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Office提升效率的三大技巧
微軟Office辦公軟件是所有辦公一族公認(rèn)的功能強(qiáng)悍且不易掌握。Word作為Office辦公軟件中重要的文字處理工具廣泛被應(yīng)用，以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于Office提升效率的三大技巧，供參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
雖說(shuō)看見平常大家都在使用Office辦公軟件，然而可以發(fā)現(xiàn)身邊要能把Office用到熟練級(jí)別的高手還是少得可憐。Office辦公軟件就真的如此之難?其實(shí)也未必，具體請(qǐng)看如下：
技巧1 ：利用全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能試用標(biāo)題樣式
在先前版本的Word中，如果不確定要為標(biāo)題指定何種樣式的字體，經(jīng)常需要反復(fù)地應(yīng)用多種樣式來(lái)查看效果，一個(gè)不滿意再撤銷重?fù)Q下一個(gè)樣式。但在Word 2007中，全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能可以讓用戶在應(yīng)用某個(gè)樣式之前輕松而快速地查看其應(yīng)用后的效果，只需鼠標(biāo)指向某個(gè)樣式即可立即查看，省事又省時(shí)，極大地方便了用戶。操作方法如下：
1.將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本中的任意位置。
2.在默認(rèn)顯示于最前端的“開始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后在其中單擊“樣式庫(kù)”右下方的【其他】按鈕。
3.在打開的“樣式庫(kù)”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動(dòng)鼠標(biāo)，標(biāo)題文本就會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺(jué)效果。
技巧2 ：即時(shí)翻譯文檔中的英文單詞
具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時(shí)流暢自如，但如果你在使用Office的過(guò)程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對(duì)自己手中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已經(jīng)內(nèi)置了強(qiáng)大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：
1.在Word 2007的“功能區(qū)”中，切換到“審閱”選項(xiàng)卡。
2.在“校對(duì)”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行【中文(中國(guó))】命令，以此來(lái)啟用屏幕取詞翻譯的功能。
3.將鼠標(biāo)指針停留在任意一個(gè)英文單詞上，相應(yīng)的翻譯結(jié)果就會(huì)以屏幕提示的方式顯示出來(lái)。
4.如果你還沒(méi)有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標(biāo)移開，標(biāo)題文本就會(huì)恢復(fù)到原來(lái)的樣子;一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會(huì)被應(yīng)用。
技巧3 ：一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置
用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級(jí)標(biāo)題指定了樣式，但又覺(jué)得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒(méi)有關(guān)系，Word 2007內(nèi)置了許多經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設(shè)置會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：
1.在默認(rèn)顯示于最前端的“開始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。
2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標(biāo)指針移至“樣式集”子菜單項(xiàng)，所有樣式集選項(xiàng)會(huì)以菜單的方式顯示在您的面前。
3.用鼠標(biāo)指針滑過(guò)每個(gè)樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。
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