,通過更多的渠道選擇適合的供應商或選擇可以代替的產品,積極的應對。
二是,如果采購企業實力較強,企業可以選擇壓榨策略,最大限度的縮減商品價格,但壓榨的一定要適度,避免和供應商關系出現破裂。
三是,當雙方實力相當時,采購企業要采取均衡中庸的采購策略,與供應商就價格進行合理協商,但一定要留有適當的庫存,避免陷入被動狀態,失去與供應商談判的砝碼。
3.采購要和供應商建立良好的合作關系
企業采購要和供應商建立良好的長期合作關系。可以從以下幾方面出發:第一,收集完善的采購信息,確保采購方案制定的合理、科學;第二,采用招投標形式選擇供應商,在供應商接標后開展對供應商的初步審查;
第三,慎重選擇供應商,在多方考核和評估后確定最終選擇對象;
第四,與確定的供應商建立長期合作關系;第五,實現采購企業和供應商的利益雙贏;
第六,制定完善的供應商風險防范方案。在對供應商進行考核中,除了重點考察其價格、商品質量、信譽程度等方面,還要注重考察其協調能力和開發能力等。
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