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房產經紀人怎么給客戶打電話
打電話并不是拿起電話和客戶聊天,最終目的是約見客戶、最終簽單,那么房產經紀人應該怎么給客戶打電話呢,一起來看看!
一、打電話流程
1.選擇適當的打電話時間,避開吃飯或者休息時間。
2.接通后首先要報自己的姓名、身份。必要時,要征詢客戶是否電話溝通方便,在客戶說方便后方可開始交談。
3.電話溝通語速適當,內容要簡明扼要。
4.通話結束后,要有禮貌的說一句“打擾了,祝您生活愉快或工作愉快”之類的結束語。
5.等對方先掛電話,你再輕輕地掛掉電話。
二、打電話:什么時候和客戶打電話成交率最高
不同行業不同身份的人工作時間和休息時間都是不一樣的,所以,房產經紀人給客戶打電話的時間點要把握清楚。
1、按職業來分,什么時間和客戶聯系最好
會計師:切勿在月初和月末,最好是月中才接觸。
醫生:早上11:00后和下午2:00前,最好的日子是雨天。
銷售員:早上10:00前或下午4:00后,最熱、最冷或雨天會更好。
行政人員:上午10:30后到下午3:00為止。
股票行業:避開在開市后,最好在收市后。
銀行家:早上10:00前或下午4:00后。
公務員:工作時間內,切勿在午飯前或下班前。
藝術家:早上或中午前。
藥房工作者:下午1:00到3:00。
餐飲業從業人員業:避免在進餐的時候,最好是下午3:00到4:00。
建筑業從業人員:清早或收工的時候。
律師:早上10:00前或下午4:00后。
教師:下午4:00后,放學時。
零售商:避免周末或周一,最好是下午2:00到3:00。
工薪階層:最好在晚上8:00到9:00。
家庭主婦:最好在早上10:00到11:00。
報社編輯記者:最好在下午3:00以后。
商人:最好在下午1:00到3:00。
2、和客戶聯系的頻率
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星期一,這是雙休日剛結束上班的第一天,客戶肯定會有很多事情要處理,一般公司都在星期一開商務會議或布置這一周的工作,所以大多會很忙碌。所以如果要聯系業務的話,盡量避開這一天。如果我們找客戶確有急事,應該避開早上的時間,選擇下午會比較好一些。
星期二到星期四,這三天是最正常的工作時間,也是進行電話業務最合適的時間,電話業務人員,應該充分利用好這三天。這也是業績好壞與否的關鍵所在。
星期五,一周的工作結尾,如果這時打過去電話,多半得到的答復是,“等下個星期我們再聯系吧!”這一天可以進行一些調查或預約的工作。
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早上8:30-10:00,這段時間大多客戶會緊張地做事,這時接到業務電話也無暇顧及,所以這時,電話業務員不妨先為自己做一些準備工作。
10:00-11:00,這時客戶大多不是很忙碌,一些事情也會處理完畢,這段時間應該是電話行銷的最佳時段。
11:30-14:00,午飯及休息時間,除非有急事否則不要輕易打電話。
有一種情況可以打,就是你之前被前臺和無關的人擋了,你想換個人嘗試一下,那么,我的經驗最好在12:30以后。
14:00-15:00,這段時間人會感覺到煩躁,尤其是夏天,所以,現在和客戶談生意不合適,聊聊與工作無關的事情倒是可行。
15:00~18:00,努力地打電話吧,這段時間是我們創造佳績的最好時間。在這個時間段,建議你自己要比平時多20%的工作量來做事情。
三、接電話流程
1.電話鈴一響,應盡快去接聽,最好不要讓鈴聲想過三遍,拿起電話要自報家門,“您好,XX地產”。避免說“喂,你好,……”。詢問時應注意在適當的時候,根據對方的反應再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等不標準的用語。電話用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和、音量要適中。特別注意聲調、語速、以及表達的準確度。
2.接電話時,對對方的談話可作必要的重復,重要的內容應簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯系事宜、需解決的問題等。
3.電話交談完畢時,應盡量讓對方結束對話,如果確實需要自己來結束,應該向客戶解釋、致歉。通話完畢后,應等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
四、電話基本禮儀
1.注意開頭語
不管是打電話還是接電話,要注意一下自己的行為,這樣會給對方留下良好的印象。以清晰悅耳的聲音說“你好,XX地產”,你代表的不僅是自己的形象,也是公司的形象。
2.保持良好的心情
你的心情也會影響到電話另一邊的情緒,即使對方看不見你,但從語氣中都可以感受得到。
3.端正姿態
在通電話中,要使自己保持端正的姿態,不能躺著,也不能吃東西、吸煙、喝茶等,在這種懶散的姿態一定要杜絕。因為你不同的姿勢,所表達出來的語調都是有所不同的,對方也能感受得到。
4.迅速準確的接聽
辦公桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速的拿起聽筒,最好在三生之內接聽。如果附近沒有其他人,電話離自己比較遠,接到電話后,應該向對方致歉。
5.掛電話前的禮貌
要結束電話交談,一般應當由打電話一方提出,然后彼此客氣的道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
拓展知識:房產經紀人新手怎么做
1、承受壓力,擺正心態完成從0到1的轉變
擺正自己的位置、端正心態、面對壓力、承受挑戰是每一名房地產經紀人,尤其是剛走出校門邁上工作崗位的年輕人應具備的能力。所有做中介的人都會遇到被客戶冷落或謾罵的情況。但是當你打過100個電話后你就應該知道接下來那個電話是該打的,哪個是不該打的。這也是一個經驗的累積。
2、做好基礎工作,扎實基本功
中介新手首先要打好業務基礎。無論是專業知識、房產知識。銷售知識、還是心理知識、職業素養,都要不斷拓展自己的職業素養,在各方面提升自己的能力。
3、做好商圈精耕,塑造口碑
商圈精耕,就需要經紀人對附近的樓盤。商盤想當了解,還有專業知識、購房過戶流程、行業動態等也要熟知,提供給客戶專業的回答,幫助客戶指定專業的購房方案,吸引客戶主動上門尋求服務。
4、善于利用專業工具來管理,積極主動發布房源
隨著科技的發展,原先中介小本本的時代已經過去,現在要充分利用高科技產物來幫助自己科學管理,提高工作效率。房產中介經紀人辦公軟件房客多,可以幫助經紀人快速采集房源,發布房源,經紀人微店鋪高效拓客,在外也不錯過每一個房源,與客戶溝通,高效拓客。
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