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淺談中小企業如何提升財務管理效率范本
1.中小企業財務管理效率的概述
財務管理在一個經營活動的過程中,更多的是關注對資金的籌資、運營、投資及利潤分配的管理。簡單的來說就是經營活動中對資金運營的管理。財務管理效率是指在執行經營活動中,企業的財務管理制度和財務工作流程對經營活動產生的影響。
在企業內部管理中,是以財務管理為核心而展開的。在財務管理中,資金的如何運營是財務管理的核心問題所在,資金是保證企業運營的資本,只有提升資金的運營效率,才能確保企業能夠提升自己的實力,所以,資金的管理是財務管理的重點內容。
2.當前中小企業財務管理的問題
2.1融資困難
對中小企業自身來說,其存在著企業規模小、存活率不高、解決風險能力較差等特點,而且其財務管理制度不夠健全,運營活動和財務信息的透明度較差,信息獲得成本較高。一些中小企業在設備上和技術上的落后,經營管理水平低,經營不穩定,人員的財務素質偏低,無視內部管理制度,導致一些財務信息的失效,造成信譽度不高,這都導致中小企業的融資效率不高。
2.2資金營運不暢
在當前的市場經濟環境下,中小企業對資金管理不到位,導致企業的資金的使用效率低,侵犯企業自身的經濟效益行為。另一方面,中小企業的管理權都集中于高層,領導不清楚企業現有的資金情況,忽略了資金的管理與營運等等,導致財務管理流于形式,難以發揮應有的資金運營效率,無法保證資金安全的使用。
中小企業沒有制定適合自身的信用管理制度,沒有對應收賬款的管理制定規范的條文;售后壞賬的收回及分析管理不到位造成重大的經營風險。
另外企業的管理者對于企業的存貨管理方法和策略沒有足夠的認識,引起企業的存貨,沒有得到有效地管理,給企業帶來經濟損失。
2.3項目投資混亂
我國大部分的中小企業的投資管理體制不協調,管理者無視合理的投資戰略規劃和精確的預算控制,對企業自身的情況和競爭對手未進行詳細的分析比較,沒有嚴格的風險控制分析和市場應急的方案等等,且中小企業的投資完全依賴于領導者,導致市場上出現了很多盲目投資、意氣投資、感情投資、政治投資等現象。由此造成企業的經營風險和投資管理的失衡,嚴重影響企業的生存和發展。
2.4財務管理信息缺失
中小企業進行財務管理信息化建設的目的是非常單純的,只是在經營活動中能夠有效提高財會工作人員的工作質量,而這樣卻忽略了它對企業的信息化系統所付出的重要作用。并且其財務信息化并沒有充分的應用,嚴重的阻礙了企業內部有序的發展,對企業的生存和發展存在了必不可少的隱患。
3.提升財務管理效率的方法
3.1增強中小企業的融資能力
在財務管理制度上,管理者要想解決財務管理制度混亂的場面,就要建立適合企業自身的財務制度指標,提供給銀行一個良好的信用記錄以及抵御市場風險的信號指標,為企業的融資降低了大量的成本費用。
在經營過程中要正確樹立企業的誠信意識,增強信用觀念。企業有必要加強員工的誠信教育,要把誠信管觀念灌輸到各個部門中去,使得企業整體信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企業管理者可以聘用具有信用風險管理職能的財會人員,對企業的信用水平進行監管與控制。另外,企業應該對客戶的信息進行詳細的分析,建立客戶信息數據庫,方便領導在決策投資時,及時的了解客戶的信用狀況和企業自身的資金運營能力進行有效的估計,確保企業的自身經濟利益免遭到損壞。
國家可以制定相關的政策來滿足部分可以上市的中小企業進行上市,通過上市發現股票、債券的方式來獲取資金,增強中小企業的直接籌資能力。
3.2提升中小企業資金使用率
要提高企業資金的管理,就要對企業的各個環節的資金使用與預算進行嚴格的監督和有效的控制,避免因編制預算不當而造成資金使用率的降低。對已通過預算的方案,企業財務部門要對資金進行統一的管理和監督,避免各個部門在使用資金時形成混亂的局面,造成資金的短缺,甚至出現差缺不漏的現象。
在改善企業的資金管理中,將辦公軟件投入到資金管理的操作中去,運用軟件的特點,結合企業自身的資金情況,為管理者更好的分析掌握企業自身的資金情況,對企業的決策有更好的幫助。
中小企業的管理者必須充分的意識到應收賬款形成壞賬時,會造成企業大量的損失,企業就必須有效的建立應收賬款的信用條件,同時,也要正確的評估購貨商違約風險能力,加快企業的資金運轉,提高資金的周轉率。同時,定期的對應收賬款進行重新的編制和說明,也要對應收賬款的實際天數和構成進行仔細的核對。最后,根據客戶的不同信用水平。在做出具體的催賬過程中,要靈活的改變催賬方案,盡而成功的獲取貨款,使得雙方的經濟利益得到最大保證,增強了應收賬款的管理,提升了資金的使用效率。
另外,中小企業要分清各個部門的工作職責,明確與存貨不相關的部門要相互的分離、相互制約和監督。建立企業存貨監督制度,和存貨盤點制度,提高存貨管理水平。
3.3重視投資管理的作用
要加強企業的投資管理制度,預防和控制風險,對投資項目所需要的資金也要有對應的籌資方法。根據企業資金運營情況編制資金預算表,以確保資金的有效使用。
中小企業必須減少投資的風險,降低資金使用成本,分析融資渠道的穩定性,符合企業方案的合理性、效益性、科學性的原則。
建立財務風險預警系統也是必不可少的。財務風險廣泛地存在于財務活動之中,因此企業決策者應牢固樹立風險意識,利用這些指標體系將各項管理對象、管理過程和管理結果表現出來,提高決策的科學性。
建立規范的財務管理制度,規范體系,形成制度化,做好財產清查;做好資金管理,防止資產流失,降低經營風險。內部監管不能停留于形式,要具有獨立性和權威性。
加強財務管理隊伍的建設,提高整個企業的財務管理水平;利用科學有效的績效評估對工作情況進行監控、分析,引進先進的管理理念亦能夠提高企業抗風險能力,以便企業在激烈的市場競爭中長久不敗,促進企業健康持久發展。
隨著經濟的快速發展,由于大型企業的規模龐大和資金雄厚,市場變化都會造成中小企業不同程度的影響。中小企業要在競爭環境中生存下來,只有將財務管理運用在經營活動過程中各個方面,使得中小企業在環境的變化中,生存下來并且脫穎而出。需要對資金實際情運用況和發展特點要充分的掌握。切實的落實到財務管理工作中去,及時發現企業財務管理的問題,解決財務工作的問題與不足。只有加強中小企業財務管理,提升財務管理效率,中小企業的管理水平才能得到提高,繼而保證了中小企業在市場環境下穩定發展。
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